FİLO YÖNETİMİ
Merkezi araç filosu yönetimi
Araç filonuzun kontrolünü yeniden elinize alın
Araç filonuzu yönetmek için elektronik tabloları kullanıyorsanız, her şeyi güncel tutmanın ve her aracın mevcut durumunu bilmenin ne kadar zor olabileceğini biliyorsunuzdur. Fiziksel veya dijital formatta, farklı konumlarda saklanan kayıtlar, sözleşmeler, faturalar, makbuzlar ve diğer belgeler arasında servis tarihlerini kaçırmak, kilometreyi ya da masrafları takip edememek çok kolaydır.
Fleetman filo yönetimini kolaylaştırır
Konica Minolta’nın Fleetman çözümü, filo yönetimini daha verimli hâle getirmenize ve araçlarınızı daha güvenli tutmanıza yardımcı olur. Fleetman, tüm elektronik tablolarınızı ortadan kaldırır ve filonuza ait tüm veri ve belgeleri tek, güvenli ve kullanımı kolay bir bulut tabanlı uygulamada konsolide eder. İhtiyacınız olan sözleşmeleri, faturaları veya diğer belgeleri hızla bulabilir; araç istatistiklerini, durumunu, kilometreyi, masrafları ve çok daha fazlasını kolayca takip edebilirsiniz.
Fleetman, filonuzun operasyonel ve finansal verilerini gerçek zamanlı olarak etkileşimli panolarda görüntüler. Bu sayede filo ile ilgili tüm görev ve aksiyonların mükemmel bir genel görünümünü elde eder, kolay raporlama yapabilirsiniz. Ayrıca Excel’e aktarma veya Power BI entegrasyonu dahil olmak üzere Microsoft Teams veya Outlook üzerinden bildirim alırsınız. Böylece hiçbir servis tarihi, sigorta yenileme ya da diğer önemli olayları kaçırmazsınız.
Fleetman’ı mobil cihazlar ve diğer aygıtlarda kullanabilir, ayrıca diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre edebilirsiniz.
AVANTAJLARI
Filo ile ilgili tüm belgelere tek noktadan erişim
Araç servisi, sigorta yenilemeleri ve diğer önemli etkinliklerin takvimi
Teams veya Outlook’ta bildirimler ve hatırlatmalar
Microsoft seviyesinde veri güvenliği
Diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla yerel entegrasyon
ÖZELLİKLER
Araç 360°
Tüm filo varlıklarının—araçlar, aksesuarlar, lastikler, servisler ve sigorta işlemleri dahil—merkezi bir görünümünü sunar. Tek bir kontrol panelinde tüm kritik verileri kolayca arayabilir, filtreleyebilir ve özetlerine erişebilirsiniz.
Doküman Yönetimi
Sözleşmeler, servis kayıtları, sigorta evrakları gibi tüm ilgili belgeleri yapılandırılmış, hiyerarşik bir klasör sistemi içinde yönetir. Belgeler belirli sürücülere, araçlara veya olaylara bağlanabilir.
Bildirimler
Servis aralıkları, kira sözleşmesi bitişleri, lastik değişimleri ve otoyol kuponu son tarihleri gibi yaklaşan kilometre taşları için uyarıları otomatikleştirir. Bildirimler Microsoft Teams veya Outlook üzerinden gönderilebilir ve alıcı listeleri tamamen yapılandırılabilir.
Servis ve Sigorta
Araç bakımı ve sigorta olayları için iş akışlarını görselleştirir ve otomatikleştirir. İş kategorilerini takip eder, öngörücü bakım hesaplamaları yapar, araç durumunu değiştirir ve maliyetleri, hizmet sağlayıcılarını ve sigorta belgelerini ilişkilendirir.
Raporlar Ve İstatistikler
Yakıt kullanımı, servis maliyetleri, sigorta talepleri, kilometre başına maliyet ve çoklu para birimi desteği gibi operasyonel metrikleri takip etmek için özelleştirilebilir görsel panolar sunar. Filtreleme ve kayıtlı görünümler içerir.
Gelişmiş Raporlama
Excel/CSV’ye dışa aktarmayı ve Power BI entegrasyonunu etkinleştirir. Öngörücü analizler (örn. bir sonraki servis tarihi, kira bitiş tarihi) içerir ve araç zaman çizelgeleri ile güvenilirlik raporları üretir.
Mobil Kullanım
Tüm filo verilerine tam özellikli mobil erişim sağlar. Kullanıcılar yeni kayıtlar girebilir, araç durumlarını, sözleşmeleri ve olayları görüntüleyebilir; sürücüler ise isteğe bağlı “Sürücü Merkezi”ni yolculuk kaydı için kullanabilir.
Microsoft Uygulamaları Entegrasyonu
Fleetman’ı Microsoft araçlarıyla sorunsuz bağlar: uygulamadan doğrudan e-posta gönderme, verileri Excel’e aktarma, Word şablonları kullanma ve Power BI aracılığıyla görsel raporlar oluşturma.
Başarı Öyküsü
Rohlik.cz Çekya’nın en büyük online gıda perakendecisidir; 1 milyon müşteriye ve yılda 10 milyonun üzerinde siparişe sahiptir. Yaklaşık 2.500 araçtan oluşan filosunun yönetimi daha önce 150 elektronik tablo gerektiriyordu. Bunların tamamı Fleetman ile değiştirildi ve Fleetman şu avantajları sağladı:
- Araç konumlandırmada 5 kat hız
- Hızlı ve kolay araç arama
- Rapor hazırlamada 8 kat hız
