KALİTE DOKÜMAN YÖNETİMİ
Modüler Çözümlerle Kalite Yönetiminde Bir Adım Önde!
Trustee Kalite Doküman Yönetimi modülü, müşteri odaklı olmayı temel prensip edinen işletmeler için “dokümante edilmiş bilgi” yönetimini uçtan uca dijitalleştirir.
Prosedürlerden süreçlere, talimatlardan formlara kadar birçok kalite dokümanınızı düzenli, erişilebilir ve kontrol edilebilir hale getirir.
- Dokümante edilmiş bilgi tanımlama / oluşturma
- Doküman sınıflandırma, hiyerarşik klasör yapısı
- Prosesler, prosedürler, talimatlar, formlar, görev tanımları, listeler
- Revizyon yönetimi, yeni doküman talebi, iptali, revizyonu
- Görüş alma, onaylama, yayınlama
- Esnek PDF formatlama, standart görünüm
- Detaylı yetkilendirme
- Word, Excel, PDF uyumu
- Eski veya manuel dokümanların toplu yüklenmesi
- Mobilden paylaşım
- Hızlandırılmış personel adaptasyonu
ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER
Dokümante Edilmiş Bilgi Yönetimi
Prosedürler, talimatlar, formlar ve raporlar gibi tüm kalite dokümanlarınızı kolayca yönetin.
Otomatik Formatlama
Kalite dokümanlarınızı PDF formatına otomatik olarak dönüştürün ve standart hale getirin.
Onay Süreçleri
Dokümanların onay süreçlerini tamamen dijital olarak yönetin.
Personel Erişimi ve Takibi
İlgili personele web arayüzü ile erişim sağlayın, okuma zorunluluğu belirleyin ve takibini yapın.
Geri Bildirim Mekanizması
Personelin öneri ve görüş bildirmesini sağlayarak sürekli iyileştirme kültürünü destekleyin.
Tam Entegrasyon
Trustee’nin diğer iş akış yönetimi ve süreç formu modülleriyle entegre çalışarak, yönetim sistemlerinizi daha planlı ve sistematik hale getirin.
KURUMSAL FAYDALAR
Dijital Dokümantasyon ile Verimlilik Artışı
Kağıt yükünü azaltarak kalite süreçlerini hızlandırın.
Standartlara Uygunluk
ISO, TSE ve diğer yönetim sistemleri standartlarına uyum sağlayın.
Eğitim ve Bilgilendirme Kolaylığı
Personelin zorunlu dokümanlara hızlı erişimini sağlayarak kalite bilincini artırın.
Şeffaf ve Güvenli İşleyiş
Dokümanlara erişimi, versiyon takibini ve revizyon süreçlerini güvenli bir şekilde yönetin.
Sürekli İyileştirme
Öneri ve geri bildirim mekanizmalarıyla süreçlerinizi sürekli geliştirin.
Kalite süreçlerinizi dijitale taşıyarak, yönetim sistemlerinizin temel hedeflerini sistematik ve profesyonel bir şekilde gerçekleştirin!