Baskı Altyapısının Optimize Edilmesi

Institute Hydroproject, RusHydro PAO şirketler grubuna bağlı bir kuruluştur. Şirket, hidroelektrik ve su yönetimi tesislerinin tasarımını yapmakta olup, hidroelektrik enerjisi alanında dünyanın önde gelen tasarım kuruluşlarından biridir.

Baskı Altyapısının Yenilenmesi

Institute Hydroproject’in yazıcı filosu, çoğunluğu A4 formatında olan çeşitli üreticilere ait 115 cihazdan oluşuyordu. Optimizasyon sürecinin bir parçası olarak şirket yönetimi, ekipmanların tamamen yenilenmesine ve aynı zamanda bakım ve işletme maliyetlerinin düşürülmesine karar verdi.

Konica Minolta uzmanları, Institute Hydroproject’e 30 yeni yazıcı kurdu:

• 14 adet renkli A3 bizhub C250i çok işlevli yazıcı,
• bizhub 4052
• bizhub C3350i
• ve bizhub 308e modelleri.

Bu cihazlar, otomatik erişim kontrolü sağlayan SafeQ donanım ve yazılım çözümleriyle donatıldı.

Azaltılmış İşletme Maliyetleri, Basitleştirilmiş Süreçler ve Yüksek Hizmet Kalitesi

Baskı çözümlerinin dış kaynak kullanımıyla (outsourcing) sağlanması, sarf malzemesi tedariki ve altyapı destek bütçesi planlaması süreçlerini önemli ölçüde basitleştirdi. Gereksinimlerin hesaplanması ve maliyetlerin değerlendirilmesinde kullanılan tüm bilgiler artık tamamen şeffaf hale geldi.

Bu sayede baskı maliyetleri, uzun vadede daha öngörülebilir bir hale geldi.

“Tarihsel olarak birçok şirket baskı altyapısını oldukça dağınık şekilde oluşturmuştur: Çok işlevli yazıcılar (MFP) farklı zamanlarda alınmış, bazı departmanlar hangi cihazı satın alacaklarına kendileri karar vermiştir. Bunun sonucunda baskı süreçlerini merkezi olarak yönetmek, maliyetleri kontrol etmek ve en aza indirmek zorlaşmıştır. Biz, entegre bir baskı optimizasyon çözümü uygulayarak bunu başardık.”

— Yulia Gagkueva, Konica Minolta Business Solutions Russia Proje Müdürü

“Bu proje sayesinde, Institute Hydroproject’teki yazıcı sayısını önceki filonun yaklaşık dörtte birine düşürmeyi başardık; performans veya hizmet kalitesinde hiçbir kayıp yaşanmadı — bu da mükemmel bir sonuç.”

• Performans veya hizmet kalitesinde herhangi bir kayıp olmadan yazıcı sayısının azaltılması

• İşletme maliyetlerinin düşürülmesi
• Sarf malzemesi tedarikinin ve altyapı destek planlamasının basitleştirilmesi
• Gereksinimlerin hesaplanması ve maliyetlerin değerlendirilmesinde kullanılan tüm bilgilerin tam şeffaflıkla sunulması

• Şirketin baskı altyapısının, baskı süreçlerinin merkezi olarak yönetilmesi, kontrolün sağlanması ve baskı maliyetlerinin en aza indirilmesi için güncellenmesi gerekiyordu.

• Baskı yönetim yazılımı: YSoft SafeQ

• Toplam cihaz sayısı: 30 adet çok işlevli yazıcı (MFP)

• Kurulan modeller:

• bizhub C250i - A3 renkli MFP
• bizhub C3350i – A4 renkli MFP
• bizhub 4052 - A4 siyah-beyaz MFP
• bizhub 308e – A4 siyah-beyaz MFP