Son birkaç yılda, doğrudan yazıcı güvenliğiyle bağlantılı siber tehditlerde büyük bir artış gözlemledik. Her ölçekteki işletme yapısında baskı süreçlerini yönetirken güçlü güvenlik önlemlerinin alınması son derece önemlidir. Ancak birçok küçük ve orta ölçekli işletme, güçlü güvenlik önlemlerini uygulamak için tam olarak neler yapabileceklerinin farkında değildir. Bu nedenle bu blog yazısında, baskı ortamınızı güçlendirmek için atabileceğiniz adımları ele alacağız.
Bir olay yaşanmasını beklemeyin: Proaktif güvenlik yönetimi
Güvenlik yönetimine proaktif bir yaklaşımla yaklaşmak, riskleri azaltmanın ve olası ihlallerin etkilerini en aza indirmenin anahtarıdır. Artık bir olay meydana gelene kadar beklemek bir seçenek değildir. Kuruluşların zafiyetleri önceden tespit etmesi, sağlam güvenlik önlemleri uygulaması ve çalışanlarını veri koruma konusundaki en iyi uygulamalar konusunda eğitmesi gerekir.
Çalışanlarınız, yazıcılar da dahil olmak üzere kuruluşlarındaki her uç noktanın kötü niyetli kişilerin potansiyel giriş noktası olabileceğini anlamalıdır. Zararsız gibi görünen yazıcılar, genellikle siber güvenlik stratejilerinde göz ardı edilir ve bu nedenle kolay hedef haline gelir.
Bu yüzden en yeni teknolojilerin yardımıyla baskı altyapısı artık sizin için bir “üçüncü göz” görevi görebilir, potansiyel açıkları istismar edilmeden önce otomatik olarak tespit edebilir. Bu strateji, yazıcı yazılımlarının yamalanmamış güvenlik açıkları veya eski sistemler açısından sürekli izlenmesini ve periyodik olarak değerlendirilmesini içerir.
BT ortamınızı güçlendirmek: Yeni araçlara ihtiyaç duymadan dayanıklılığı artırma
Yeni güvenlik araçlarına yatırım yapmak etkili olabilir, ancak BT ortamınızı güçlendirmek için her zaman gerekli değildir. Karmaşıklığı artırmadan güvenliği geliştirmenin birkaç yolu vardır. İşte dikkate alabileceğiniz bazı pratik stratejiler:
- Sistemleri düzenli olarak güncelleyin ve yamalayın: Yazılım ve sistemlerin güncel tutulması, güvenlik açıklarını gidermek açısından çok önemlidir. Yazıcılar dahil tüm cihazların en son üretici yazılımı (firmware) sürümünü çalıştırdığından ve güvenlik yamalarının yüklendiğinden emin olun.
- Güvenli politika uygulamaları oluşturun: Parola korumalı yazdırma, şifreleme veya kullanıcı kimlik doğrulama yöntemleriyle güvenli baskı alışkanlıklarını teşvik edin. Bu önlemler, gizli belgelere yetkisiz erişimi engeller ve bilgi sızıntısı riskini azaltır.
- Çalışanları güvenlik konularında eğitin: İnsan hatası, genellikle bir kuruluşun güvenliğindeki en zayıf halkadır. Çalışanlara güçlü parola kullanımı, kimlik avı farkındalığı ve güvenli baskı uygulamaları hakkında eğitim verin. Düzenli eğitim oturumları, başarılı saldırı olasılığını önemli ölçüde azaltır.
- Yazıcıları izleyin ve denetleyin: Yazıcı etkinliklerini düzenli olarak izleyin ve yetkisiz ya da şüpheli baskı işlemlerini tespit edin. Baskı yönetim yazılımları kullanarak baskı işlerini takip edin, veri güvenliğini sağlayın ve israfı azaltın.
- Güvenli baskı çözümü uygulayın: Bu tür çözümler yalnızca hassas verilerin güvenliğini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda zaman kazandırır, maliyetleri düşürür ve verimliliği artırır. Gelişmiş özellikleri sayesinde güvenli baskı, çalışanların belgelerinin yanlış ellere geçme endişesi duymadan kolayca baskı almalarını sağlar.
Konica Minolta’nın yeni yazıcı serisi yardımcı olabilir
Konica Minolta’nın yeni bizhub i-Series yazıcıları, gelişmiş güvenlik özellikleriyle donatılmış yeni bir ürün yazılımı sayesinde kötü niyetli faaliyetlere karşı daha güçlü koruma sağlar. Bu sistem, kuruluş genelinde güvenlikle ilgili konularda daha fazla görünürlük ve bilgi sunarak herkesin daha dikkatli ve bilinçli olmasına yardımcı olur. Olası bir tehdit algılandığında, antivirüs sistemi BT yöneticisini tehdidin türü ve kaynağı hakkında ayrıntılı bilgilerle anında bilgilendirir; son kullanıcılar ise cihazın ana ekranından antivirüsün mevcut durumunu görebilir.
Yeni “Kimlik Doğrulama Saldırısı Tespiti (Authentication Attack Detection)” işlevi sayesinde, kaba kuvvet saldırılarından kaynaklanan yetkisiz erişim girişimleri, parola kırma veya dışarıdan sisteme sızma denemeleri engellenebilir. Bu tür bir girişim tespit edildiğinde BT yöneticisi bilgilendirilir ve gerekli önlemleri alabilir.
Ayrıca, bizhub i-Series’in sade arayüzü ve sezgisel kontrolleri, güvenli baskının tüm kullanıcılar tarafından kolayca erişilebilir olmasını sağlar; böylece kapsamlı eğitim veya BT desteğine gerek kalmaz.
Bu yenilikçi yazıcılar ve kurumunuza sağlayabilecekleri faydalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için The new bizhub i-Serisi | KONICA MINOLTA sayfasını ziyaret edebilirsiniz.