Sözleşmelerin Dijitalleştirilmesi ve Merkezi Depolama: Tüm belgeler artık M-Files üzerinden yönetiliyor. Bu sistem, yetkili kullanıcılar için güvenli ve anında erişim sağlar, veri parçalanmasını azaltır ve veri kaybı riskini en aza indirir.

Sözleşmelerin Standardizasyonu: Regency Entertainment Group’un Hukuk Departmanı ve Yönetimi tarafından onaylanan önceden tanımlı standart sözleşmeler (Standart Şablonlar) kullanılmaktadır. Bu, tutarlılığı ve kurumsal politikalara uyumu garanti eder.

Otomatik İş Akışları: Sözleşme inceleme, onay ve yönetim süreçleri için otomatik bir iş akışı uygulanmıştır. Bu sayede onay süreci büyük ölçüde hızlanmış, sözleşmelerin işlenme ve imzalanma süresi azaltılmıştır.

DocuSign ile Elektronik İmza: DocuSign platformunun entegrasyonu sayesinde imza süreci tamamen dijital hale gelmiştir. Böylece çıktı alma ve fiziksel imza ihtiyacı ortadan kalkmış, gecikmeler azalmış ve güvenlik artmıştır.

Artırılmış Şeffaflık: Her sözleşmenin ilerleme durumu artık gerçek zamanlı olarak izlenebilmektedir. Bu, tüm onay ve sözleşme yönetimi süreçlerinin iç politikalar ve düzenlemelerle uyumlu olmasını sağlar.

İzlenebilirlik ve Akıllı Veri Arama: M-Files, birleşik metadata tabanlı bilgi erişim arama motoru aracılığıyla sözleşmelerin veya belirli sözleşme unsurlarının dinamik şekilde aranmasını sağlar. Bu, kullanıcıların ilgili sözleşmeleri hızlı ve verimli biçimde bulmasına olanak tanır.

Eğitim ve Sürekli Destek: Konica Minolta Yunanistan, Regency Entertainment Group çalışanlarına yeni araçların doğru kullanımı için kapsamlı eğitim sağlamıştır. Aynı zamanda sistemin sorunsuz çalışması ve organizasyonun gelişen ihtiyaçlarına uyum sağlaması için sürekli teknik destek de sunulmaktadır.