Analist Quocirca’nın verilerine göre araştırmaya katılan işletmelerin yaklaşık %32’sinde hibrit çalışma modelini benimseyen çalışanlar bulunuyor ve bu nedenle bu işletmelerin bu çalışma yaklaşımını destekleyen iş sistemlerine ihtiyacı var. Bu düzeydeki konum esnekliği, kaçınılmaz olarak mobil cihazlara daha fazla bağımlılığı da beraberinde getiriyor. Dolayısıyla işletmenin BT ve baskı altyapısının bu ihtiyaçları tam olarak karşılayabilecek durumda olması gerekiyor. Belgelerin ve dosyaların mobil cihazlar üzerinden oluşturulması ve düzenlenmesi giderek arttıkça, doğrudan bu cihazlardan baskı alma ihtiyacı da çok daha önemli hâle geliyor.
Geçmişte akıllı telefonlar ve tabletler gibi mobil cihazlardan baskı almak zordu, hatta bazen imkânsızdı (özellikle BYOD cihazlarında bağlantı ve güvenlik sorunları yaşanabiliyordu). İşte mobil baskı tam da bu noktada devreye giriyor: güvenli ve kolay kullanılabilir bir çözüm sunarak mobil cihazların doğrudan belge yazdırmak için etkin şekilde kullanılmasını sağlıyor.
Mobil baskının avantajları
Mobil baskı, bir işletmeye, çalışanlarına, müşterilerine ve misafirlerine birçok önemli fayda sağlar:
Üretkenliği artırır – Mobil çalışanlar, uygun bir internet bağlantısına sahip oldukları sürece, ihtiyaç duydukları her yerde ve zamanda baskı alabilirler.
Kullanımı son derece kolaydır – Mobil baskı kullanımı için çoğu kişi ek eğitime ihtiyaç duymaz.
Veri güvenliği korunur – Uçtan uca şifreleme ve kullanıcı kimlik doğrulama, veri gizliliğini ve güvenliğini sağlar.
BYOD (Kendi Cihazını Getir) desteği sunar – Mobil baskı, ister işletmeye ait ister kişisel olsun, herhangi bir mobil cihazdan kolay ve güvenli bir şekilde kullanılabilir.
Maliyet kontrolü sağlar – Baskı maliyetlerini izlemek, kontrol etmek veya belirli maliyet merkezlerine atamak çok daha kolaydır.
Yüksek esneklik sunar – Bulut tabanlı bir çözüm, çevik, esnek, maliyet açısından verimli ve tamamen güvenlidir.
Mobil baskının uygulanması
Mobil baskının kullanılabileceği üç temel teknoloji yöntemi vardır:
1. Mobil baskı uygulaması – Akıllı telefon veya tabletten doğrudan bir yazıcıya baskı göndermenizi sağlar. Cihaz ve yazıcının aynı ağda olması yeterlidir. Uygulama üzerinden yazıcı seçilir ve baskı işlemi başlatılır.
2. Sunucu tabanlı mobil baskı – Baskı işi doğrudan yazıcıya değil, önce bir baskı sunucusuna gönderilir ve ardından uygun yazıcıya yönlendirilir (follow-me printing). Bunun iki avantajı vardır: Önceden belirli bir yazıcı seçmenize gerek kalmaz ve aynı ağda olmasanız bile baskı alabilirsiniz.
3. Mobil cihaz üzerinden bulut baskı – Sunucu tabanlı yönteme benzer şekilde çalışır, ancak sunucu şirket içinde değil, uzak bir bulut sunucusundadır.
Guest Print (Misafir Baskı) bu yöntemi bir adım öteye taşır. Sunucu veya bulut üzerinden çalışan bu sistem, misafirlerin veya ziyaretçilerin kendi mobil cihazlarından baskı almalarını sağlarken, işletmenin BT ve baskı altyapısının güvenliğini korur. Bu çözüm; oteller, kütüphaneler, eğitim kurumları ve halka açık alanlar için idealdir.
Konica Minolta’nın mobil baskı çözümleri
İşletmeniz için doğru mobil baskı seçeneğini belirlemek önemlidir. Konica Minolta, her iş yeri ve bütçeye uygun çeşitli mobil baskı çözümleri sunar. Bunlar arasında mobil baskı uygulaması, sunucu tabanlı baskı ve mobil cihaz üzerinden bulut baskı yer alır.
Mobil baskı uygulaması
Konica Minolta Mobile Print – Bu uygulama, mobil cihazınızdan baskı göndermenizi ve belgeleri uzaktan taramanızı sağlar. Android ve iOS cihazlarla uyumlu olan uygulama, uçtan uca şifreleme özelliğiyle güvenlidir ve kullanımı son derece kolay bir arayüze sahiptir. Ücretsizdir ve seçtiğiniz bizhub cihazıyla hemen bağlantı kurarak baskıya başlayabilirsiniz.
Sunucu tabanlı mobil baskı
Konica Minolta, sunucu tabanlı mobil baskı için güçlü ve kullanımı kolay birkaç çözüm sunar:
Dispatcher Paragon – Baskı kullanıcılarının ve maliyetlerin güvenli yönetimini sağlar. Mobil dâhil olmak üzere gelişmiş tarama özellikleri sayesinde kapsamlı ve kolay kullanılabilir bir iş akışı oluşturur.
Avusturya’daki GRAWE Bankacılık Grubu, yazıcı filosunu Konica Minolta bizhub cihazlarıyla yenilerken mobil baskı dâhil güvenlik ve esneklik arayışındaydı. Dispatcher Paragon sayesinde, GRAWE hem güvenli baskı yönetimi hem de follow-me printing özelliğiyle mobil baskının tüm avantajlarından faydalanıyor.
YSoft SafeQ – Mobil cihazlar dâhil olmak üzere bilgiye güvenli, şeffaf ve mevzuata uygun erişim sağlayan bir baskı yönetimi ve iş akışı çözümüdür.
BMW, küresel ölçekte kapsamlı bir baskı çözümüne ihtiyaç duyuyordu. YSoft SafeQ sayesinde çalışanlar mobil uygulama üzerinden Konica Minolta yazıcılarına Wi-Fi ile bağlanarak belgeleri yazdırabiliyor, taranan verileri içe aktarabiliyor ve mobil verimliliklerini artırabiliyor.
BENS Server – Baskı işlerinin güvenli bir şekilde yönetilmesini ve çıktıların kontrol edilmesini sağlar. Tüm cihazlar arasında (mobil çalışanlardan baskı odası uzmanlarına kadar) baskı ihtiyaçlarını karşılar ve çok markalı yazıcı filolarını da destekler.
Mobil cihaz üzerinden bulut baskı
Konica Minolta ayrıca mobil cihazlar üzerinden bulut baskı için de çeşitli seçenekler sunar:
Workplace Pure – PDF/Word/Excel’e dönüştürme, belge çevirisi, bulut baskı, güvenli misafir baskısı, akıllı tarama ve kopyalama gibi hizmetler sunan bir bulut hizmet platformudur. Dropbox, Google Drive, MS OneDrive ve SharePoint Online gibi harici depolama çözümleriyle entegre çalışır.
Randstad, sabit çalışma alanı olmayan çalışanlarını desteklemek için Workplace Pure çözümünü kullanıyor. Bu sistem, mobil çalışmayı desteklerken baskı güvenliğini korur, sürdürülebilir baskı alışkanlıklarını teşvik eder ve BT departmanının yükünü azaltır.
Dispatcher Paragon Cloud – Dispatcher Paragon’un bulut versiyonudur ve mobil cihazlardan güvenli bulut baskı imkânı sağlar.
Inter Cars, baskı altyapısını dış kaynaklara devrederek maliyetleri azaltmak ve esnekliği artırmak istedi. Dispatcher Paragon Cloud sayesinde hem mobil baskı hem de follow-me print desteğiyle çalışan verimliliğini ve hareket özgürlüğünü artırdı.
EveryonePrint Hybrid Cloud – Yazdırma sunucularını ortadan kaldıran, altyapıyı basitleştiren ve misafir baskı özelliğini içeren bir SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) çözümüdür.
Mobil baskı ile geleceğe yatırım
Mobil baskı, ister hibrit, ister tamamen uzaktan, ister tamamen ofis temelli bir model benimsenmiş olsun, tüm işletmeler için dikkate alınması gereken bir çözümdür.
Esnek, pratik ve güvenli olan mobil baskı, çalışanların üretkenliğini artırır ve sabit ofis baskı çözümlerine bağımlılığı ortadan kaldırır. Mevcut donanımı (mobil cihazlar, MFP’ler vb.) kullanarak kolay, hızlı ve uygun maliyetli şekilde uygulanabilir.
Bulut tabanlı bir baskı çözümü, hemen her cihazdan güvenli baskı almayı mümkün kılar; aynı zamanda maliyetleri azaltır ve yönetilebilir kılar. Her zaman güncel kalır, işletmenin ihtiyaçlarına göre ölçeklenir ve uzun vadeli bir yatırım olarak geleceğe yön verir.
Mobil baskı, işletmenizin baskı altyapısını geleceğe hazır hâle getirir. Konica Minolta, her ihtiyaca ve bütçeye uygun çeşitli mobil baskı çözümleri sunar.