
Norveçli ithalatçı ve distribütör Varri, mevcut sunucusunun kapasitesini aştı ve stabilite ile güvenliği garanti altına almak için Konica Minolta’nın bulut çözümünü tercih etti
Varri, spor, kurtarma ve inşaat sektörlerine yönelik tırmanış ve outdoor ekipmanlarının ithalatını ve dağıtımını gerçekleştiren bir şirkettir. Tırmanış ve düşme koruma ekipmanları alanında geniş bir uzmanlığa sahip olan şirket, 2008 yılında kurulduğunda yalnızca üç çalışandan oluşuyordu ve sınırlı BT bilgisine sahipti.
“Bir arkadaşım şirketimizin ilk sunucusunu kurmama yardımcı olmuştu; onun işletim ve bakım sorumluluğu tamamen bana aitti. Sunucu bir dönem tuvalette, bir dönem de dolapta duruyordu,” diye açıklıyor kurucu ve sahibi Marius Olsen.
Bu çözüm uzun süre işe yaradı. Veri yedekleme ise düzensiz aralıklarla harici bir diske kopya alıp eve götürmekten ibaretti. Ancak zamanla, özellikle tüm BT sorumluluğu Olsen’in üzerinde olduğu için sistem zorluklar yaratmaya başladı.
“Bir gün tırmanışa gitmek için izin almıştım ama sunucu çalışmayı durdurduğu için işe geri dönmek zorunda kaldım. O sefer güç kaynağı sorundu, bir başka sefer CMOS pili bitmişti.”
Yeni kurulan küçük bir şirketin bu tür durumlarla başa çıkabileceğini belirten Olsen, şirket büyüyüp daha fazla çalışan, tedarikçi ve müşteriyle çalışmaya başladıkça daha profesyonel bir BT altyapısına ihtiyaç duyduklarını söylüyor.
Konica Minolta HydraCloud’u tercih etmek
“Ya mevcut sistemimizi geliştirip yeni ekipmanlara yatırım yapacak ve bir BT danışmanı istihdam edecektik ya da işi profesyonellere devredip stabilite ve güvenliği garanti altına alacaktık.
Biz ikinci yolu seçtik ve Konica Minolta’nın HydraCloud adlı bulut çözümünü tercih ettik.
Yedi yıldır bu sistemle çalışıyoruz,” diyor Olsen.
HydraCloud çözümü, şirketin sipariş ve muhasebe sistemleri de dâhil olmak üzere tüm uygulamalarını Konica Minolta’nın Norveç’teki ISO sertifikalı veri merkezlerinde çalıştırıyor.
Varri çalışanları, bu sistemlere uzaktan masaüstü (remote desktop) aracılığıyla erişiyor. Şirket artık kendi sunucularını işletmiyor; dolapta kalan tek BT ekipmanı, Konica Minolta tarafından bulut sözleşmesi kapsamında sağlanan güvenlik duvarı (firewall) ve ağ anahtarları. Olsen, bu sistemin kendisine büyük bir zaman kazandırdığını vurguluyor:
“Artık enerjimi tedarikçilerimize, müşterilerimize ve pazara odaklayabiliyorum. Tüm BT altyapımızın her zaman sorunsuz çalıştığını bilerek gece rahat uyuyorum.”
Marius Olsen
Kurucu ve Sahibi, Varri, Norveç
“Bir arkadaşım ilk sunucumuzu kurmama yardımcı oldu ve ben de bakımını üstlendim. Şirket büyüdükçe, ya sistemimizi geliştirecek ve yeni ekipmanlara yatırım yapacaktık ya da işi profesyonellere devredecektik. Biz Konica Minolta’nın HydraCloud çözümünü seçtik. Artık zamanımı teknik konulara değil, tedarikçilerimize, müşterilerimize ve pazara ayırabiliyorum tüm BT sistemlerimizin her zaman düzgün çalıştığını bilmek bana büyük huzur veriyor.”
Varri, siber güvenliğin önemini doğrudan deneyimleyen şirketlerden biri oldu.
Son yıllarda fidye yazılımı (ransomware) saldırısına uğrayan pek çok şirketten biri olarak, bir pazartesi sabahı çalışanlar sistemlerin kilitlendiğini fark etti. Tüm dosyalar şifrelenmişti ve yazıcıdan çıkan bir notta, sistemleri geri açmak için yüklü miktarda fidye talep ediliyordu.
“Bizim için bu olay çok büyük bir sorun olmadı çünkü Konica Minolta’nın sunduğu hizmet kapsamında her gece otomatik veri yedeklemesi yapılıyor. Birkaç saat önceki yedeğe geri dönerek sistemimizi aynı gün içinde tamamen çalışır hale getirdik,” diyor Olsen.
Bu olay, şirketin geçmişte dolapta duran bir sunucu ve evde tutulan harici disk yedekleriyle ne kadar savunmasız olduğunu hatırlatmış oldu. “Bu saldırı bulut çözümüne geçmeden önce olsaydı ne olurdu, düşünmek bile istemiyorum. Muhtemelen elimizdeki yedek iki haftadan eski olurdu,” diyor Olsen.
Varri – BT operasyonlarını Konica Minolta’ya devretmek
Norveç merkezli Varri, spor, kurtarma ve inşaat sektörlerine yönelik tırmanış ve güvenlik ekipmanları ithal eden ve dağıtan bir şirkettir. 2008 yılında kurulan şirket, ürün alanında yüksek uzmanlığa sahip olsa da BT konusunda sınırlı kaynaklara sahipti. Kurucu Marius Olsen, şirketin ilk sunucusunu kendi imkânlarıyla kurdu; sunucu, bir dönem tuvalette, bir dönem de dolapta barındırıldı. Sunucunun işletimi ve bakımı tamamen Olsen’in sorumluluğundaydı.
Avantajlar
- Şirket sahibi, BT işleri yerine ana işe odaklanmak için zaman kazandı
Her gece yapılan otomatik yedeklemeler sayesinde, fidye yazılımı saldırısı sırasında sistemler birkaç saat içinde geri yüklendi
Zorluk
- Sınırlı BT bilgisi nedeniyle tüm altyapının tek kişi tarafından yönetilmesi
Sunucu bakımı ve sorun giderme işlemlerinin manuel olarak yapılması
Manuel yedekleme: Harici diske kopya alınıp eve götürülmesi
Şirket büyüdükçe daha profesyonel bir BT çözümüne duyulan ihtiyaç
Çözüm
HydraCloud çözümü: - Varri’nin sipariş, muhasebe ve diğer sistemleri, Konica Minolta’nın Norveç’teki ISO sertifikalı veri merkezlerinde barındırılıyor
Çalışanlar, bu sistemlere uzaktan masaüstü üzerinden erişiyor
Şirket artık kendi sunucularını işletmiyor; yalnızca Konica Minolta tarafından sağlanan ağ ekipmanlarını kullanıyorer