Spotify, Google Drive, LinkedIn, Instagram… bulut bilişim aslında hayatınızın bir parçası haline gelmiş durumda. Üstelik Covid-19 döneminde yaygınlaşan evden çalışma alışkanlığıyla birlikte artık yalnızca özel hayatınızda değil, iş hayatınızda da bulut teknolojisi merkezde yer alıyor.
Sunuculardan finansal işlemlere kadar, her on işletmeden sekizi 2021 yılı sonuna kadar BT altyapısının en az yarısından fazlasının bulut tabanlı olmasını bekliyordu. %43’ü ise tüm BT altyapısının tamamen buluta taşınacağını öngörüyordu. Neden olmasın? Hızlı, güvenli, maliyet açısından avantajlı ve verimli.
Ancak tüm bu faydalara rağmen, birçok şirket bulut bilişimin kritik bir parçasını hâlâ eksik bırakıyor: bulut baskı. Peki bu neden oluyor – ve sizin başınıza gelmemesi için ne yapmalısınız?
Bulut baskı nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse, bulut baskı; çalışanların internet bağlantısı olduğu sürece, herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden, herhangi bir belgeyi yazdırabilmesini sağlayan bir çözümdür.
Farklı yazıcı sürücülerine veya karmaşık yazıcı sunucularına ihtiyaç duyulmaz.
En belirgin faydası: mobilite.
Yani konumdan bağımsız baskı esnekliği sunarken, BT ekiplerini sürücü ve sunucu yönetiminin karmaşasından kurtarır. Daha fazla özgürlük, daha az iş yükü.
Bazı araştırmalar, şirketlerin %39’unun halihazırda bir bulut baskı yönetim platformu kullandığını gösteriyor. Ancak birçok işletme hâlâ geride. Kimi için dijital çağda baskı gereksiz görünebilir, kimine göre ise karmaşık veya maliyetli bir süreçtir. BT departmanlarının zaten yoğun olduğu düşünülürse, yeni bir değişikliğe başlamak da göz korkutucu olabilir.
Ama tam tersine, bulut baskı düşündüğünüzden çok daha kolay uygulanabilir ve hayatınızı beklediğinizden çok daha fazla kolaylaştırabilir. İşte buluta geçmek için dokuz neden:
1. Baskı hâlâ önemli
Her şey dijital ekranda yapılıyor olsa da, basılı belgelerin önemi devam ediyor.
Resmî kayıtların fiziksel olarak saklanması, müşterilere basılı notlar gönderilmesi, vatandaşlara resmi evrakların iletilmesi veya toplantılarda katılımcılara basılı belgelerin sunulması gibi sayısız örnek var. Bu nedenle, doğru baskı sistemine sahip olmak hâlâ temel bir ihtiyaçtır.
2. BT ekiplerinin yükünü hafifletir
Teknoloji sürekli gelişiyor ve BT ekiplerinin her şeye yetişmesi gerekiyor. Buna güvenlik endişeleri, uzaktan çalışma talepleri ve kullanıcı desteği de eklenince iş yükü artıyor.
Bulut baskı bu noktada devreye giriyor: web tabanlı bir yönetim konsolu, güncellemelerin merkezi olarak yapılmasını sağlar, böylece yazıcı özellikleri veya güvenlik yamaları tek bir yerden kolayca yönetilebilir.
3. Maliyetleri azaltır
Yazıcı sunucularına veya fiziksel altyapıya yatırım yapmaya gerek kalmaz.
Abonelik modeliyle işletmeler baskı kullanımını ve maliyetlerini daha net takip eder, kaynaklarını daha verimli yönetir ve baskı giderlerini öngörebilir.
4. Güvenlidir
Araştırmalar, şirketlerin %73’ünün baskı kaynaklı veri ihlalleri konusunda endişe duyduğunu gösteriyor.
Doğru sağlayıcıyla çalışıldığında, buluttan baskı almak son derece güvenlidir.
Veriler iki ayrı veri merkezinde yedeklenir: biri ana, diğeri olası bir felaket durumunda devreye giren yedek merkezdir.
5. Yasal gerekliliklere uygundur
Doğru bulut baskı çözümü, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde barındırılır, GDPR uyumluluğu sağlar ve veriler hem depolama sırasında hem de aktarım sırasında uçtan uca şifreleme ile korunur.
6. Ölçeklenebilirlik sunar
Hiç kimse geleceği tam olarak öngöremez – pandemi dönemi bize bunu açıkça gösterdi.
Bulut baskı çözümleri, ihtiyacınız arttığında kaynakları genişletebilir veya gereksiz olduğunda küçültebilir. Kullanıcı lisanslarından depolama alanına kadar her şey esnek şekilde düzenlenebilir.
7. Her zaman günceldir
Buluttan baskı almak, yazılım ve sunucu güncellemelerinin otomatik yapılması anlamına gelir. BT ekibi manuel güncellemelerle uğraşmaz, zamandan tasarruf eder ve her zaman en güncel, güvenli sistemi kullanır.
8. Sanıldığı kadar karmaşık değildir
Doğru sağlayıcıyla çalışıldığında, buluta geçiş süreci son derece kolaydır.
Yeni donanım kurulumu gerekmez; yalnızca yazılım kurulumu yapılır. Bu da geçişi kesintisiz, hızlı ve sorunsuz hale getirir.
9. Kullanıcılar için de kolaydır
Elbette sistem değişikliği öncelikle BT ekiplerini etkiler, ancak nihai kullanıcılar da önemlidir.
Doğru çözümle, çalışanlar (hatta uzaktan çalışanlar) hiçbir karmaşıklık yaşamadan yeni sisteme uyum sağlayabilir. Böylece baskı altyapısı değişse bile, kullanıcı alışkanlıkları neredeyse hiç etkilenmez.
Artık buluttan baskının işletmenize sağlayacağı tüm faydaları biliyorsunuz.
Şimdi adım atma zamanı.
