VERİMLİLİK VE İŞBİRLİĞİ
Günlük rutinde seni en çok yoran, zamanını çalan ve enerjini düşüren işler hangileri?
Yorulmadan Kazanç Olur Mu?
Aşağıdaki günlük görevlerden hangisini daha verimli hale getirmeyi ve/veya otomatikleştirmeyi en çok isterdiniz?
Belgeleri bulmak – can sıkıcı bir çile mi?
Eğer şirketinizin birden fazla depolama alanı varsa, hangi yerde aramanız gerektiğini nasıl bilebilirsiniz? Bir belgenin içinde geçen bir kelimeyi veya ifadeyi mi arayabiliyorsunuz, yoksa sadece dosya adına göre mi arama yapabiliyorsunuz?
Kurumsal içerik yönetim (ECM) sistemi olan M-Files gibi bir çözümü entegre ederek aramayı hızlı ve sorunsuz bir deneyime dönüştürün.
Artık dosyanın nerede saklandığını tahmin etmeye çalışmanıza gerek yok.
Arama yapmak için uygulamalar arasında geçiş yapmanıza da gerek yok.
Çeviriler çok mu zaman alıyor ve fazla mı uzun sürüyor?
Belgeleri bir tercümana teslim edecek zamanınız yok mu ya da metinleri tek tek çevrim içi bir çeviri sağlayıcısının tarayıcısına girmek istemiyor musunuz? Tüm bir belgeyi başka bir dilden sadece tek bir tuşla çevirebilmeyi hayal ediyor musunuz?
Workplace Pure ile çevirilere tek dokunuşla ulaşın. Workplace Pure’un Çeviri hizmeti:
- Word, PDF ve PPT gibi popüler formatlardaki çok büyük belgeleri bile çevirebilir ve çeviriyi, özgün sayfa düzeni (tablolar, grafikler, görseller vb. dahil) korunmuş, düzenlenebilir bir belge olarak sunar.
- Deepl’in kanıtlanmış yapay zekâ çeviri teknolojisine dayanır.
- 25’ten fazla dilde hizmet verir.
E-posta döngüsünden bıktınız mı?
Belge iş birliğiniz taslakları katkı sağlayanlara ve gözden geçirenlere e-posta ile göndermeye mi dayanıyor? Eşzamanlı düzenleme olmadan herkes katkı yapmak için sırasını beklemek zorunda kalıyor. Alternatif olarak, her katkı sağlayıcı değişikliklerini ayrı ayrı gönderiyor – bu da karmaşık ve hataya açık bir birleştirme süreci yaratıyor.
Eğer e-posta ile iş birliği yapmaktan yorulduysanız, artık Microsoft Teams ve SharePoint Online kullanma zamanı:
- Microsoft Teams’de, belgenin en güncel sürümünün bağlantısını erişime ihtiyaç duyan kişilere (iç veya dış) kolayca paylaşabilirsiniz.
- Yetkilendirme haklarını siz verebilirsiniz.
- Hepiniz aynı anda belge üzerinde çalışabilirsiniz.
- Belge geçmişine tek bir dokunuşla ulaşabilirsiniz.
Etkili proje yönetimi – Herkülvari bir görev mi?
Projeleri yönetmek, proje katılımcılarının görev paketlerini tamamlayıp tamamlamadığını takip etmek ve teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak oldukça zorlayıcı olabilir. Özellikle de farklı departmanlarda ve hatta farklı lokasyonlarda yer alan birçok kişi/ekip işin içindeyse.
Eğer projeleri yönetmek için basit ve anlaşılır bir araca ihtiyacınız varsa, Microsoft Planner kullanın. Çünkü burada:
- Görevleri proje katılımcılarına atayabilirsiniz.
- Görev durumuna genel bir bakış sağlayabilirsiniz.
- Teslim tarihlerine uyumu takip edebilirsiniz.
Toplantı bitti – Konuşulanları unuttunuz mu?
Bir çevrim içi toplantıdan diğerine mi koşuyorsunuz? Nelerin konuşulduğunu kolayca mı unutuyorsunuz? Sanal toplantılar kaydedilebilse de not almak ya da görüşmelerden önemli bilgileri bulmak zor olabilir. El yazısı notlar hatalı olabilir ve kayıtları taramak zaman ve kaynak israfına yol açan zahmetli bir süreç haline gelebilir.
Microsoft Teams, OneNote ve Stream kullanarak sanal toplantılardan en iyi şekilde yararlanın:
- Kaydedilen her toplantı için bir
- En önemli bilgileri kişisel not defteriniz olan
Elveda manuel süreçler, merhaba otomasyon!
Sözleşmeler
Hâlâ sözleşmelerinizi geleneksel, kâğıt tabanlı yöntemle mi yönetiyorsunuz?
O halde muhtemelen bunun ofiste çok fazla yer kapladığını, veri girişinin ve aramanın zaman aldığını ve kritik tarihlerin veya sözleşme sürelerinin kolayca gözden kaçabildiğini biliyorsunuzdur.
Faturalar
Faturalama ve onay süreciniz hâlâ birçok manuel adımdan mı oluşuyor?
Muhasebe ekibinizin hâlâ onaylayıcılara basılı faturaları göndermesi veya taranmış kopyaları e-posta ile iletmesi ne kadar zamanınızı alıyor?
Ya da borç hesapları departmanınızın, faturaları satın alma siparişleriyle eşleştirmek için bilgileri manuel olarak çıkarması gerekiyorsa, bu durum insan hatası nedeniyle yanlış rakamların kaydedilmesine yol açabilir.
Personel Dosyaları
İK departmanınız hâlâ personel dosyalarını kâğıt üzerinde mi yönetiyor?
O zaman GDPR gibi giderek artan uyumluluk gereklilikleri karşısında bu dosyaları ve arşivleri denetime hazır ve mevzuata uygun şekilde tutmanın ne kadar zor olduğunu biliyor olabilirsiniz.
Kâğıt dosyalarının kapladığı alan ihtiyacını ve bilgi arama zorluklarını saymıyoruz bile – özellikle de birden fazla lokasyonda çalışanları ve İK yöneticileri olan şirketler için.
M-Files gibi Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) çözümleri, süreçlerin dijitalleşmesinden büyük fayda sağlayacak hukuk, muhasebe ve insan kaynakları gibi departmanlarda özellikle kullanışlıdır.
Dijital sözleşme yönetimi, dijital fatura yönetimi ve dijital personel dosyası ile sözleşmeler, faturalar ve İK dosyaları tek bir veritabanında saklanır.
Her şey tek bir yerde olduğunda, bilgiler yetkili kullanıcılar tarafından tek bir dokunuşla erişilebilir hale gelir; onay süreçleri hızlanırken bilgi güvenliği de korunur.
Dijitalleştirilmiş belgeleri oluşturmak ve bilgileri işlemek çok mu uzun sürüyor?
Gelen faturaları, irsaliyeleri ve diğer belgeleri işlemek ve saklamak için tarıyorsanız, dosyaları adlandırmanın ve kaydetmenin ne kadar zaman aldığını bilirsiniz. Dosya adlarını ve saklama yerlerini manuel olarak atarken hata yapmak da oldukça kolaydır.
Dispatcher Phoenix gibi akıllı bir belge yönlendirme çözümü, dosya adlandırma ve saklama zorluklarını ortadan kaldırır, posta ve e-posta yönlendirmeyi kolaylaştırır. Bu da zaman kazandırır ve doğruluğu artırır.
