Ana Sayfa
/
Blog
/
Ticari Baskı
/
Bir kurumsal arama çözümü mü arıyorsunuz? İşte karşınızda dokoni FIND

Çalışanlar verilerini depolamak için altı ila on iki farklı konum kullanıyor.


Bir belge ararken nasıl zaman ve para tasarrufu sağlayabileceğinizi burada keşfedin.Veri her yerde – peki siz bulabiliyor musunuz?“Büyük veri (Big Data)” yalnızca devasa veri hacimleri anlamına gelmez; bu verilerin toplanması, birleştirilmesi ve analiz edilmesi anlamına da gelir. Günümüzde hiçbir şirket, bu verilerden elde edilebilecek içgörülerden mahrum kalmayı göze alamaz.Ancak şirketinize her gün farklı kanallardan akan ve içeride üretilen bu kadar çok veriyi nasıl yönetebilirsiniz?
Bilgi akışını işleyebilen çözümlere ihtiyaç vardır – bu da bilgiyi bulmakla başlar.E-postalar, taranmış belgeler, sunumlar, tablolar, videolar, zip dosyaları veya farklı depolama alanlarında bulunan içerikler arasında aradığınız bilgiyi nasıl buluyorsunuz?Verilerinizin nerede olduğunu biliyor musunuz?Kişisel hayatınızda bir bilgiyi SMS, WhatsApp veya e-posta yoluyla mı aldığınızı hatırlayamadığınız bir durum yaşadıysanız, çalışanların da benzer bir zorlukla karşılaştığını hayal edebilirsiniz.
Hiç kimse, bir verinin nerede saklandığını her zaman hatırlayamaz. Ve verinizi bulamıyorsanız, onu hızlı bir şekilde işleyemezsiniz.Ortalama bir çalışan verilerini 6 ila 12 farklı yerde saklar:
  • Ortak kurumsal sürücü
  • VPN sunucusu
  • Intranet
  • Şirketin sosyal platformu
  • Kurumsal bulut
  • Kişisel bulut
  • Sosyal medya
  • Şirket bilgisayarının masaüstü
  • Kişisel bilgisayarın masaüstü
  • E-posta
  • Anlık mesajlaşma uygulamaları
  • Tarayıcı geçmişi
Neden bir kurumsal arama çözümüne ihtiyacınız var?Konica Minolta, dokoni FIND ile şirketler için akıllı bir araç sunuyor – adeta bir “kurumsal Google”.
Tıpkı bir arama motoru gibi çalışıyor: arama çubuğuna bir kelime yazıp “Ara” tuşuna bastığınızda, verinin formatı veya konumu fark etmeksizin tüm sonuçlara hızla ulaşabiliyorsunuz.
Kısacası: dokoni FIND, internetteki tam metin araması gibi çalışır.Bir kurumsal arama çözümünün avantajlarıVerilerinizi taşımayın – dokoni FIND bulurTüm dijital dosyalarınızı orijinal konumlarında bırakabilirsiniz.
dokoni FIND, her depolama alanındaki dosyaları gerçek zamanlı olarak tespit eder, çıkarır ve indeksler.

300’den fazla popüler dosya formatıyla uyumludur.Tek erişim noktasıdokoni FIND, tüm dijital verileri otomatik olarak evrensel bir dizine (Universal Index) ekler ve böylece tek bir erişim noktası oluşturur.
Kullanıcılar, yalnızca yetkileri dahilindeki sonuçları görür.
Arama işlemleri SharePoint üzerinden, masaüstünden veya mobil uygulama aracılığıyla yapılabilir.Otomatik içerik dönüştürmedokoni FIND yalnızca dosya adları ve meta veriler arasında arama yapmakla kalmaz.
OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanarak her tür dosyadaki içeriği tanır, dönüştürür ve indeksler.

Kurulumdan sonraki ilk 6–8 haftalık indeksleme süreci çalışanlar tarafından fark edilmeden gerçekleşir ve iş akışlarını etkilemez.Veri güvenliği garanti altındadokoni FIND, mevcut veri güvenliği yazılımlarınızla uyumlu çalışır.
Böylece yalnızca yetkili kullanıcıların verilere erişmesi sağlanır.
“Çalışanlar dokoni FIND sayesinde çok daha az zaman harcıyor ve bu zamanı artık asli görevlerine ayırabiliyorlar.

Bu, çalışan memnuniyetini artırıyor, işleri daha verimli hale getiriyor ve şirket maliyetlerini azaltıyor.”

— Simone Sürie, Ürün Müdürü dokoni FIND, Konica Minolta
Neden dokoni FIND’a ihtiyacınız var: Yapılandırılmamış verilerle başa çıkmakYapılandırılmış veri, örneğin SQL veritabanları gibi organize edilmiş, sütun ve satırlara göre arama yapılabilen verilerdir.
Posta kodu, tarih veya isim aramak gibi.Buna karşılık yapılandırılmamış veri, belirli bir yapısı olmayan içeriklerdir — e-postalar, belgeler, görseller, videolar veya metin dosyaları gibi.
Bu tür veriler doğrudan aranamaz, bu da bilgiye ulaşmayı zaman alıcı ve maliyetli hale getirir.dokoni FIND, bu problemi ortadan kaldırır: yapılandırılmamış verileri anında erişilebilir hale getirir ve çalışanların arama süresini büyük ölçüde kısaltır.Tüm kaynaklar – tek aramaZaman ve maliyet tasarrufu sağlamak, şirket genelinde memnuniyeti artırmak istiyorsanız, çözüm dokoni FIND.
Aradığınız tüm dosyalar tek tıklamayla erişilebilir.

Müşteri görüşmelerinde ihtiyaç duyulan bilgilere saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.Artık “veri yığını” bir kabus değil.
dokoni FIND sayesinde, büyük veri erişilebilir, düzenli ve anlamlı hale gelir.Her yerden erişim: dokoni FIND + dokoni SYNC & SHAREdokoni FIND, dokoni SYNC & SHARE ile birlikte kullanıldığında, tüm cihazlardan ve konumlardan güvenli erişim sağlar.
Satış ekipleri artık müşterilerle görüşürken merkeze belge göndermelerini istemek zorunda kalmaz.

Dosyalar üzerinde yorum ekleme, otomatik bildirim gönderme ve eş zamanlı çalışma gibi özellikler, ekip verimliliğini ve iş birliğini önemli ölçüde artırır.
PAYLAŞ:

Bu makaleyi değerlendirin