Dijital Çağ İçin Yeni Enerji
Dijital Çağ İçin Yeni Enerji
Daha esnek, çevik ve maliyet-etkin baskı yönetimi sağlamak: 2019 yılında eski şirket Innogy’nin üç ayrı birime – GasNet, RWE ve Innogy – bölünmesiyle kurulan doğal gaz dağıtımcısı GasNet, Çek Cumhuriyeti’nin en büyük gaz ağından sorumludur. Yeni bir şirket olarak GasNet, geçmişin güçlü yönlerini temel alırken aynı zamanda ilerici ve çevik bir yaklaşım benimsemiştir. Bu yaklaşım, BT altyapısına bakışlarına da yansımıştır. Konica Minolta ile iş birliği yaparak ve Dispatcher Paragon yazılımını devreye alarak GasNet, dijital çağ için tasarlanmış modern bir baskı altyapısı oluşturmuştur.
İlk Günden İtibaren Konica Minolta ile İş Ortaklığı
GasNet’in Konica Minolta ile olan ilişkisi aslında şirketin kuruluşundan öncesine dayanmaktadır: Konica Minolta, yedi yıldan uzun bir süre boyunca Çek enerji devi Innogy’nin tedarikçisi olmuş ve 2019’da Innogy üç ayrı birime – GasNet, RWE ve Innogy – ayrıldığında, bu başarılı iş ortaklığı devam etmiştir.
GasNet BT Teslimat Müdürü Pavel Voříšek şöyle açıklıyor:
“Konica Minolta, Innogy’den önerilen bir iş ortağıydı. Yedi yılı aşkın süredir Innogy’de Konica Minolta baskı ortamını kullanıyorduk. Buna hizmet desteği de dahildi ve biz bu hizmetten çok memnunduk. Bu durum, Konica Minolta’yı GasNet için de doğal bir tedarikçi tercihi haline getirdi.”
Innogy’ye yazıcı ve hizmet tedarikçisi olarak, olumlu ve güvene dayalı ilişkinin sürdürülmesi mantıklıydı. Ancak amaç sadece eskisi gibi devam etmek değil, aynı zamanda baskı ve baskı yönetimine daha verimli bir yaklaşım getirmekti. Bu nedenle GasNet, baskı kullanımını daha iyi anlamasına, kontrol etmesine ve optimize etmesine yardımcı olacak yeni bir baskı altyapısını tasarlaması için Konica Minolta’yı seçti.
Dispatcher Paragon ile Güçlü Baskı Yönetimi
Çözüm, Konica Minolta’nın Dispatcher Paragon yazılımı üzerine inşa edildi. Güçlü baskı yönetim çözümü, kuruluşlara gerçek zamanlı takip yetenekleri ve tüm baskı, tarama ve kopyalama aktivitelerine dair net bir görünüm sunan kapsamlı raporlama özellikleri sağlar. Çözüm ayrıca yetkisiz kullanımı önlemek ve hassas bilgileri korumak için güvenli baskı (secure pull print) gibi özelliklerle güçlü güvenlik ve erişim kontrolü sağlar.
Emsalsiz şeffaflık ve kontrol sağlayan bu çözüm sayesinde GasNet, maliyetleri takip edebilecek ve baskı altyapısını en uygun maliyetli ve sürdürülebilir şekilde kullanabilecektir – örneğin en ekonomik cihazların daha fazla kullanılmasını güvence altına alarak.
Yıllara Dayanan Deneyim ve Uzmanlıkla İnşa Edilmiş Hızlı ve Verimli Bir Uygulama
Konica Minolta, GasNet’in baskı merkezini işletmek için Dispatcher Paragon çözümünü önerdi; hedef, sistemi 2020 yılı Ekim ayında devreye almaktı.
Hazırlıklar 2020 yılının başından önce, Mart ayında başladı. Öncelik, her şeyin mümkün olduğunca hızlı yapılması gerektiği için uygulamanın hızla devreye alınmasıydı. GasNet için ayrıca her şeyin tek bir çatı altında toplanması avantajı da vardı. Konica Minolta, cihazlara ek olarak baskı yönetim yazılımını da tasarladı; böylece artık yazılım ve çok işlevli yazıcılar (MFP) için tek bir tedarikçiye sahip oldular.
GasNet’in filosunda 310 yazıcı ve çok işlevli cihaz bulunuyor: bunların 210’u Konica Minolta MFP ve yazıcı, geri kalan 100 cihaz ise başka bir tedarikçiden. Tüm bu cihazlar Dispatcher Paragon aracılığıyla etkin bir şekilde yönetilebiliyordu. Altı aylık proje; Innogy, GasNet BT departmanı ve her adımda GasNet’i destekleyen özel bir Konica Minolta ekibini bir araya getirdi. Bu ekip; çözüm danışmanları, mimarlar, teknik destek, bir proje yöneticisi ve Çek Cumhuriyeti genelinde çözümü kuran 15 yerel teknisyenden oluşuyordu.
Daha Fazla Sürdürülebilirlik İçin Güçlendirildi
GasNet’ten Pavel Voříšek şöyle açıklıyor:
“Dünyamız dinamik olarak değişiyor ve biz geleceğin farklı zorluklarını karşılamak istiyoruz. Konica Minolta gibi iş ortaklarıyla GasNet dijitalleşmeyi benimsiyor. Bizim için dijitalleşme değişim ve iyileştirme isteği demek. Bilgi teknolojileri, rutin faaliyetleri otomatikleştirmemize ve basitleştirmemize yardımcı olacak ve gerçekten önemli olan şeye – güvenli ve güvenilir bir gaz tedarikini sağlamak – daha fazla zaman ve alan ayırmamızı sağlayacak. Dispatcher Paragon sayesinde artık baskı konusunda elimizde olanı en verimli şekilde kullanabiliyor ve bunun sonucunda daha etkin hale gelebiliyoruz.”
Yeni baskı altyapısı Dispatcher Paragon ile yönetildiğinde GasNet, çözümün sunduğu zengin veri ve içgörüden tam anlamıyla yararlanmayı hedefliyor. Özellikle cihazlardan gelen raporlar, cihaz filosunun kullanımının nasıl optimize edileceğini mümkün kılacak.
“Örneğin, eski A4 cihazlarımızdaki baskıyı azaltarak ve daha yeni Konica Minolta A3 cihazlarımızı daha fazla kullanarak. Hedefimiz olabildiğince dijitalleşmek ve verimliliği artırmak. Dispatcher Paragon bize bunu başarmamızda yardımcı olacak."
Zorluklar
Yeni enerji markası için modern, optimize edilmiş bir baskı altyapısı oluşturmak
Ülke çapındaki bir organizasyona şeffaflık ve kontrol sağlamak
Çözüm
- Konica Minolta Dispatcher Paragon ile Baskı Yönetiminde Merkezi Kontrol
- 310 yazıcı ve çok işlevli cihaz
- Kullanıcı kimlik doğrulamasına dayalı güvenlik
Avantajları
- Baskı aktivitelerinin tam şeffaflığı: ayrıntılı çıktı ve maliyet raporlaması
- Donanım ve yazılım çözümünün tek elden sunulması
- Maliyet ataması ve geri faturalandırma
- Merkezi kullanıcı ve rol yönetimi
- Bütçe ve kota yönetimi