Geliştirilmiş işlevsellik ve önemli ölçüde azaltılmış yönetim yükü

Nürnberg merkezli reklam medyası uzmanı Huff oHG, uzun yıllardır Konica Minolta sistemlerine güvenmektedir. Ekipmanların periyodik olarak yenilenmesi kapsamında, yeni çok işlevli baskı ortamı özelleştirilmiş bir çözüm konseptiyle geliştirildi. Bu sadece idari görevlerin önemli ölçüde azaltılmasına yardımcı olmakla kalmadı; kullanıcılar da artık mobil cihazlarından doğrudan yazdırma yapabiliyor ve istedikleri çıktı sisteminden belgelerini alabiliyorlar.

Optimize Edilmiş Baskı Hizmetleri yeni işlevsellikler kazandırıyor

Huff Grubu, çok işlevli çıktı sistemlerinin periyodik yenilenmesinden yararlanarak aynı anda birkaç yazılım çözümünü entegre etmeyi planladı. “Toner stoklamayı en aza indirmek ve sipariş sürecini otomatikleştirmek istedik” diyor Huff oHG BT Müdürü ve holdingin tüm şirketleri ile uluslararası şubelerinin BT desteğinden sorumlu Damian Bochenek. Amaç, BT departmanını zaman alan rutin görevlerden kurtarmaktı. Bu nedenle şirket, sayaç okumalarının sürekli izlenebilmesi ve olası sorunların otomatik olarak raporlanabilmesi için merkezi bir baskı yönetim sistemini de yeni çözüme dâhil etmek istedi. Ayrıca Huff’un gereksinimleri arasında, maliyetlerin departman veya bireysel proje düzeyinde dağıtılabilmesi de yer alıyordu.

Başarılı bir iş ortaklığının devamı

Huff Grubu, Uzak Doğu’dan satın alınan tüm türdeki reklam ürünlerini Almanya’da işleyip pazarlamaktadır. Bu durum geniş çaplı yazışma ve çok sayıda sevk irsaliyesi üretimi anlamına gelir. “Geçmişte Konica Minolta’nın baskı ekipmanlarından tamamen memnunduk ve sözleşme yenilemesiyle bu iş birliğini güçlendirmek istedik” diyor Damian Bochenek. Şirket, sarf malzemelerinin tamamen otomatik siparişine ve operatör müdahalesi olmadan servis ziyaretlerine geçmek istiyordu. “Bu adımlarla hem farklı departmanlarımızı hem de merkezi BT ekibimizi rahatlatmayı amaçladık” diye ekliyor.

Doğru yazılımla artan verimlilik

Optimize Edilmiş Baskı Hizmetleri konsepti temel alınarak oluşturulan yeni ortamda, merkezi yazıcı yönetimi ve kullanıcı idaresi için PageScope Enterprise Suite’in çeşitli modülleri kullanılmaktadır. Sarf malzemelerinin siparişi ve servis çağrılarının talebi, SiteAudit sunucu çözümü ile otomatikleştirilmiştir. Ayrıca BT personeli sayaç okumalarını düzenli ve otomatik olarak alır. “Servis veya bakım gerektiğinde, bir Konica Minolta teknisyeninin 6 saat içinde sahada olduğundan emin olabiliyoruz. Bu durum cihaz kullanılabilirliğini büyük ölçüde artırıyor ve genel verimliliğimizi ciddi şekilde geliştiriyor” diyor BT Müdürü Damian Bochenek.

Mobil baskı için Air Print

Yeni çözümün bir diğer gereksinimi, mobil cihazlardan esnek baskı yapabilme özelliğiydi ve Huff oHG bu amaçla Apple’ın Air Print teknolojisini tercih etti. “Bir arayüz üzerinden baskı işleri follow-me baskı çözümüne iletiliyor. Tüm çalışanlarımızın ihtiyaç duyduğu tek şey ücretsiz bir uygulama ve en yakın çıktı cihazından belgelerini üretip alabiliyorlar” diyor Damian Bochenek. Bu son derece pratik işlevsellik, bizhub sistemlerinin kolay ve sezgisel kullanımı gibi nedenlerle çalışanların yeni çözüme hızlı bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı oldu.

Parmak dokunuşuyla kolay kimlik doğrulama

Artık Huff oHG’de çalışanlar, en yakın uygun yazıcıdan belgelerini kolayca alabiliyor. Konica Minolta’nın PageScope Authentication Manager çözümü sayesinde kullanıcı kimlik doğrulaması merkezi olarak yönetiliyor; kullanıcı ve hesap verileri de buradan okunuyor. PageScope My Print Manager ile çalışanlar, istedikleri çıktı sistemine erişip parmak damar tarayıcıyla kimlik doğrulaması yaparak baskılarını alabiliyor. Bu yöntem, gizli belgelerin yazıcı tepsilerinde unutulmasını önleyerek belge güvenliğini önemli ölçüde artırıyor.

Güvenilir ve geleceğe dönük iş ortaklığı

Konica Minolta ile güçlendirilen iş birliği, Huff oHG’nin günlük faaliyetlerine birçok avantaj sağladı. BT departmanında açığa çıkan kaynaklar artık diğer projelere yönlendirilebiliyor. Bireysel kullanıcı kimlik doğrulaması ve otomatik sayaç takibi ise genel maliyet şeffaflığını artırıyor. Ayrıca, yeni yazılım uygulamalarıyla ilgili her türlü soru için Konica Minolta’nın Solution Support Helpdesk ekibi her zaman destek sağlıyor.

Zorluklar

Yazıcı yönetiminde iç kaynak yükünün azaltılması, gelişmiş belge güvenliği, mobil cihazlardan baskı imkânı

Çözüm

Bireysel ve özelleştirilmiş çözüm konseptiyle optimize edilmiş baskı ortamı

Faydalar

Verimli şekilde yönetilen baskı altyapısı, artırılmış üretkenlik, gelişmiş esneklik ve maliyet şeffaflığı