Avrupa Tedarik Zinciri Yasası hakkında şimdi bilmeniz gereken her şey

Eğer broşür ve diğer basılı materyallerin tedarikçisiyseniz, muhtemelen yeni Tedarik Zinciri Durum Tespiti Yasasını duymuşsunuzdur. 23 Şubat 2022 tarihinde Avrupa Komisyonu, kurumsal sürdürülebilirlik yükümlülüklerine ilişkin bir yasa teklifini sundu: Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi (CSDD). Aralık 2022'de AB, tedarik zincirine ilişkin bir yasa üzerinde anlaşmaya varmıştı. Teklif, şirketlerin tedarik zincirleri boyunca sosyal ve çevresel etkileri dikkatli bir şekilde yönetmelerini gerektirmeyi amaçlıyor.

Taslak, AB şirketlerinin doğrudan ve dolaylı tedarikçiler de dahil olmak üzere tüm değer zincirleri boyunca sosyal ve çevresel etkileri gözden geçirmelerini gerektiriyor. Zorlamanın amacı, daha adil ve sürdürülebilir bir küresel ekonomiyi ve sorumlu kurumsal yönetişimi teşvik etmek için geçerli insan hakları standartlarına ve çevrenin korunmasına uyumu sağlamaktır.

Yasa, AB'de faaliyet gösteren, en az 500 çalışanı ve en az 150 milyon avro cirosu olan büyük şirketler için geçerlidir. Ancak bir baskı şirketi ve tedarikçisi olarak bundan dolaylı olarak etkilenebilirsiniz. Dolayısıyla, şirketler size yaklaşacak ve belirli bilgileri talep edecektir.

Müşteriler kendilerini korumak istiyor

Şirketler, kendilerinin ve tedarikçilerinin insan haklarını, biyoçeşitliliği ve çevreyi ihlal etmemelerini sağlamaktan sorumlu olduklarından, kendilerini korumak isterler. Bu nedenle size aşağıdaki veya benzer sorularla yaklaşacaklar ve kendinizi açıklamanızı isteyeceklerdir:

• Asgari ücret ödüyor musunuz?
• Kadın ve erkeklere aynı maaşı ödüyor musunuz?
• Şirketinizde herhangi bir tür zorla çalıştırma var mı?
• Haftalık çalışma saatleri nedir?
• Serbest çalışanların daimi çalışanlara oranı nedir?
• İş konseyi - evet mi hayır mı?
• Şirketinizde tehlikeli makineler var mı?
• Tehlikeli maddeler veya çalışanların sağlığını etkileyebilecek maddelerle çalışıyor musunuz?
• Şirketinizde üretim için ormanlar kesiliyor mu?
• Üretim süreciniz çevresel toksinler üretiyor mu?
• Ekolojik bir enerji tedariği için neler yapıyorsunuz?
• İşlediğiniz ürünlerin geri dönüşüm oranı ne kadar yüksek?
• Çin'den ürün alıyor musunuz?

Matbaalar kendilerini açıklamak konusunda sınırlar koymalı

Ancak dikkatli olun: güvenli tarafta olmak için, şirketler bazen hedefi aşar ve çok fazla ayrıntı isteyebilir. Bu nedenle bir baskı şirketi olarak, hangi bilgilerin ilgili olduğunu ve hangi soruların çok ileri gittiğini bilmelisiniz. Sınırları belirlemenin tek yolu budur. "Ürünlerinizin insan hakları ihlalleri olmadan üretildiğini garanti edebilir misiniz?" gibi sorular veya ticari sırlara değinen sorular konusunda dikkatli olmalısınız. Neyin ticari sır teşkil ettiği konusunda kesinlikle çok fazla tartışma olacaktır.

Sabit bir şemaya göre test yapan ISO 9001 veya ecovadis sürdürülebilirlik derecelendirmesi gibi resmi sertifikalar yardımcı olur. CO2 ayak izinin veya belgelenmiş kalite yönetiminin belgelenmesi de faydalıdır.

Sorular uygun, orantılı ve etkili olmalı

Bir anketin doldurulması gerekiyorsa, rahatsız edici sorulara çok kısa cevaplar verilebilir. Bununla birlikte, kendi anketlerinizi geri göndermeyi de deneyebilirsiniz. Her durumda, soruların uygun, orantılı ve etkili olup olmadığını aklınızda bulundurun. Örneğin büyük Çinli şirketlerle iş ilişkilerinde, küçük Avrupalı baskı şirketlerinin yerel standart taleplerinin Asya'da hemen kabul görmesini beklemek küstahlık olur. Burada orantılılık doğru değildir.

Ancak endişelenmeyin: siparişi veren şirketin beklentilerini karşılamazsanız, iş ilişkisi genellikle hemen sonlandırılmaz. Aksine, önerilen mevzuat diyaloğa girmeyi ve birlikte adım adım iyileştirmeler gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır. Bu arada, bu durum Çin ile ilişkiler için de geçerlidir.

Cornelsen yayınevi tedarik zinciri yönetimini şu şekilde düzenliyor...

Alman yayınevi Cornelsen Verlag'ın stratejik satın almacısı Eva Bordemann, Alman Basım ve Medya Endüstrileri Federasyonu'nun (BVDM) bir web seminerinde şirketinin tedarik zinciri bakımı konusunu nasıl ele aldığını tartıştı. Cornelsen, 2019 yılında kurumsal sosyal sorumluluk (CSR) ve sürdürülebilirlik üzerine bir anket geliştirdi ve bu anket 2020 yılından beri kullanılıyor. "Tedarikçi şirketlerimiz ankete nötrden olumluya kadar değişen tepkiler verdi" diyor.

Yayınevi düzenli olarak kendini açıklama anketi gönderiyor; bu anket tedarikçi yönetiminin bir parçası ve yeni tedarikçilerin kalifikasyonu için temel bir gereklilik. Dolayısıyla bir matbaacı olarak özellikle yeni iş ve yeni ortaklıklar için bu tür anketleri beklemeniz gerekir.

Küme analizi ile risk yönetimi

Yayıncı açısından risk yönetimi, Tedarik Zinciri Özen Yükümlülüğü Yasası'nın yayıncıya yüklediği en önemli görevdir. Yayıncının geçmişte risk analizleri yaptığı doğrudur. Ancak şimdiye kadar bu daha çok ekonomik risk değerlendirmesiyle ilgiliydi. Bu durum artık niteliksel konulara ve alternatif üretici ve tedarikçilerin aranması gerekip gerekmediği sorusuna kaymaktadır. Yayıncı riskleri aşağıdakilere göre kümelemiştir

Ülkeler: Ancak, Cornelsen çoğunlukla Avrupa mevzuatına tabi olan Avrupalı ortaklarla çalıştığından, Cornelsen'in muhtemelen çok fazla KSS talep etmesi gerekmemektedir.
Sektörler: Cornelsen oyuncak bebek ürettirdiği için tekstil endüstrisi etkilenmektedir.
Ürün grupları, örneğin kağıt ve ahşap (baskı şirketlerinin satın aldığı): Burada, mineral mürekkepler er ya da geç tartışmalara yol açabilir.
Cornelsen bu küme analizlerini, şirketin gerçekte hangi tedarikçilerle çalışmak zorunda olduğunu kontrol etmek için kullanacak. Burada sözleşme ayarlamaları ve denetimler söz konusu.

Tedarikçi Davranış Kuralları ve Taahhüdü

Ayrıca, çerçeve anlaşmalar ilgili bir madde içerecek şekilde genişletilecektir. Buna ek olarak, Cornelsen muhtemelen bir tedarikçi davranış kuralları oluşturacaktır. Genel olarak Cornelsen, ortaklarıyla bir taahhüt altına girmeye çalışmaktadır - ortaklığın sona erdirilmesi yalnızca en son seçenektir.

Bu örnek gösteriyor ki Küçük şirketler bile sürdürülebilirlik ve ESG konularını görmezden gelemez. Matbaalar henüz yasal olarak aktif olmak zorunda olmasalar bile, bu konular giderek artan bir şekilde satın alma görüşmelerinin bir parçası haline gelecektir. Kendilerini erken bir aşamada net bir şekilde konumlandıran ve hazırlayanlar rakiplerine karşı rekabet avantajına sahip olacaktır. Ancak bu sadece kaynak değil, aynı zamanda kapsamlı bilgi birikimi de gerektirmektedir. Bu nedenle, özellikle KOBİ'ler için, bu süreçleri dijital olarak haritalandıran ve tüm gereksinimleri karşılamada onları destekleyen bütünsel çözümlere güvenmek mantıklıdır. Hazırlıklı olun!