Microsoft 365’in bir parçası olan Teams, coğrafi olarak farklı bölgelerde çalışan ekiplerin birlikte verimli çalışabilmesi için birçok işletme tarafından kullanılan merkezi bir iletişim ve iş birliği platformu hâline geldi. Microsoft verilerine göre, sadece Avrupa’da ücretsiz Microsoft Teams’in 11,7 milyon aktif kullanıcısı bulunuyor (31 Aralık 2023 itibarıyla). Bu nedenle yapılan değişiklikler çok sayıda kişi ve işletmeyi etkiliyor.
Microsoft 365 aboneliği kapsamında Teams kullananlar, yeni sürüme kolayca geçip avantajlarından yararlanabiliyor.
Ancak ücretsiz sürümü kullanan kullanıcılar, yeni ücretsiz Teams sürümüne geçme seçeneğine sahip.
Bununla birlikte, bu geçişte önceki Microsoft Teams Free (classic) sürümündeki özellikler değişiyor ve veriler (kanallar, sohbetler, yinelenen toplantılar) aktarılmıyor.
Verilerini korumak ve Teams kullanmaya devam etmek isteyen kullanıcılar, ücretli bir Teams lisansına yükseltme yapabiliyor.
Bu yükseltme, tam özellikli bir Microsoft 365 aboneliğine veya daha uygun fiyatlı bir seçenek olan Microsoft Teams Essentials paketine geçiş anlamına geliyor.
Genel olarak, yeni Microsoft Teams uygulaması daha hızlı, daha basit ve daha esnek bir deneyim sunuyor.
Hem bireyler hem de işletmeler için dikkat çekici pek çok yeni özellikle donatılmış durumda.
Bu blog yazısı, bu avantajların neler olduğunu ve bir Microsoft Teams kullanıcısı veya işletme yöneticisi olarak size ne faydalar sağlayacağını açıklıyor.
Yeni Microsoft Teams sürümünün öne çıkan özellikleri
1. Daha hızlı ve daha verimli
Yeni sürüm, önceki sürüme kıyasla iki kat daha hızlı açılıyor ve toplantılara iki kat daha hızlı katılım sağlıyor.
Sohbetler ve kanallar arasında geçiş de 1,7 kat daha hızlı.
Ayrıca yeni sürüm, %50 daha az bellek kullanıyor. Bu veriler, Mart 2023’teki performans testlerinde doğrulandı.
2. Daha basit kullanım
Yeni Microsoft Teams, daha az tıklama gerektirecek şekilde tasarlandı.
Bildirimler, aramalar ve mesajlar için gereksiz karmaşa azaltıldı.
Konu başlıklı sohbetler (threaded conversations) ve etkileşimli emojiler, daha kişisel ve dinamik bir deneyim sunuyor.
Toplantı arayüzü de sadeleştirildi. “Meet” uygulaması, sunucu görünümü ve bildirim takibi gibi özellikler güncellendi.
Yeni “tümünü okundu olarak işaretle” seçeneği, etkinlikler ve sohbetlerde kolay takip sağlıyor.
Kişiselleştirme seçenekleri arasında açık/koyu tema ve renk körlüğü dostu kontrast temaları yer alıyor.
Klavye kısayolları da geliştirildi, böylece etkinlik akışı veya sohbet dizileri arasında daha rahat gezilebiliyor.
3. Yeni nesil yapay zekâ (AI) ile daha akıllı teknoloji
Yeni Microsoft Teams, AI destekli özelliklerle geliyor.
Microsoft Copilot lisansı olan kullanıcılar, sohbet, toplantı ve çağrılar için AI özetleri alabiliyor.
Intelligent Recap özelliği, toplantı özetlerini, görevleri, önemli anları ve zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturuyor.
Ayrıca Microsoft 365 Chat, uygulamalar arası verileri kullanarak akıllı öneriler sunuyor.
4. Daha fazla esneklik
Yeni sürüm, kurumlar arası (cross-tenant) iletişim ve iş birliğini destekliyor.
Birden fazla hesapla aynı anda oturum açabilir, hem kendi kuruluşunuzdaki hem de diğer kurumlardaki kişilerle eşzamanlı sohbet ve toplantılar yapabilirsiniz.
Ayrıca gelişmiş kişi arama sayesinde, doğru kişiye daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Yeni Teams, özel uygulamalar, üçüncü taraf entegrasyonlar, çağrı kuyrukları, PSTN aramaları, bağlamsal arama ve kanal çapraz paylaşımı gibi neredeyse tüm özelliklerde tam uyumluluk sunuyor.
Yeni Microsoft Teams’in işletmenize sağlayacağı avantajlar
Yeni özellikler yalnızca estetik iyileştirmeler değil, gerçek iş dünyası faydaları sunuyor.
Daha iyi performans ve kullanılabilirlik, çalışanların Teams’i temel iletişim ve iş birliği aracı olarak daha etkin kullanmasını sağlıyor.
Çok kiracılı (multi-tenant) ve çok hesaplı (multi-account) yapı desteği sayesinde, farklı şirketler, departmanlar veya iş ortaklarıyla güvenli iş birliği kolaylaşıyor.
Ayrıca daha az sistem kaynağı kullanımı sayesinde, IT altyapınız üzerindeki yük azalıyor.
Sonuç olarak, ekip verimliliği artıyor ve işletmenizin genel üretkenliği yükseliyor.
Yeni Microsoft Teams’e geçiş
Eski sürüm artık desteklenmediğinden, Microsoft Teams’e giriş yaptığınızda sistem sizi otomatik olarak yeni sürüme geçmeye yönlendiriyor.
Tek bir geçiş anahtarıyla, herhangi bir teknik bilgiye gerek kalmadan yeni sürüme geçebilirsiniz.
Yeni Teams, eskisi gibi Windows, macOS ve mobil platformlarda kullanılabilir.
Daha fazla bilgi ve destek
Yeni Microsoft Teams’in özellikleri kullanımı kolay olsa da, Akredite Microsoft İş Ortağı olan Konica Minolta ekibi, işletmenizin iç iletişimini ve iş birliği yapısını en verimli şekilde düzenlemesine yardımcı olabilir.
Microsoft Teams ve geniş Microsoft 365 ekosisteminden en iyi şekilde yararlanmak için daha fazla bilgi almak isterseniz, “Do more with less | KONICA MINOLTA” sayfasını ziyaret edebilirsiniz.