Jeopolitik belirsizlikler, maliyetleri baskı yönetimindeki en önemli zorlukların başına taşıyor
Konica Minolta, Quocirca’nın Yönetilen Baskı Hizmetleri (Managed Print Services – MPS) pazarıyla ilgili yıllık değerlendirmesinde üst üste beşinci kez liderlik statüsünü korumakla kalmamış, aynı zamanda bu konumunu daha da ileri taşımıştır. Her yıl olduğu gibi rapor; Birleşik Krallık, Fransa, Almanya ve ABD’de MPS kullanan 400 kuruluşla yapılan araştırmaları da içermekte ve baskı yönetimi açısından karşılaşılan en büyük zorlukları, baskı ile ilgili öncelikleri, dijital dönüşüm bağlamında MPS’in önemini ve çok daha fazlasını ele almaktadır.
Zorluklar listesinin başında maliyet kontrolü ve güvenlik yer alıyor
Quocirca’nın “The Managed Print Services Market Landscape” raporu, jeopolitik belirsizliklerin etkisine dikkat çekerek, maliyetler (maliyet kontrolü %41; şirket içi baskı sunucularıyla ilişkili maliyetlerin azaltılması %37) ve güvenlik (hibrit iş gücünde baskının güvenliğinin sağlanması %38; kullanıcıların baskı güvenliği konusunda eğitilmesi %35) gibi “anında ve risk odaklı faktörlerin” baskı yönetimindeki en büyük zorluklar olarak öne çıktığını vurgulamaktadır.
Dijitalleşmenin anahtarı olarak iş akışı entegrasyonu
Baskı ve tarama iş akışlarının daha iyi entegre edilmesine yönelik çözümler (%28), baskı hacimlerinin azaltılması (%26) ve güvenlik çözümleri (%25), önümüzdeki yıl baskı yönetiminde en önemli üç öncelik olarak öne çıkmaktadır. Quocirca’ya göre özellikle ilk madde, “MPS’in dijitalleşmenin temel bir kolaylaştırıcısı olarak giderek daha fazla kabul gördüğünü ve iş süreçlerinin sadeleştirilmesi ile iş akışı otomasyonuna yönelik kritik bir ilk adım olduğunu” yansıtmaktadır.
Yönetilen Baskı Hizmetleri dijital dönüşümün temel itici gücü olmaya devam ediyor
Katılımcıların büyük çoğunluğu (%89), MPS’in dijital dönüşüm çalışmaları için ya çok önemli (%43) ya da oldukça önemli (%46) olduğunu belirtmiştir. Ayrıca katılımcıların yaklaşık dörtte üçü (%71), MPS yatırımlarını artırmayı planlamaktadır. Beklenen faydalar arasında hizmet kalitesi ve güvenilirliğinin artırılması (%55), güvenliğin güçlendirilmesi (%55) ile sarf malzemesi (%52) ve donanım (%50) maliyetlerinin azaltılması yer almaktadır.
Bu doğrultuda Quocirca, “MPS’in işyeri dönüşümünü destekleyen bir unsur olarak evrim geçirmeye devam ettiğini; kuruluşların baskı altyapılarını modernize ederek maliyetleri düşürmelerine, güvenliği artırmalarına ve hibrit iş gücünün esnekliğini desteklemelerine yardımcı olduğunu” belirtmektedir. Bu stratejik dönüşüm, işletmelerin karmaşık yazıcı filolarını yönetme ve bakım yükünü devretmelerine, BT kaynaklarını temel iş girişimlerine odaklamalarına ve daha verimli, çevik ve sürdürülebilir bir operasyonel modele geçmelerine olanak tanımaktadır.
Konica Minolta, pazarın temel gereksinimlerini karşılıyor: maliyet, güvenlik ve iş akışı otomasyonu
Quocirca, Konica Minolta’nın kapsamlı teklifinin temel gücünü; Yönetilen Baskı ve İş Akışı Otomasyon Hizmetleri, Akıllı Bilgi Yönetimi, İş Süreçleri ve İş Zekâsı Hizmetleri ile Yönetilen BT Hizmetlerini içeren Dijital Çalışma Alanı (Digital Workplace) portföyünde görmektedir.
Raporda şu ifadelere yer verilmektedir: “Konica Minolta, Quocirca’nın MPS pazarı için yaptığı 2025 değerlendirmesinde liderlik konumunu daha da ileri taşımıştır. Tedarikçi, bulut tabanlı çözümler, merkezi baskı yönetimi ve maliyet kontrol önlemleri aracılığıyla kapsamlı baskı yönetimi ve doküman iş akışı optimizasyonu sunmak için MPS tekliflerine yatırım yapmayı sürdürmüştür. Küresel ve birleşik bir işyeri hizmetleri portföyüne sahip olup, yapay zekâ destekli bilgi yönetimine daha fazla odaklanmaktadır.” Buna ek olarak, “Konica Minolta, baskı ve doküman altyapısının güvenliğini sağlamak için güçlü ve sistem genelini kapsayan bir yaklaşım sunmaktadır.”
Yapay zekâ ve şeffaf fiyatlandırma yapılarıyla etkin maliyet kontrolü
Quocirca, Konica Minolta’nın bulut tabanlı Optimized Print Services (OPS) altyapı platformunda yapay zekâ kullandığını vurgulamaktadır. Bu platform; sarf malzemelerini otomatik olarak izlemekte, bakım ihtiyaçlarını öngörmekte ve stokları tam zamanında yenilemektedir. Veriye dayalı bu kontrol yaklaşımı, işletme maliyetlerini düşürmekte, kesinti sürelerini en aza indirmekte ve baskı yönetimi sürecinin tamamında verimliliği artırmaktadır.
Güvenlik, tüm çözümlerin ayrılmaz bir parçası
Quocirca’ya göre bir diğer güçlü yön, güvenlik özelliklerinin tüm ürün ve hizmetlere tutarlı şekilde entegre edilmesidir. Konica Minolta, Shield Guard platformu ile her bir cihazın durumunu izleyen, güvenlik sapmalarını tespit eden ve bunları gerçek zamanlı olarak otomatik şekilde gideren bulut tabanlı bir güvenlik çözümü sunmaktadır.
Dijital dönüşümün itici gücü olarak iş akışı otomasyonu
Quocirca, Konica Minolta’yı baskı, tarama ve dijital süreçleri birbirine bağlama konusunda bir lider olarak tanımlamaktadır. Dispatcher çözümleri ve Workplace Pure, şirketlerin baskı ve tarama iş akışlarını mevcut BT sistemlerine entegre etmelerini ve kâğıt tabanlı süreçleri otomatikleştirmelerini sağlamaktadır. Bu entegrasyon; verimliliği artırmakta, hata kaynaklarını azaltmakta ve uçtan uca dijital süreçler için sağlam bir temel oluşturmaktadır.
