Mayıs ayında, geleceğin iş yerinde baskı ve dijital teknolojilerin birleşimi üzerine uzmanlaşmış küresel bir pazar araştırma şirketi olan Quocirca, “Global Print Security Landscape 2023” adlı raporunu yayımladı. Rapor, kurumların baskı güvenliği durumuna odaklanması gerektiğini hatırlatan dikkat çekici istatistiklerle dolu.
Veri kaybının ortalama maliyeti yaklaşık 750 bin sterlin
Rapor, analistlerin araştırmasına katılan kuruluşların %61’inin son 12 ay içinde güvensiz baskı uygulamaları nedeniyle veri kaybı yaşadığını ortaya koyuyor. Bu oldukça çarpıcı bir istatistik. Dahası, bu tür veri kayıplarının ortalama maliyetinin 632 bin sterlinden (~736 bin euro), yaklaşık 873 bin euroya kadar yükseldiği tahmin ediliyor. Bu rakamlar büyük işletmeler için bile ciddi bir yük oluştururken, KOBİ’ler için yıkıcı sonuçlar doğurabilir.
Baskı güvenliği ve altyapısındaki zorluk iki yönlüdür: cihazların korunması ve çıktı alınan verilerin/belgelerin korunması.
Birçok kurum için baskı güvenliği hâlâ öncelik değil
Yazıcılar, ilk BT ağlarının kurulduğu dönemde bağlanan ilk cihazlar arasındaydı. Ancak son yıllarda iş yerlerindeki dijital dönüşüm süreciyle birlikte ağ bağlantılı cihaz sayısında büyük bir artış yaşanmasına rağmen, birçok kurum hâlâ baskı güvenliğini ve güvenli baskı çözümlerini öncelikli görmemektedir.
Bunun nedeni kısmen, yazıcının “mütevazı” bir ofis ekipmanı olarak görülmesinden kaynaklanabilir. Yazıcılar onlarca yıldır ofislerin vazgeçilmez parçaları olmuştur. 1990’larda yeşil ekranlı masaüstü bilgisayarları ve nokta vuruşlu yazıcıları hatırlayanlar vardır. Uzun süre boyunca, odanın köşesinde gürültülü bir şekilde görevini yerine getiren cihazlardı (şimdilerde neredeyse sessiz çalışıyorlar).
Bugün ise yazıcılar genellikle tarama, baskı, kopyalama, faks ve daha fazlasını yapabilen yüksek bağlantılı çok işlevli cihazlardır (MFP). Konica Minolta’nın cihazlarına “bizhub” adını vermesi de bu sebepledir – akıllı, bağlantılı iş yerinde bu cihazların merkezi rolünü vurgulamak için.
Yazıcılar da hacklenebilir
Saygın bir analiz firması olan KuppingerCole, 2020 yılında internete bağlı uç noktaların dünya genelinde dakikada 1,5 saldırıya maruz kaldığını bildirmiştir. BT altyapısının zincirin en zayıf halkası kadar güçlü olduğu sık sık tekrarlansa da, bu ifade hâlâ geçerlidir.
2017’de “stackoverflowin” adlı bir hacker, baskı güvenliğindeki açıkları göstermek için 150.000 yazıcıyı hacklemiş ve dikkatleri bu konuya çekmişti.
2022’nin Ekim ayında ise CyberNews güvenlik ekibi, dünya çapında 27.944 yazıcıya uzaktan erişim sağlayarak bu cihazlara “Yazıcı nasıl güvence altına alınır?” konulu 5 adımlık bir rehber bastırmayı başardı.
Bu nedenle şaşırtıcı olmayan bir şekilde, 250–499 çalışanı olan kuruluşların yalnızca %11’i ve 500–999 çalışanı olanların %27’si, baskı altyapılarının güvenliği konusunda tam güven duyduklarını belirtmiştir.
Baskı güvenliğini önceliğiniz haline getirin!
İyi haber şu ki, üreticiler için baskı güvenliği artık en önemli önceliklerden biri.
Konica Minolta gibi markalar, cihazlara yeni güvenlik özellikleri entegre ederek hem kurum içi en iyi uygulamaların benimsenmesini kolaylaştırıyor hem de dış tehditlere karşı koruma sağlıyor.
Örneğin, bizhub SECURE hizmeti Konica Minolta MFP’lerinde parola koruması ve veri şifreleme sunarken; BitDefender yazılımı sayesinde cihazlar virüs ve kötü amaçlı yazılımlara karşı korunuyor.
Son yıllardaki bir diğer yenilik ise Bulut Baskı (Cloud Print) çözümleridir.
Bu hizmetler, işletmelerin baskı operasyonlarını basitleştirip altyapılarını modernize etmelerine olanak tanır. Aynı zamanda Follow-me Print / Secure Print gibi işlevlerle veri korumasını ve belge güvenliğini güçlendirir.
Baskı ve yazıcılar, iş yerinde güçlü araçlar olmaya devam ediyor, ancak doğru yönetilmediklerinde risk oluşturabilirler.
Bu nedenle, baskı altyapınızın güvenliği konusunda tam emin değilseniz, nedenini sorgulamanız ve hemen önlem almanız gerekir.
Eğer güven duyuyorsanız bile, bu güvenin yerinde olduğundan emin olun. Bir güvenlik denetimi (özellikle baskı güvenliği çözümleri incelemesi dahil) her zaman iyi bir fikirdir.
Kurumsal uzmanlığınız yoksa, tedarikçinizin veya Yönetilen Baskı Hizmeti (Managed Print Service) sağlayıcınızın uzmanlığından faydalanmayı düşünün.
Konica Minolta’nın güvenli baskı çözümleriyle baskı güvenliğinizi nasıl artırabileceğinizi öğrenmek için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.