CSEEE - Bilgi Hizmetleri: Tam entegre otomatik ofis ve BT (Bilgi Teknolojileri) altyapısı
CSEEE – Bilgi Hizmetleri: Tam Entegre Otomatik Ofis ve BT Mimarisi
2018 yılında CSEEE, bilgi sistemini yönetmek, veri alışverişini sorunsuz ve güvenli hale getirmek için “tek noktadan yönetim” sağlayan bir çözüm uygulamak istedi. Gereksinimler; Ofis Otomasyonu, BT Altyapısı ve Doküman Yönetimi alanlarını kapsıyordu. Workplace Hub sayesinde CSEEE artık yüksek işlem hızları ve güvenli veri erişimi sağlayan, tamamen entegre edilmiş otomatik bir ofis ve BT mimarisine sahip.
Durum:
2018’de CSEEE, bilgi sistemini yönetmek ve veri akışını güvenli hale getirmek için kapsamlı bir çözüm arayışına girdi. Proje üç ana bileşenden oluşuyordu:
Ofis otomasyonu: İşlemleri izleyebilen ve bakım işlemlerini otomatik olarak başlatabilen yönetilen bir baskı sistemine ihtiyaç vardı.
BT altyapısı: Uzaktan erişim seçeneğine sahip, güvenli ve merkezi bir sunucu gereksinimi bulunuyordu.
Doküman yönetimi: Arşiv erişimini kolaylaştırmak ve ekip çalışmasını desteklemek hedefleniyordu.
Sonuç:
Konica Minolta Workplace Hub sayesinde CSEEE, yüksek hızda veri işleme ve güvenli erişim olanağı sunan, tam entegre otomatik bir ofis ve BT mimarisiyle çalışıyor.
Xavier Hornung
Genel Müdür, CSEEE
“Başlangıçta, sadece ofis otomasyonu kültürüyle tanımlanan bir operatörle çalışacağımızı düşünüyorduk; ancak karşımıza, kendini işe adamış bir proje yöneticisinin liderliğinde, çok yönlü becerilere sahip bir ekip çıkınca gerçekten olumlu anlamda şaşırdık. Satış öncesi süreç son derece detaylıydı. Bize atanmış danışmanlar, bizi iyi tanımak için oldukça hevesliydi ve değerlendirmelerinde son derece isabetliydiler.”
Neden Workplace Hub ? :
- Sürekli operasyonları güvence altına almak için 7/24 hızlı destek sağlayan güvenilir bir yönetilen BT iş ortağı
- BT donanımı, altyapısı ve desteği genelinde konsolide edilmiş tedarikçi çözümü
- Tek fatura, destek için aranacak tek numara
- İyi tasarlanmış donanım, kullanıcı arayüzleri, paneller ve servis desteğiyle büyüme için güçlü bir BT altyapısı
- Tüm veriler korunur ve güvenli bir şekilde saklanır
Geri Bildirim
Yeni mimarinin sağlamlığı, COVID-19 sağlık krizi ve buna bağlı olarak uygulanan karantina önlemleriyle birlikte, kısa sürede gerçek bir saha testinden geçti. Sadece iki gün içinde tüm CSEEE ekibi, bilgi alışverişinde bulunabilme ve dosyalara uzaktan erişim imkânı sayesinde başarılı bir şekilde evden çalışma düzenine geçti.
Xavier, Hornung
Genel Müdür , CSEEE
“Platform, tüm bilgi sistemimizi tek bir noktadan yönetme imkânı sunuyor. Yönetilen hizmetler sayesinde, yönetim ve bakım konuları Konica Minolta ekipleri tarafından uzaktan yürütülüyor. Bir sonraki projemiz, e-posta kullanımını azaltmak amacıyla elektronik doküman yönetim sisteminin kullanımını üyelerimizi de kapsayacak şekilde genişletmek. İkinci projemiz ise tamamen sanal çalışma istasyonlarına geçmek olacak; bu sayede yalnızca arşivlenmiş dosyalarımıza değil, uzaktan çalışırken masaüstlerimize de erişebileceğiz.”
Çözüm
2019 yılında gerçekleştirilen görüşmelerin ardından, CSEEE’de Konica Minolta’nın Workplace Hub platformu uygulamaya alındı. Mimari yapı, BT sistemleri ve ofis otomasyon ekipmanlarından gelen verileri yöneten ve yedekleyen tek bir sunucuya dayanıyor; aynı zamanda cihazlar ve insanlar arasındaki etkileşimi sağlıyor.
Doküman yönetimi, Konica Minolta’nın KOMI Doc çözümü tarafından sağlanıyor. Tüm çalışma istasyonlarına Office 365 kurulmuş durumda; bu sayede ekip, Microsoft’un en güncel masaüstü yazılımlarına ve Exchange ya da SharePoint gibi iş birliği uygulamalarına kolay ve güvenli erişim elde ediyor.
KİMChambre syndicale des entreprises d’équipement électrique de Paris et sa Région (CSEEE) | NEBilgi Hizmetleri |
NEREDEFransa | BOYUT8 çalışan |