• Konica Minolta Cloud Print Sayesinde Esnek Çalışma

    Flexible working thanks to Konica Minolta Cloud PrintHeroSlider

Konica Minolta Cloud Print ile Esnek Çalışma

Randstad, dünyanın lider istihdam hizmetleri sağlayıcısıdır. Sadece geçici istihdam değil, çok çeşitli sektörlerden müşterilerine farklı insan kaynakları hizmet konseptleri sunmaktadır. Bir işe alım ajansı olarak müşterilerine personel sağlarken esnek olmak zorundadır. Aynı şekilde kendi çalışma koşullarında da esnek olmaları gerekir. Bu nedenle, Yeni Çalışma Şekline (New Way of Work) ve mobil çalışmaya özellikle dikkat ettiler ve bu alanlarda onları destekleyecek bir baskı çözümü aradılar.

“İstediğiniz yerde çalışın – şube ofisinde, genel merkezde, fark etmez! Konica Minolta’nın Cloud Print gibi çözümleriyle tam da bunu başardık.”

Carsten Priebs, CIO/CDO, Randstad Almanya

“Özellikle BT açısından kendi baskı altyapımızı işletmiyor olmamız çok avantajlı. Tüm hizmetler Konica Minolta veri merkezinde çalışıyor ve bizim bununla ilgilenmemiz gerekmiyor. Çözüm tasarımı açısından özellikle Konica Minolta’nın Chrome tarayıcı eklentisi bizi çok etkiledi. Bu sayede yalnızca dizüstü bilgisayarlarımızı değil, aynı zamanda Chromebook’larımızı da çözümün içine entegre edebiliyoruz. Bu, Konica Minolta’nın gerçekten benzersiz bir satış noktası ve çok havalı bir özellik. Konica Minolta ile bu kadar çevik ve yenilikçi bir projeyi hayata geçirmiş olmaktan memnuniyet duyuyoruz.”

Stefan Sturm, BT Altyapı Yöneticisi, Randstad Almanya

Zorluklar

  • Şirketin desk-sharing konsepti bulunuyor, yani çalışanların artık sabit bir çalışma alanı yok. Ancak her zaman bir yazıcıya erişimlerinin olması gerekiyor.
  • Belgelerin çoğu kişisel veriler içeriyor (örneğin iş sözleşmeleri). Bu belgelerin herhangi bir yazıcıda açıkta bırakılmaması gerekiyor.

Çözüm

  • Konica Minolta’nın Workplace Pure bulut baskı çözümü devreye alındı:

    • Follow-Me Print: Baskı verileri buluta gönderiliyor. Çalışanlar herhangi bir yazıcıya (örneğin diğer şube ofislerinde de) gidip kimlik doğrulaması yaparak kişisel çıktılarını alabiliyor.
    • Google Workspace entegrasyonu: Google oturum açma bilgilerinin kullanılması, yönetimi çok daha kolay hale getiriyor ve aynı zamanda güvenliği artırıyor.
    • Google Drive’a tarama imkanı
    • Chrome tarayıcı eklentisi: Yalnızca dizüstü bilgisayarlar değil, Chromebook’lar da çözümün içine entegre edilebildi
    • Yazıcı filosunun uyumlaştırılması ve toplam yazıcı sayısının azaltılması (100’den 17’ye düşürülmesi)

Avantajları

  • Mobil çalışmayı destekler
  • Daha sürdürülebilir baskı davranışını teşvik eder: Çalışanlar daha az yazdırır, çünkü yalnızca gerçekten gerekli baskı işleri çıktıya dönüştürülür
  • Follow-Me Print ile hassas belgelerin (örneğin iş sözleşmeleri) yüksek güvenliği
  • Yazıcıların performansının artırılması: Çıktılar daha hızlı alınır
  • BT departmanının iş yükünü hafifletir: Randstad artık kendi baskı altyapısını işletmek zorunda değildir, tüm hizmetler Konica Minolta veri merkezinde çalışır