Bulut Baskı, uzaktan ve hibrit çalışma modelini benimseyen birçok işletme için vazgeçilmez hale gelmiş bir hizmettir. Bu teknoloji, çalışanların bulundukları yer fark etmeksizin güvenli ve kesintisiz şekilde baskı alabilmelerini sağlar. Geleneksel, kurum içi baskı sistemlerinin yerini alan Bulut Baskı çözümleri; yüksek maliyet, karmaşık iş akışları, güvenlik açıkları ve BT ekipleri üzerindeki iş yükü gibi sorunları ortadan kaldırır. Bunun yerine; yüksek güvenlik, daha düşük sermaye ve operasyonel giderler, ölçeklenebilirlik ve BT kaynaklarının üzerindeki yükün azalması gibi avantajlar sunar.
Quocirca’nın raporuna göre kuruluşların %43’ü halihazırda bir Bulut Baskı yönetim platformu uygulamış durumda ve %37’si önümüzdeki iki yıl içinde (2023/2024) bu adımı atmayı planlıyor. Katılımcıların %52’si Bulut Baskı çözümlerini kurum içi sistemlerden daha güvenli bulduğunu belirtiyor.
Bulut Baskı iş ortağınızı seçerken dikkate almanız gereken beş önemli unsur
Eğer işletmeniz hâlâ Bulut Baskı teknolojisine geçiş yapmadıysa (ya da mevcut sağlayıcınız ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa), doğru iş ortağını seçmek büyük önem taşır. İşte bu seçim sürecinde göz önünde bulundurmanız gereken beş kritik faktör:
1. Güvenlik: Güçlü güvenlik önlemlerine sahip bir iş ortağı seçin
Bulutta barındırılan verilerinizin güvenliği, bilgi koruma stratejinizin temelidir. Bulut baskı, ağlar ve sunucular üzerinden hassas verilerin aktarımını içerdiği için, uçtan uca şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, erişim kontrolü ve GDPR uyumluluğu gibi sağlam güvenlik önlemlerine sahip bir iş ortağı seçmek kritik önemdedir.
2. Güvenilirlik: Yüksek erişilebilirlik ve çalışma süresi sağlayan bir iş ortağı seçin
Bir iş altyapısının güvenilir olmaması, en temel operasyonları bile aksatabilir. Seçeceğiniz iş ortağı, kesintisiz hizmet için yüksek uptime garantisi, yedekli sunucular, çoklu veri merkezi yapısı ve felaket kurtarma planları sunmalıdır. Bu, olası kesintilerde operasyonun devamını sağlar.
3. Ölçeklenebilirlik: Gerektiğinde büyüyüp küçülebilen bir yapı tercih edin
İş hacminiz zaman içinde artabilir veya azalabilir. Bu nedenle seçtiğiniz Bulut Baskı çözümü, talebe göre hızla genişleyip daralabilmelidir. Esnek fiyatlandırma planları, sınırsız baskı kapasitesi ve gerektiğinde cihaz ekleyip çıkarabilme özelliği sunan bir çözüm tercih edilmelidir.
4. Destek: Doğru düzeyde teknik destek sağlayan bir iş ortağı seçin
Teknoloji ne kadar gelişmiş olursa olsun, destek yetersizse sorunlar büyür. Uzaktan, ofisten veya hareket halindeyken çalışan ekiplerinizin hızlı ve sorunsuz destek alması gerekir. Bu nedenle, teknik bilgi birikimi güçlü, 7/24 erişilebilir bir destek ekibi ve kapsamlı bilgi tabanı sunan bir iş ortağı seçilmelidir.
5. Kullanım kolaylığı: Basit ve sezgisel bir çözüm tercih edin
Ekiplerinizin bir kısmı uzaktan çalışıyorsa, kolay kullanılabilir bir arayüz olmazsa verim düşer. Kullanımı kolay, sezgisel bir yönetim paneli ve baskı işlerini, maliyetleri ve güvenliği kolayca takip etmeyi sağlayan araçlar içeren bir çözüm tercih edilmelidir.
Konica Minolta’nın Cloud Print çözümleri işletmenize nasıl yardımcı olur
Konica Minolta, baskı alanındaki onlarca yıllık deneyimini BT uzmanlığıyla birleştirerek dünya genelindeki kuruluşlara Workplace Pure platformu üzerinden kapsamlı Cloud Print çözümleri sunar.
Workplace Pure, işletmelerin iş süreçlerini basitleştirmesine, merkezi hale getirmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanıyan bir hizmet olarak yazılım (SaaS) modelidir. Platform, Google Cloud Print ve Microsoft Universal Print servisleriyle doğrudan bağlantı kurarak kullanıcıların istedikleri yerden kolayca baskı almasını sağlar.
Üst düzey bulut güvenliği
Workplace Pure’un en büyük avantajlarından biri yüksek güvenlik standartlarıdır:
- Open Telekom Cloud üzerinde barındırılır – Avrupa’nın önde gelen OpenStack tabanlı bulut çözümüdür.
- Veri merkezleri Almanya (Biere) ve Hollanda (Amsterdam)’da bulunur; felaket durumunda bile verilerin erişilebilirliğini garanti eder.
- Her veri merkezi üç ayrı erişilebilirlik bölgesine (AZ) ayrılmıştır, toplamda 6 bağımsız alan sağlar.
- Veriler Avrupa sınırları içinde GDPR uyumlu biçimde depolanır.
- ISO 27001 (Bilgi Güvenliği) ve ISO 27017 (Bulut Hizmetleri Güvenliği) sertifikalarına sahiptir.
- Uçtan uca şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama ve erişim kontrolü ile verilerinizi korur.
Workplace Pure’un sunduğu ek hizmetler
Platform; Cloud Print’in yanı sıra belge dönüştürme, çeviri, bulut faks, bulut depolama bağlantıları (OneDrive, Google Drive, Dropbox) ve daha birçok hizmeti tek bir güvenilir kaynaktan sunar.
Workplace Pure’a akıllı telefon, tablet, dizüstü, masaüstü ya da bizhub çok işlevli yazıcılar üzerinden kolayca erişilebilir.
Gerçek kullanım örneği
Personel hizmetleri alanında lider şirketlerden Randstad, çok lokasyonlu esnek çalışma düzenini desteklemek için Konica Minolta Workplace Pure kullanıyor. Bu çözüm, Follow-Me Print özelliği ve Google Workspace entegrasyonu sayesinde kesintisiz, güvenli baskı yönetimi sağlıyor.
Daha fazlası için
Bulut Baskı’nın ne işe yaradığını, nasıl kullanılacağını, işletmeniz için doğru teknolojiyi nasıl seçeceğinizi ve buluta geçiş sürecinde dikkat edilmesi gerekenleri öğrenmek için ücretsiz “Make the Move! How to successfully migrate from an on-premises print infrastructure to cloud print” adlı beyaz kitabı indirebilirsiniz.