Cineland faaliyetlerine 2015 baharında, ilk sinema salonumuzu Gabrovo’da açarak başladı. Yıllar içinde kademeli olarak genişledik ve her yıl yeni bir sinema salonu ekledik. En yeni şubemiz, Sofya’daki Bulgaria Mall’da bulunan, lüks, gelişmiş ve etkileşimli özelliklerle donatılmış bir sinema salonudur. Müşterilerimize çeşitli dijital hizmetler de sunuyoruz. Bir şirket olarak dijital pazarlamaya odaklanmamız, doğal olarak şirket içi süreçlerimizin dijitalleştirilmesine giden yolu açtı.

En başından beri, tüm süreçlerimizi tamamen dijitalleştirmeyi hedefleyen dijital odaklı bir şirket olma çabasındaydık. İş akışımızdan kâğıdı tamamen ortadan kaldırmak istedik. İlk adım olarak elektronik personel dosyası sistemini uyguladık ve daha sonra dijitalleşmeyi diğer departmanlara genişletmeyi planladık. Benim vizyonum, sinema yöneticilerimizin ve yönetim ekibimizin kâğıt belgelerle uğraşmak yerine anlamlı faaliyetler, ürünler ve hizmetler geliştirmeye daha fazla zaman ayırmalarıydı.

Konica Minolta Bulgaristan’ı seçmemizin nedeni, M-Files platformunun bütünsel bir yaklaşımı mümkün kılması ve farklı iş süreçleri ile departmanların dijitalleşmesini kapsamasıdır. Önce dijital personel dosyalarıyla başladık, ardından sözleşme ve varlık yönetimi gibi diğer aşamalara geçtik. Bu sistemin şirketimizin farklı operasyonlarını kapsayabilecek potansiyele sahip olduğunu gördüm.

Ayrıca, harcama yönetimi sürecimizi – fatura ve tekliflerin yapay zekâ ile işlenmesini de içerecek şekilde – muhasebe sistemimize entegre etmeyi planlıyoruz. Gelecekteki hedeflerimiz arasında ERP sistemimizin M-Files platformuyla tam entegrasyonu da yer alıyor.

Başından itibaren Konica Minolta Bulgaristan ekibinden çok etkilendim. Verdikleri hızlı yanıtlar ve iş birliğimizin kolaylığı gerçekten etkileyiciydi. Fikirlerin birkaç saat içinde uygulamaya dönüşmesi dikkat çekiciydi. Ekip ile ilişkimiz sadece profesyonel değil, aynı zamanda dostane bir hale geldi. Şirketimiz için faydalı olabilecek fikirler aklıma geldiğinde ekip bizimle birlikte çalışarak her zaman esnek ve uygulanabilir çözümler buldu.

Uygulama sonrasında olumlu değişim çok kısa sürede fark edildi. Süreçlerimiz çok daha verimli hale geldi, böylece yönetim ekibinin zamanı anlamlı faaliyetler yaratmaya ve ürün/hizmetlerimizi geliştirmeye odaklanabildi.

Çalışanlar bu değişimi büyük bir coşkuyla karşıladı. Hiçbir dirençle karşılaşmadık – bu da bizim için hoş bir sürpriz oldu. Herkes zahmetli kâğıt süreçlerinden kurtulmanın ve sadeleştirilmiş iş akışlarının keyfini çıkardı. Yaz mevsimi için güzel bir örnek olarak, meslektaşlarım izin taleplerini sistem üzerinden yürütmenin “gerçek bir zevk” olduğunu söylediler. Ben de onayladığımda her birine “iyi tatiller” dileyen bir not gönderiyorum.

Tereddüt etmeyin – bu geleceğin ta kendisi. Şirketler bu yönde ne kadar erken adım atarsa, o kadar çok kazanır.

İnsan kaynağı dünya çapında sınırlı ve çalışanların zamanını masadan masaya kâğıt taşımak yerine çok daha değerli alanlarda değerlendirmek mümkün. Dijital süreçlere yapılan yatırım, başarılı bir uygulamanın ardından elde edilen faydalarla kıyaslandığında oldukça küçüktür.

Potansiyel müşterilere Konica Minolta Bulgaristan ekibinin uzmanlığına güvenmelerini güçlü bir şekilde tavsiye ederim. Yıllar boyunca birçok yazılım şirketiyle çalıştım, ancak bu kadar hızlı geri dönüş sağlayan ve teknik olarak yetkin bir ekiple ilk kez karşılaştım.

Ayrıca, bu tür ileri düzey yazılım sistemlerinin uygulanmasında üst yönetimin kararlılığı ve desteğinin kritik öneme sahip olduğunu eklemek isterim. Bu, sistem gereksinimlerinin şirketin kurumsal vizyonuyla uyumlu bir şekilde tanımlanmasını ve sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar.