Lojistikte iş süreçlerinin optimizasyonu

Lojistikte iş süreçlerinin optimizasyonu

Bosch, Siemens ve Gaggenau ticari markalarının resmi ithalatçısı olan TOV BSH Pobutova Technika şirketi, depoda belirli ürün numaralarına göre belge setlerinin üretimini otomatikleştirmek için Konica Minolta’dan karmaşık bir çözüm seçmiştir. Benzersiz bulut çözümü ve Konica Minolta bizhub PRO 1100 ekipmanı sayesinde şirketin artık kullanıcı kılavuzları ve garanti kartlarının baskısını sipariş etmesine ve bunların arşivde depolanmasını organize etmesine gerek kalmamaktadır. Şu anda operatör, mobil tarayıcı kullanarak barkodları taramakta ve sevk irsaliyesine göre her ürün kalemine broşürü eklemektedir. Konica Minolta ile iş birliği sayesinde TOV BSH Pobutova Technika, baskı işlerini zamanında gerçekleştirmeyi başarmaktadır.

Arka plan

TOV BSH Pobutova Technika şirketi, 1995’ten beri Ukrayna pazarında faaliyet göstermekte olup Bosch, Siemens ve Gaggenau ticari markalarının resmi ithalatçısıdır. Ukrayna yasalarına göre şirket, perakendecilere ev aletlerini gerekli Ukraynaca belgelerle birlikte sunmak zorundadır. Daha önce şirket, kullanıcı kılavuzlarının baskısını sipariş etmek zorundaydı.

Bir ihale sürecinin ardından TOV BSH Pobutova Technika, çözümün uygulanması için Konica Minolta’yı seçmiştir – destekleyici belgelerin yüksek kaliteli ve zamanında basılması. Şirket, garanti kartlarını matbaalardan temin ediyor ve bunların arşivlenmesini organize ediyordu. Satışların artmasıyla birlikte şirketin ev aletleri için belgeleri basma ve eşleştirme konusunda daha uygun ve verimli bir yola ihtiyacı vardı.

Sürecin optimizasyon yöntemlerini analiz ettikten sonra şirket, belgeleri doğrudan depoda basmaya karar verdi.

Sadece basit kutuların yazdırılmasından daha fazlası

Her şeyden önce şirket, baskı sürecini otomatikleştirmek ve belge oluşturmayı mümkün olduğunca otomatik hâle getirmek istiyordu. Baskı sistemi yalnızca broşür ve kitapçık üretmek üzere tasarlanmıştı. Ancak TOV BSH Pobutova Technika, belirli ürün numarasına göre bir belge seti üretmek için karmaşık bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.

Fikir, gerekli tüm belgeleri tek bir broşürde birleştirmekti; böylece baskıdan hemen sonra sevkiyata hazır olacaktı. Her broşür benzersiz olmalı ve bir ev aletinin belirli ürün numarasına karşılık gelmeliydi.

Bu hedef, ürün kalemleri veri işleme için program ortamı geliştirilerek mümkün kılındı. Bu amaçla dijital bir doküman kütüphanesi oluşturuldu ve bu kütüphane baskı işlerinin oluşturulduğu kaynak hâline geldi. Her ürün kalemi, lojistik verileri ve seri numaralarını içeren benzersiz bir barkoda sahiptir. Günümüzde operatör, mobil bir tarayıcı kullanarak barkodları tarar ve bilgi lojistik muhasebe sistemi (WMS) ile paylaşılır.

Özel Bulut Çözümünün geliştirilmesi

Konica Minolta Ukrayna, ürün kalemi veri depolama ve işleme için bir bulut çözümü geliştirdi. Bu çözüm, gerekli bilgileri almak üzere üç farklı sistemle bağlantı kurar:

• Üretici verilerini almak için TOV BSH Pobutova Technika’nın ERP sistemi ile
• Gönderilen ürün kalemlerinin listesi ve belirli ürün numaralarını almak için lojistik operasyon şirketinin WMS sistemi ile
• Belirli bir ürün tipi için gereken doküman şablonlarını almak için bulut depolama ile

Veriler alındıktan sonra bulut çözümü baskı işini hazırlar ve baskı kompleksine gönderir. Üç Konica Minolta bizhub PRO 1100 yazıcısı her işi işler ve sayfa sayısına bağlı olarak 21–27 saniyede bir broşür basar. Renkli enerji etiketleri ise Epson yazıcılarla etiket başına 1 saniyede basılır. Daha sonra operatör, sevk irsaliyesine göre broşürü her ürün kalemine ekler. Süreci hızlandırmak için, belgeler ürün kalemlerinin taranma sırasına göre toplu hâlde basılır. Sonuç olarak ürün kalemleri sevkiyata hazır hâle gelir.

Etkisi

Uzaktan izleme özelliği ve zamanında verilen servis desteği sayesinde Konica Minolta Ukrayna, broşürler için güvenilir bir baskı süreci sağlamıştır. Bu proje sayesinde şirket, baskı işlerini zamanında gerçekleştirmeyi başarmaktadır. Ayrıca satış hacminin önemli ölçüde arttığı yoğun sezonlarda ürün tedarikini optimize etmeyi de başarmışlardır.

Bu projenin uygulanması, TOV BSH Pobutova Technika’nın tüm iş süreçlerinde hukuk kurallarına uyma ilkelerine bağlılığını doğrulamaktadır. Bu yeni yaklaşım, garanti kartlarının özgünlüğünün korunmasını ve ürünlerin orijinalliğinin kontrolünü iyileştirerek TOV BSH Pobutova Technika’nın garanti politikasını güvence altına almıştır.