Bulut Baskı Yönetiminde Yeni Bir Çağ

Bulut tabanlı baskı yönetimi ile baskı altyapısının dış kaynak kullanımı ve operasyonların sadeleştirilmesi

1990 yılında Polonya’da kurulan Inter Cars, bugün Orta ve Doğu Avrupa’nın otomotiv yedek parça pazarındaki lider şirketlerinden biridir ve 20 Avrupa pazarında faaliyet göstermektedir. Şirket altı ana iş kolunda hizmet vermektedir: Binek araç, kamyon, tarım makineleri ve motosiklet yedek parçaları, yağlayıcılar, aküler/lastikler/servis ekipmanları/aletler ve kaporta parçaları. Inter Cars’ın temel ilkesi “Driving Higher Standards” (Daha Yüksek Standartları Sürdürmek) olup, bunun yanında “One Team, One Company, One Goal” (Tek Takım, Tek Şirket, Tek Hedef) anlayışı, şirketin günlük faaliyetlerinde ve her işleminde yansıtmak istediği temel değerlerdir. Şirketin ana hedefi, müşterilerine en yüksek kalitede hizmet sunmaktır. Inter Cars Hellas, Inter Cars S.A.’nın en yeni iştiraklerinden biridir. 2017 yılında Yunanistan pazarına giren şirket, sadece birkaç yıl içinde 30 şubelik bir ağ kurarak hızlı bir şekilde büyümüştür.

Kuruluşundan bu yana Konica Minolta, Inter Cars Hellas’ın baskı yönetim hizmet sağlayıcısı olmuştur. Şimdi şirket, yeni güvenli Yazılım Hizmeti (SaaS) çözümü Dispatcher Paragon Cloud’u tercih eden ilk müşteri olmuştur. Bu sayede Inter Cars, fiziksel sunuculara artık ihtiyaç duymadan baskı altyapısını dış kaynak olarak yönetebilmekte ve baskı operasyonlarını önemli ölçüde sadeleştirmektedir.

Mevcut iş birliğini bir üst seviyeye taşımak: Bulut tabanlı baskı yönetimi

Inter Cars Hellas, 2017 yılında Yunanistan pazarına girdiği ilk günden itibaren Konica Minolta ile iş birliği yapmaya başlamıştır. Konica Minolta, yüksek verimliliği etkin şekilde sağlayacak özelleştirilmiş baskı çözümleri sunmak üzere görevlendirilmiştir. Yıllar süren iş birliği boyunca, Konica Minolta’nın sunduğu üstün hizmet ve destek sayesinde iki şirket arasında güçlü ve güvene dayalı bir ilişki kurulmuştur.

Inter Cars’ın temel hedefi, Yunanistan’daki alanında pazar lideri olmaktır. Şirket bu hedefe ulaşmanın anahtarı olarak dijital dönüşümü görmektedir. Bu doğrultuda, Konica Minolta yeniden görevlendirilerek Inter Cars’ın baskı süreçlerini en yeni teknolojilerden yararlanarak modernleştiren, özelleştirilmiş bir çözüm sunmuştur.

“Konica Minolta ile iş birliğimizi sürdürmek ve geliştirmekten memnunuz; çünkü yıllardır bize en uygun çözümleri sunma konusundaki uzmanlıklarıyla bizi sürekli etkilediler.”

— Thodoris Sioutis, IT Müdürü, Inter Cars Hellas

Konica Minolta, Inter Cars’ın maliyet kontrolü, güvenlik ve baskı yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için gelişmiş bir çözüm sunmayı hedeflemiştir. Önerilen çözüm, Dispatcher Paragon Cloud SaaS baskı yönetimi çözümü ile altı adet yüksek teknolojiye sahip çok işlevli yazıcıyı (MFP) kapsamaktadır.

Dispatcher Paragon Cloud, kurumların baskı operasyonlarını sadeleştirmesini ve baskı altyapısını dış kaynak olarak yönetmesini sağlar. Bu çözüm, sabit aylık ücret modeliyle Inter Cars’a maliyet avantajı ve genel görünürlük sunarken güvenlikten ödün vermez. Bu bulut çözümü, Keypoint Intelligence BLI 2021 Pick Award ödülünü alan Dispatcher Paragon yerinde (on-premise) sürümünün başarısını, bulutun esnekliğiyle birleştirir.

Dispatcher Paragon Cloud, yöneticiler için erişim haklarının merkezi yönetimi, raporlama, yetkisiz kullanımın önlenmesi ve gerçek zamanlı takip gibi ihtiyaçların tümünü kapsar. Kullanıcılar ise Follow-Me Print özelliğiyle üretkenliği artıran bir deneyim yaşar. Şirket açısından bu çözüm, fiziksel sunucu gibi ek altyapı ihtiyacını ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür.

“Konica Minolta Yunanistan’daki değerli iş ortaklarımızla yaptığımız görüşmelerin ardından bu çözümü seçtik. Bulut tabanlı bir baskı yönetimi çözümü fikri bizi çok cezbetti, çünkü bulut sistemlerinin yönetim ve altyapı maliyetlerini minimuma indirebileceğine inanıyoruz. Dispatcher Paragon Cloud’u tercih etmemizin ana nedenlerinden biri hızlı ve kolay kurulum süreciydi. Şu ana kadarki deneyimimiz mükemmel, ve açıkça söylemeliyim ki bulut, er ya da geç geleceğimiz olacak. Kurumlarımızın sürdürülebilirliği için bu tür çözümleri ciddi şekilde değerlendirmemiz gerekiyor.”

— Thodoris Sioutis, IT Müdürü, Inter Cars Hellas

Hızlı kurulum ve kolay adaptasyon

Dispatcher Paragon Cloud hizmetleri, Zero Trust ortamları da dahil olmak üzere her türlü ağ altyapısına uyum sağlayacak esnekliktedir. Bu sistem, kimlik doğrulama ve yetkilendirme süreçleri sayesinde yalnızca güvenilir kullanıcıların ve cihazların uygulamalara ve verilere erişebilmesini sağlar.

Inter Cars, güvenliği başlangıçta Azure Active Directory üzerinden sağlamıştır. Hazırlık tamamlandıktan sonra, Konica Minolta’nın uzman teknisyenleri hızlı bir şekilde Dispatcher Paragon Cloud tenant’ını oluşturmuştur. Süreç oldukça hızlı ve sorunsuz ilerlemiştir.

Varsayılan baskı tercihleri, baskı kuralları ve tarama iş akışları yapılandırıldıktan sonra Inter Cars artık üretken, güvenli ve modern bir çözüm kullanmaktadır. Yeni nesil Konica Minolta çok işlevli sistemler de bu çözümle birlikte devreye alınmış, maliyet verimliliği için siyah-beyaz ve çift taraflı baskı varsayılan olarak ayarlanmıştır.

Kullanıcı yönetimi, Inter Cars BT departmanına yeni kullanıcıları kolayca oluşturma ve atama imkânı sağlamıştır. Kendini kaydetme (self-service) özelliğiyle kullanıcı oluşturma ve kart tanımlama işlemleri kolayca yapılmıştır.

Ayrıca Follow-Me Print özelliği sayesinde belgeler yalnızca cihaz üzerindeki proximity kart okuyucularında kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra yazdırılabilmektedir.

Scan-to-Me fonksiyonu ile de taranan belgeler tek tıkla ve güvenli şekilde çalışanların e-posta hesaplarına gönderilmektedir.

Kurulumun ardından tüm çalışanlar artık belgeleri minimum çabayla yazdırabilir, kopyalayabilir ve tarayabilir, bu da günlük operasyonlarda hem verimlilik hem de kullanım kolaylığı sağlamıştır.