Baskı altyapınızın çevresel etkisini azaltmanın olası yolları
1. Baskı cihazlarınızın güç ve sarf malzemesi tüketimini azaltın
Baskı cihazlarınızın maksimum verimlilikte çalışmasını sağlamak tüm kuruluşların hedefi olmalıdır.
Güç tasarrufu sağlamanın en kolay yolu, baskı cihazınızda enerji tasarrufu ayarlarını kullanmaktır; ancak bu genellikle ince ayar gerektirir.
Örneğin, “Düşük Güç Modu”nu 15 dakikadan 2 dakikaya düşürerek ekranın daha erken kapanmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca “Uyku Modu”nu 20 dakikadan 2 dakikaya düşürmek de mümkündür.
“Eco Print” işlevini kullanırsanız, bir baskı işi geldiğinde cihaz uyku modundayken kontrol paneli otomatik olarak etkinleşmez; yalnızca gerekli bileşenlere güç verilir, bu da gereksiz enerji tüketimini azaltır.
Genel olarak daha az baskı yapmaya yardımcı olacak davranışsal ipuçları da vardır.
Örneğin, siz ve ekibiniz yalnızca gerçekten gerekli veya önemli belgeleri basmalı ya da sadece basılı kopya gerektiğinde yazdırmalısınız. Follow-Me Printing özelliği burada yardımcı olur; çünkü baskıyı başlatmadan önce cihazda kimlik doğrulaması yapmanız gerekir — bu da size belgeyi gerçekten basmanız gerekip gerekmediğini düşünme fırsatı verir.
Mümkün olduğunda çift taraflı (duplex), çoklu sayfa (N-up) ve siyah-beyaz baskı ayarlarını kullanmak da kâğıt ve toner tasarrufu sağlar. Ayrıca, tüm yazıcılarınızın uzun süre kullanılmadığı dönemlerde (örneğin hafta sonları veya resmi tatillerde) otomatik olarak kapanmasını veya bekleme moduna geçmesini sağlamalısınız.
Daha düşük güç tüketimi yalnızca sürdürülebilirlik hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda enerji maliyetlerinden tasarruf etmenizi de sağlar.
2. Yazıcı filonuzun enerji ve kaynak tüketimini denetim aracıyla belirleyin
Baskı altyapınızın etkisini azaltmak için bileşenlerine ve kullanımına dair doğru içgörülere sahip olmanız gerekir. Bu nedenle mevcut yazıcı filonuzu çevresel denetim araçlarıyla inceleyerek çevresel veriler elde edebilir ve gerekli iyileştirmeleri yapabilirsiniz.
Konica Minolta bu konuda çeşitli araçlar sunar. Örneğin, bizWORKPLACE Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) değerlendirme aracı sayesinde her yazıcının enerji tüketimini inceleyebilir, gerekirse bunları daha az enerji tüketen modellerle değiştirebilir veya ek güç tasarrufu ayarlarını değerlendirebilirsiniz. Ayrıca, kâğıt ve toner gibi sarf malzemelerinin tüketimi hakkında doğru bir genel bakış elde ederek, kullanımın azaltılabileceği alanları belirleyebilirsiniz.
Bu, varsayılan olarak kaynak tasarruflu baskı ayarlarının (örneğin çift taraflı, siyah-beyaz, düşük çözünürlüklü) uygulanmasını sağlayan kurallara dayalı bir baskı çözümünün devreye alınmasını da içerebilir.
Konica Minolta Dispatcher Paragon ve YSoft SafeQ baskı çözümleri, kuruluşun baskı, tarama ve faks kullanımını detaylı şekilde analiz eder. Ortaya çıkan “Yeşil Rapor”, kâğıt baskıda tasarruf edilen su, odun ve CO₂ emisyonları gibi kaynaklar hakkında bilgi sağlar.
3. Kâğıt yoğun süreçlerinizi dijitalleştirin
Dijitalleşme sayesinde kâğıt yoğun süreçlerinizi dijitalleştirerek kâğıt ve toner kullanımını azaltabilirsiniz.
Quocirca’nın MPS ve Dijitalleşme Raporu’na göre, ankete katılan BT karar vericilerinin %61’i kâğıda dayalı süreçleri dijitalleştirme çabalarını hızlandırmış durumda; bunların %46’sı ise baskı hacimlerinin 2025’e kadar azalmasını bekliyor.
Fatura işlemleri gibi kâğıt tabanlı belgeleri dijitalleştirmek, baskı ve sarf malzemesi ihtiyacını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel verimliliği artırır, depolama maliyetlerini düşürür ve bilgilere daha hızlı erişim sağlar.
Örneğin Konica Minolta Dispatcher Phoenix, fatura veya irsaliye işlemleri gibi süreçleri dijitalleştirir ve farklı işlem adımları için önceden tanımlı iş akışları oluşturur.
M-Files gibi Akıllı Bilgi Yönetimi çözümleri, dijital personel dosyaları, dijital fatura yönetimi, dijital sözleşme yönetimi gibi daha kapsamlı süreçlerin dijitalleşmesini ve otomasyonunu sağlar.
4. Baskı sarf malzemelerinizin ve cihazlarınızın doğru şekilde geri dönüştürülmesini sağlayın
Bazı sarf malzemeleri ise elektronik atık olarak sınıflandırıldığından yasal düzenlemelere uygun şekilde bertaraf edilmelidir.
Birçok geri dönüştürücü özel atık türlerini işleyemediği için, kullanılmış toner şişeleri ve kartuşlar genellikle geri dönüştürülmek yerine yakılır.
Atık ürünlerden kaynaklanan riskleri azaltmanın en iyi yolu geri dönüşüm veya güvenli bertaraf yöntemleridir.
Bu nedenle Konica Minolta Clean Planet Programını sunar.
Bu program, toner kartuşlarının, şişelerinin, fotokondüktör tamburların ve diğer sarf malzemelerinin güvenilir ve çevreye duyarlı şekilde bertaraf edilmesini sağlar.
Atık geri dönüşüm yönetmeliklerine tam uyum sağlanır.
En son geri dönüşüm teknolojisi sayesinde atıkların %87’si ikincil ham maddeye dönüştürülür.
Geri dönüştürülemeyen küçük bir kısım ise enerji geri kazanımı için kullanılır.
5. Geri dönüştürülmüş kâğıt kullanın
Geri dönüştürülmüş kâğıt kullanarak çevresel etkinizi daha da azaltabilirsiniz.
Bu, geri dönüştürülmemiş kâğıt üretimine kıyasla yaklaşık %73 enerji, %80 su ve %40 CO₂ tasarrufu sağlar.
Bu, birçok kuruluş için uygulanabilir bir hedeftir.
Örneğin Konica Minolta, Almanya’daki Avrupa Merkez Ofisi’nde ofis yazıcılarında neredeyse tamamen geri dönüştürülmüş kâğıt kullanmaktadır.
Eğer ülkenizde tamamen geri dönüştürülmüş kâğıt bulmak zorsa, AB Ecolabel veya FSC sertifikalı çevre dostu alternatifleri tercih edebilirsiniz.