Bu blog yazısında, kuruluşların Microsoft 365’i uygularken karşılaştıkları en büyük zorlukları ve bunların başarıyla nasıl aşılabileceğini inceliyoruz.
Microsoft 365: Fırsatlarla dolu bir dünya – ancak karmaşıklıklarıyla birlikte
Microsoft 365; iş birliğini ve iletişimi güçlendiren, hibrit ve uzaktan çalışmayı kolaylaştıran çözümleriyle verimlilik ve üretkenliği artırma potansiyeline sahiptir.
Ayrıca, işletme büyümesine paralel olarak ölçeklenebilirlik, öngörülebilir lisanslama maliyetleri ve bulut tabanlı (SaaS) dijital dönüşüm stratejileriyle uyum sağlar.
Böylece gelecekteki otomasyon ve süreç dijitalleştirme fırsatlarının da önünü açar.
Ancak, özellikle kısıtlı kaynaklara sahip KOBİ’ler için başarılı bir Microsoft 365 uygulaması karmaşık ve göz korkutucu görünebilir.
Deneyimlerimize dayanarak, uygulama sürecinde karşılaşılan en büyük 5 engeli aşağıda özetledik.
1. Dahili BT ekibi kapasiteniz yeterli değil
Kendi BT ekibiniz olsa bile, ekip üyelerinizin günlük iş yüklerinin yanında bir Microsoft 365 projesine zaman ayıracak kapasitesi olmayabilir.
Proje yönetimi, özel uzmanlık ve deneyim gerektirir; bu nedenle iç ekibiniz istekli olsa bile, gerekli bilgi birikimine sahip olmayabilir.
2. Maliyet hesaplaması nasıl yapılır?
Microsoft 365’e geçişle birlikte sunucu donanımı tedarik etme, kurulum ve bakım maliyetlerinden kurtulursunuz.
Yine de proje bütçesinin planlanması ve doğru lisans modelinin seçilmesi gerekir.
Farklı Microsoft 365 lisans modelleri arasında doğru seçimi yapmak ve gereğinden fazla ödeme yapmamak her zaman kolay değildir.
3. Uygulama süreci karmaşık olabilir
Microsoft 365 uygulaması, teknik bağımlılıkların iyi anlaşılmasını, sistemlerin doğru entegrasyonunu ve veri taşımalarının güvenli yapılmasını gerektirir.
Projeyi belirlenen zaman çizelgesi ve bütçeye uygun yürütmek için dikkatli takip gerekir.
Ayrıca işletme operasyonlarını asgari düzeyde etkileyecek şekilde sürecin planlanması önemlidir.
4. Siber güvenlik ve veri koruması nasıl sağlanır?
Microsoft 365, yerleşik güvenlik ve veri koruma özellikleri sunar; ancak bu yeteneklerin kurumunuzun güvenlik ve uyumluluk politikalarıyla nasıl entegre edileceğini bilmek gerekir.
Yanlış yapılandırmalar, veri sızıntısı, güvenlik açığı veya yasal uyumsuzluk risklerini beraberinde getirebilir.
5. Kullanıcı eğitimleri nasıl verilir?
Microsoft 365’i başarıyla devreye almak tek başına yeterli değildir; kullanıcıların yeni uygulamalara adapte olması gerekir.
Bu nedenle, değişiklikleri uygulama öncesinde duyurmak ve proje süresince etkili iletişim kurmak önemlidir.
Kullanıcı eğitimleri, direnç veya çekinceleri azaltır ve çalışanların platformdan en iyi şekilde yararlanmasını sağlar.
Ayrıca, Microsoft 365 sürekli güncellendiği için düzenli eğitim planları ve yeni katılan çalışanlar için oryantasyon süreçleri de gereklidir.
Microsoft 365 uygulamasındaki karmaşıklığı güvenilir bir iş ortağına bırakın
Microsoft 365’in avantajlarından faydalanmak istiyor ancak uygulama sürecini karmaşık buluyorsanız, bu projeyi Konica Minolta gibi güvenilir bir iş ortağına devretmeyi düşünebilirsiniz.
Biz, Microsoft 365 uygulama sürecinin tüm karmaşıklığını sizin yerinize yönetiyoruz.
Danışmanlık odaklı yaklaşımımız, projenin iş hedeflerinize özel olarak optimize edilmesini sağlar.
Ayrıca uzun vadeli destek sunarak, Microsoft 365 güncellemelerini yönetebilir, yeni çalışanlar için cihaz ve erişim sağlanmasını üstlenebilir, hatta özelleştirilmiş iş akışları ve intranet çözümleri geliştirmenize yardımcı olabiliriz.
Bizi farklı kılan ne?
Avrupa genelindeki faaliyetlerimiz kapsamında tüm altı Microsoft Cloud Solutions Partner sertifikasına sahibiz.
Bu, tüm Microsoft Cloud çözümlerinde kapsamlı uzmanlığa ve deneyime sahip olduğumuzu ve Microsoft 365 uygulamanızı başarıyla planlayıp hayata geçirebileceğimizi kanıtlamaktadır.
Daha fazla bilgi almak için Microsoft 365 Uygulama Broşürümüzü indirebilir veya