Verilere hızlı ve kolay erişim
Verilere hızlı ve kolay erişim
Arcasa Arkitekter, her tür mimari projeyi yürütebilen, Norveç’in önde gelen mimarlık ofislerinden biridir. Bu başarının arkasında, tüm formatlarda çok işlevli belge ve baskı çözümleri sağlayan bir iş ortağı olarak Konica Minolta bulunuyor.
Proje uygulaması ve dijital dönüşüm
1986’da kurulan Arcasa Arkitekter; yeni konut projeleri, şehir planlaması ve kentsel gelişim alanlarında faaliyet gösteriyor. Oslo’daki Akerselva Nehri kıyısında bulunan merkez ofiste yaklaşık 40 mimar ve küçük ama verimli bir idari ekip çalışıyor.
Şirket yöneticilerinden Marianne Ruud, çalışma temposunun yoğunluğunu şöyle açıklıyor:
“Tüm işler dijital araçladokoni FIND ile teknik çizimlerin bulunması
Arcasa’nın genel merkezi, Oslo’daki Akerselva Nehri kıyısında yer alan tarihi bir tuğla binada bulunuyor. Binanın iç tasarımı yakın zamanda yenilendi ve artık tüm çalışanlar açık ofis düzeninde birlikte çalışıyor. Ofisin her iki ucunda da Konica Minolta bizhub C360 çok fonksiyonlu cihazlar yer alıyor; bu cihazlar A3’e kadar renkli baskı, kopyalama ve tarama imkânı sunuyor. Bu iki MFP çözümü, tüm çalışanlara baskı, kopya ve tarama işlemleri için hızlı ve kolay erişim sağlıyor. Özellikle 100 g/m² kâğıda A3 renkli baskılar yaygın olarak kullanılıyor.
Çizim operatörü Karin Kristiansen, yakın zamanda gerçekleştirilen kapsamlı bir tarama projesini şöyle anlatıyor:
“Her hafta, tadilat veya yenileme projeleri için eski teknik çizimlere ihtiyaç duyduğumuzu fark ettik. Bu nedenle arşivdeki çok sayıdaki kutuyu tarayarak dijital arşiv oluşturduk. Belgeleri OCR ile okuttuk, böylece artık tüm bilgiler dokoni FIND arama aracı ile aranabilir hale geldi. Dijital erişim ve arama işlevleri bize büyük zaman kazandırıyor — işte Konica Minolta çözümünün farkı burada ortaya çıkıyor.”
Konica Minolta ile iş birliği uzun yıllardır devam ediyor. Fotoğrafta, Arcasa’nın idari ekibinden Marianne ve Karin, Konica Minolta’dan Thomas Kristiansen ile birlikte görülüyor.rla yürütülüyor, ancak baskı hâlâ sonuçları ortaya koymak ve süreci ilerletmek için kritik bir faktör. Hem idari ekip hem de mimarlar için, özellikle görselleştirme departmanında baskı olmazsa olmaz.”
Bu nedenle Arcasa için, ihtiyaçlarını anlayan ve hızlı şekilde destek verebilen bir belge yönetimi iş ortağı çok önemliydi.
“Konica Minolta ile iş birliğimiz tam da bu noktada fark yaratıyor – hem servis hem de izleme açısından son derece güvenilir bir ortak,” diyor Ruud.
dokoni FIND ile teknik çizimlerin bulunması
Arcasa’nın genel merkezi, Oslo’daki Akerselva Nehri kıyısında yer alan tarihi bir tuğla binada bulunuyor. Binanın iç tasarımı yakın zamanda yenilendi ve artık tüm çalışanlar açık ofis düzeninde birlikte çalışıyor. Ofisin her iki ucunda da Konica Minolta bizhub C360 çok fonksiyonlu cihazlar yer alıyor; bu cihazlar A3’e kadar renkli baskı, kopyalama ve tarama imkânı sunuyor. Bu iki MFP çözümü, tüm çalışanlara baskı, kopya ve tarama işlemleri için hızlı ve kolay erişim sağlıyor. Özellikle 100 g/m² kâğıda A3 renkli baskılar yaygın olarak kullanılıyor.
Çizim operatörü Karin Kristiansen, yakın zamanda gerçekleştirilen kapsamlı bir tarama projesini şöyle anlatıyor:
“Her hafta, tadilat veya yenileme projeleri için eski teknik çizimlere ihtiyaç duyduğumuzu fark ettik. Bu nedenle arşivdeki çok sayıdaki kutuyu tarayarak dijital arşiv oluşturduk. Belgeleri OCR ile okuttuk, böylece artık tüm bilgiler dokoni FIND arama aracı ile aranabilir hale geldi. Dijital erişim ve arama işlevleri bize büyük zaman kazandırıyor — işte Konica Minolta çözümünün farkı burada ortaya çıkıyor.”
Konica Minolta ile iş birliği uzun yıllardır devam ediyor. Fotoğrafta, Arcasa’nın idari ekibinden Marianne ve Karin, Konica Minolta’dan Thomas Kristiansen ile birlikte görülüyor.
Büyük renkli formatlar
Bir mimarlık firması için A3’ten daha büyük baskı formatlarına erişim olmazsa olmazdır. Görselleştirme departmanı genellikle duvar boyutunda sunumlar hazırlar, mimarlar ise proje çalışmaları ve müşteri toplantıları için geniş formatlara ihtiyaç duyar.
Bu gereksinimi karşılamak amacıyla Konica Minolta, mürekkep püskürtmeli teknolojide lider üretici olan Epson ile iş birliği yapmaktadır.
Konica Minolta ile yapılan iş birliği kapsamında sağlanan güçlü Epson büyük format renkli yazıcı sayesinde, Arcasa tüm baskı ve belge yönetimi işlemlerini şirket içinde gerçekleştirebiliyor.
“Büyük format renkli yazıcı mükemmel çalışıyor. Projelerin ve fikirlerin görselleştirilmesi, şirketin başarısında kritik bir rol oynuyor,”
diyor Marianne ve Karin.
Ayrıca iki adet aynı model MFP cihazına sahip olmanın kullanıcılar ve operasyon açısından birçok avantaj sağladığını vurguluyorlar:
“Bu sistem, cihazlara daha esnek erişim sunuyor; eğitimleri, sarf malzemesi tedarikini ve servis süreçlerini kolaylaştırıyor. Bu stratejiyi gelecekte de sürdürmeye kararlıyız.”
Uzmanlık = Başarı
Arcasa Arkitekter’in başarısının ardında birçok etken bulunuyor:
- Geniş uzmanlık yelpazesi
- Yetkin yönetim
- Yüksek uygulama kapasitesi
Yan kuruluşlar DI (Design og Interiør) ve Blår (3D görselleştirme), hem kendi projelerini yönetiyor hem de şirkete ek değer katıyor.
Arcasa, Oslo’daki Ringnes Brewery, Kværner Lodalen ve Fornebu gibi büyük kentsel projelerde, ayrıca Storebrand, Orkla ve GlaxoSmithKline gibi şirketlerin genel merkezlerinde görev aldı.
Şirket, gelecekteki başarıları için güçlü bir temel oluşturdu:
“Doğru tedarikçiyi seçmek de başarımızda önemli bir etken. Bu nedenle Konica Minolta ile iş birliğimizi kesinlikle sürdüreceğiz,”
diyor Marianne Ruud ve Karin Kristiansen, Arcasa Arkitekter adına.
dokoni FIND – Her tür veriye tek noktadan erişim
Günümüz işletmeleri için kurumsal arama (Enterprise Search) artık bir gerekliliktir.
İster bir çalışanın günlük iş akışında ihtiyaç duyduğu belge olsun, ister bir denetim talebi, müşteri hizmeti sorgusu, üretimde geri çağrılan bir parçanın bulunması veya benzer bir proje için teklif dokümanının tekrarlanması — bilgiye erişimin hızlı ve verimli olması gerekir.
Konica Minolta’nın dokoni FIND çözümü, tüm kurumsal verileri (MS Office dosyaları, CAD çizimleri, e-posta ekleri, CRM/ERP verileri vb.) tek bir birleşik veri dizininde toplar.
Kullanıcılar farklı arayüzler arasında geçiş yapmadan tüm bilgilere kolayca erişebilir.
dokoni FIND, farklı sistemlerde yer alan yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veri kaynaklarını birleştirir, 300’den fazla dosya formatıyla uyumludur ve tüm verilere tek noktadan erişim sağlar.
Bu sayede çalışanlar, ihtiyaç duydukları her tür veriyi hızlı ve kolay bir şekilde bulabilir ve geri çağırabilir.
Marianne Ruud and Karin Kristiansen
“Doğru tedarikçiyi seçmek de başarımızda önemli bir etken. Bu nedenle Konica Minolta ile iş birliğimizi kesinlikle sürdüreceğiz.”