Bu hedefe ulaşmak için birçok işletme, sundukları hizmetleri destekleyen sorunsuz ve yalın bir iş akışıyla üretim kapasitelerini en üst düzeye çıkarmanın yollarına odaklanıyor.
Yalnızca yeni baskı makinesi yatırımlarına yönelmek yerine, ileri görüşlü işletmeler uçtan uca süreçlerin yazılım aracılığıyla nasıl daha verimli yönetilebileceğini araştırıyor. Ayrıca sonlandırma işlemlerini nasıl daha etkili şekilde yürütebileceklerini, özellikle de sundukları hizmetlerin nasıl tamamlandığını yeniden değerlendiriyorlar.
Peki siz içerde misiniz, dışarda mı?
Bu işler kurum içinde mi yapılabilir? Yoksa dışarıya mı yaptırılmalı — ki bu durumda hem zaman hem de maliyet artar?
Kurum İçi Üretim (In-House):
Bu yöntem, sürecin tam kontrolünü sağlar; yüksek kalite, son dakika değişikliklerinde esneklik ve müşteri taleplerine hızlı yanıt olanağı sunar. İşletmeler tutarlılık üzerinde tam kontrole sahip olur. Özelleştirilmiş siparişleri hızlıca karşılama esnekliği kazanılır ve dış kaynak ihtiyacı olmadığından maliyet tasarrufu sağlanır. Ancak, kurum içi sonlandırma ekipmanları için başlangıç yatırımı ve devam eden bakım maliyetleri gerekir. Ayrıca sistemleri kullanacak yetkin personel istihdamı önemlidir. Rekabetçi kalabilmek için ekipmanların güncel tutulması şarttır.
Dış Kaynak Kullanımı (Outsourcing):
Gerekli ekipman veya uzmanlığa sahip olmayan işletmeler için idealdir. Kabartma (embossing), varak (foiling) veya lazer kesim gibi özel ekipmanlara erişim sağlar. Sermaye yatırımı gerekmediğinden ekipman, alan ve iş gücü maliyetlerinden tasarruf edilir. Üretim, daha fazla makine veya personel yatırımı olmadan hızla ölçeklendirilebilir — bu da özellikle değişken ya da mevsimsel talepler için avantajlıdır. Ancak, dış kaynak kullanımı kalite ve teslim tarihlerinde kontrolü azaltabilir, küçük veya acil işler için birim başına maliyeti artırabilir ve tutarlılık açısından risk oluşturabilir.
Bazı işler için, bu tür talepler çok seyrek geldiğinde, gerekli sistem yatırımı yapmak yerine dış kaynak kullanımı daha ucuz olabilir. Ancak birden fazla sipariş alındığında, personel maliyetleri hesaba katılsa bile, yatırımın mantıklı hale geldiği bir dönüm noktası oluşur.