Ana Sayfa
/
DİJİTAL DÖNÜŞÜME GENEL BAKIŞ
/
EVRAK TAKİP SİSTEMİ

  • EVRAK TAKİP SİSTEMİ

    Gününüzü Kolaylaştırın

    Two cheerful young business people giving high-five while their diverse millennial colleagues looking at them and smiling Two cheerful young business people giving high-five while their colleagues looking at them and smiling. team, men, business, meeting, women, smiling, teamwork, working, cooperation, sitting, office, modern, caucasian, businessman, celebration, coworker, unity, success, happy, solution, standing, strategy, entrepreneur, achievement, positive, colleagues, high five, celebrating, clapping, businesswoman, brainstorming, professional occupation, corporate business, discussion, job motivated, gesturing, goal achievement, group, technology, give planning, hands, business finance and industry, involved workplace, expertise, talking, good result, creative occupation, smart casual, togetherness, business casual, team, men, business, meeting, women, smiling, teamwork, working, cooperation, sitting, office, modern, caucasian, businessman, celebration, coworker, unity, success, happy, solution, standing, strategy, entrepreneur, achievement, positive, colleagues, high five, celebrating, clapping, businesswoman, brainstorming, professional occupation, corporate business, discussion, job motivated, gesturing, goal achievement, group, technology, give planning, hands, business finance and industry, involved workplace, expertise, talking, good result, creative occupation, smart casual, togetherness, business casual

Dijital Evrak Takibi ile Kesintisiz ve Güvenli Yönetim!

Trustee Evrak Takip Sistemi, gelen-giden evrak, KEP, e-Posta, kargo takibi, defter yönetimi, teslim-zimmet, havale, iade ve iptal gibi tüm evrak süreçlerini dijital ortamda kolayca takip etmenizi sağlar.

Evraklarınızın eksiksiz, zamanında ve düzenli bir şekilde işlenmesini garantileyerek kurumsal bütünlüğünüzü korur.

  • Gelen – giden evrak kaydı ve defter takibi
  • Teslim, havale, iade, iptal işlemleri
  • Sorumlu atama
  • Son tarih atama
  • Otomatik dijital dosyalama
  • Aylık, günlük, defter dökümleri
  • e-İmza & KEP entegrasyonu
  • Dağıtım ağacı ile zimmet takibi
  • Evraktan aksiyon ve süreç başlatma

ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER

Tam Kapsamlı Evrak Takibi

Gelen-giden evrak, KEP, e-posta, kargo ve tüm doküman hareketlerini merkezi bir sistemde yönetin.

Numaratör (Sayaç) Sistemi

Her belgenin benzersiz bir sıra numarası ile kaydedilmesini sağlayarak resmi doküman takibini kolaylaştırın.

Dijital Dosyalama ve Arşivleme

Evrakları otomatik ve manuel olarak dosyalayarak, kurum ve birim bazlı dijital klasör yapısı oluşturun.

Teslim-Zimmet ve Havale Takibi

Evrakların ilgililere zamanında ulaşmasını ve teslim alınmasını izleyin.

Gelen-Giden Evrak Bağlantısı

İç ve dış yazışmalarda konu ve belge bütünlüğünü koruyarak etkili iletişim sağlayın.

KEP ve e-Yazışma Entegrasyonu

TSE-13298 standardına uygun e-Yazışma paketi oluşturup resmi kurumlarla entegrasyonu sağlayın.

BPM ve ERP Entegrasyonu

Trustee’nin iş akış ve süreç yönetim altyapısıyla evrak takibini tamamen entegre edin.

İLETİŞİME GEÇİN

KURUMSAL FAYDALAR

Cost effective: You don't need to buy, install or manage any infrastructure - Workplace Pure is a cloudBased business model. It's free to register and you pay only for the services you use.HeroSlider

Evrak Karmaşıklığını Giderin

Tüm dokümanlarınızı tek bir platformdan yönetin.

Flexible and scalable: Access the allocated services from any device — via a web browser on the smartphone, tablet, laptop and PC; and directly from the bizhub MFP control panel.HeroSlider

Resmi Belgeleri Hızlı ve Güvenli Takip Edin

Evrak kaybolma riskini ortadan kaldırın.

Easy to administer: You don't need any specialist IT knowledge to manage users, services and devices. Just add your users and provision their services using an admin interface that anyone can understand.HeroSlider

Zaman Tasarrufu ve Operasyonel Verimlilik

Evrak süreçlerini otomatize ederek çalışan verimliliğini artırın.

Icono: Lupa y red

Evrak Takip Süreçlerinizi Dijitalleştirin!

Trustee Evrak Takip Sistemi ile tüm doküman hareketlerinizi dijital ortamda yönetin, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak iş süreçlerinizi mükemmelleştirin!

Secure and compliant: Always be safe, because Workplace Pure is securely hosted in Germany (Open Telecom Cloud) for GDPR compliance - the world’s strictest law on data protection and privacy.HeroSlider

Daha Hızlı Karar Alma Mekanizması

Evrak hareketlerini şeffaf bir şekilde takip ederek aksiyon alın.

Always evolving: Take your pick from an everEvolving range of services that simplify the everyday and enable users to be more productive. Benefit from network effects within your company thanks to a flexible business model.HeroSlider

Tam Uyumluluk

KEP, e-Yazışma ve EBYS entegrasyonu ile tüm resmi yazışmalara uyumluluk sağlayın.

İLETİŞİME GEÇİN