Global - Kişisel Veri Koruması

Avrupa Birliği veri gizliliği mevzuatında yapılacak büyük değişiklikler öncesinde, Konica Minolta Grubu bu alanda küresel ölçekte en iyi uygulamaları sürdürmek amacıyla Küresel Kişisel Veri Koruma Politikasını duyurmuştur.

İleriye dönük bu politika, 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe girecek olan AB Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) öncesinde açıklanmıştır. Son 20 yılın en önemli veri gizliliği düzenlemesi olarak nitelendirilen GDPR, bireylerin hak ve korumalarını önemli ölçüde artırarak hem AB içinde yer alan şirketler hem de AB vatandaşlarının kişisel verilerini işleyen AB dışı şirketler için geniş kapsamlı değişiklikler getirmektedir.

Küresel Kişisel Veri Koruma Politikası’nı indirin:

Global Personal Data Protection Policy

Gobal - Kişisel Veri Koruma Politikası

Genişleyen bir küresel şirket olarak çeşitli iş alanlarında faaliyet gösteren biz Konica Minolta Grubu, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, yöneticilerimizin ve çalışanlarımızın güveninin en değerli varlığımız olduğunu kabul ediyoruz. Konica Minolta Grubu olarak yalnızca en iyi ürün ve hizmetleri sunmakla değil, aynı zamanda en yüksek uyum ve sosyal sorumluluk standartlarını karşılamakla da yükümlü olduğumuzun bilincindeyiz.

Konica Minolta Grubu, müşterilerinin, iş ortaklarının, yöneticilerinin ve çalışanlarının özel hayatına saygı duymayı ve onların kişisel verilerini korumayı taahhüt eder.

Politikanın kapsamı ve uygulanabilirliği

Bu politika, Konica Minolta, Inc. (“Konica Minolta”) ile tüm bağlı şirketleri (“Grup Şirketleri”) ve bunların yöneticileri ve çalışanları için geçerlidir. “Bağlı” terimi, Konica Minolta’nın bu Politikanın benimsenmesini doğrudan veya dolaylı olarak oy çoğunluğu, yönetim temsil çoğunluğu veya sözleşme yoluyla zorunlu kılabileceği anlamına gelir.

Konica Minolta ve Grup Şirketleri (“Konica Minolta Grubu”), bu Politikaya uygun olarak iç yönetmelikler, yönergeler ve prosedürler oluşturur ve uygular.

Bu Politika, Konica Minolta Grubu’nun veri koruma ve veri güvenliği standartlarının temel ilkelerini belirler ve dünyanın her yerinde yürürlükte olan ulusal ve uluslararası veri koruma yasalarına uyumu sağlar. Politika, ilgili uluslararası veri koruma ilkelerini kapsar ve mevcut ulusal veri koruma ve gizlilik yasalarının (“Ulusal Mevzuat”) yerine geçmeyi değil, onları tamamlamayı amaçlar.

Bu nedenle, ilgili ülkede kişisel verilerle aynı düzeyde korunan tüzel kişi verileri varsa, bu Politika aynı şekilde tüzel kişi verileri için de geçerlidir. Anonimleştirilmiş veriler (örneğin istatistiksel analizlerde veya araştırmalarda kullanılan veriler) bu Politikanın kapsamına girmez.

Konica Minolta Grubu’nun kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilkeleri

1. Hukuka uygunluk, dürüstlük ve şeffaflık

Kişisel veriler, bireylerin haklarını korumak amacıyla hukuka uygun, adil ve şeffaf bir şekilde toplanacak ve işlenecektir.

2. Belirli bir amaca yönelik işleme

Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar için toplanacak ve bu amaçlarla bağdaşmayan biçimlerde işlenmeyecektir.

3. Veri doğruluğu ve güncellik

Kişisel veriler doğru ve güncel tutulacaktır. Konica Minolta Grubu, yanlışlıkları makul bir sürede düzeltmek veya silmek için gerekli adımları atacaktır.

4. Veri minimizasyonu ve ekonomisi

Kişisel veriler yeterli, ilgili ve gerekli olanla sınırlı olacaktır. Gereğinden uzun süre saklanmayacaktır.

5. Veri sahiplerinin hakları

Konica Minolta Grubu, tüm veri sahiplerinin haklarına saygı duyar — bu haklar arasında verilere erişim, işleme kısıtlaması, düzeltme veya silme hakkı bulunur. Grup, kişisel verilerin nasıl ve neden toplandığı ve işlendiği hakkında açık bilgi sağlar.

6. Silme (Erasure)

Toplanma amacına artık hizmet etmeyen veya onay geri çekildiğinde başka meşru işleme amacı bulunmayan kişisel veriler silinecektir.

7. Veri güvenliği

Kişisel veriler güvenli bir şekilde işlenecektir. Yetkisiz işleme, değiştirme, kayıp, tahribat, ifşa veya erişime karşı teknik ve organizasyonel önlemler alınacaktır. Konica Minolta Grubu; bütünlük, erişilebilirlik, gizlilik ve kimlik doğrulama ilkelerini sürdürmeyi taahhüt eder. Veri işleyen sistemlerin dayanıklılığı sağlanacak ve bir olay durumunda verilerin kullanılabilirliği ve erişimi zamanında geri kazanılacaktır.

8. Tasarım ve varsayılan olarak veri koruma

Konica Minolta Grubu, her işleme amacına uygun olarak yalnızca gerekli kişisel verilerin işlenmesini sağlayacak teknik ve organizasyonel önlemleri uygular. Yeni ürünlerin geliştirilmesi sürecinde “tasarımda ve varsayılan olarak veri koruma” ilkesi benimsenir.

9. Hesap verebilirlik

Tüm veri işleme faaliyetlerinde hesap verebilirlik esastır. Konica Minolta Grubu, bu Politikaya uyumu gösterebilir ve bunun sorumluluğunu taşır.

Konica Minolta Grubu’nun veri koruma organizasyonu

Her Konica Minolta Grubu şirketi, yukarıda belirtilen ilkelere uygunluğun uygulanmasından ve izlenmesinden sorumlu nitelikli bir kişi atayacaktır.

Basın Bültenlerimizi görmek için:

https://newsroom.konicaminolta.eu

İletişim

Veri koruma konusundaki tüm sorularınız için şirketimizin veri koruma görevlisiyle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Frau Dr. Frederike Rehker

Veri Koruma Görevlisi – Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

Veri Koruma Görevlisi – Konica Minolta Business Solutions Deutschland

Europaallee 17, 30855 Langenhagen

Telefon: +49 (0)511 7404-0

E-posta: dataprotection(at)konicaminolta.eu