Daha Fazla Otomasyon, Daha Yüksek Verimlilik

ODAV AG, BENS PP Spool ile tasarruf sağlıyor

1969 yılında kurulan ODAV AG, son 50 yılda Almanya pazarına yönelik birçok modern yazılım çözümü ve yenilikçi uygulama geliştirmiştir. Şirket, öncü teknolojiler ve platformlarla BT hizmet sağlayıcısı ve tam kapsamlı bir çözüm ortağı hâline gelmiştir.

ODAV’ın ürün yelpazesi, yönetim, eğitim, finans, insan kaynakları, pazarlama ve dijitalleşme gibi alanlarda 80’den fazla uygulamayı kapsar — yani zanaat kuruluşlarının yazılımlarından beklediği tüm işlevleri yerine getirir.

ODAV, zanaat sektöründeki kuruluşlar için bir yenilik öncüsü olarak tanınmaktadır. Şirketin e-devlet uygulamaları, web tabanlı çözümleri ve istemci/sunucu teknolojileri giderek birbirine entegre edilmekte ve modern çalışma biçimlerini dönüştüren gelişmiş çözümler hâline gelmektedir.

Çevrimiçi modüller, etkili çalışma yöntemlerinin temelini oluşturur. ODAV’ın yazılım portföyünün sürekli geliştirilmesi, idari süreçlerin dijitalleşmesini artırmakta ve müşterilere stratejik katma değer sağlamaktadır.

ODAV’ın baskı merkezi, üç adet Konica Minolta AccurioPress 6136 siyah-beyaz üretim yazıcısı ve bir adet Konica Minolta AccurioPress C3080 renkli yazıcıdan oluşmaktadır. Yılda toplamda 10 milyondan fazla sayfa basılmaktadır.

Tüm veri hazırlığı süreci, tamamlanan PCL dosyası BENS PP baskı havuzuna gönderilmeden önce çeşitli çıktı yönetim sistemleri üzerinden gerçekleştirilir. BENS, PDF önizlemesi, sayfa sayısı görünümü ve dosya analizi oluşturur. Kullanıcı, baskının tek veya çift taraflı olarak daha verimli yapılıp yapılamayacağını belirleyebilir. Ardından ayarlar buna göre yapılandırılır. Tepsi (tray) kontrolleri de BENS sunucusunda ayrı ayrı tanımlanabilir.

Önceden, otomasyon diğer baskı sistemleri ve yazdırma sunucularıyla sınırlıydı. BENS, ODAV AG’ye tepsi kontrollerini daha esnek biçimde değiştirme, PDF önizlemeleri oluşturma ve veritabanı tabanlı bilet sisteminden bilgi çekerek kapak sayfası üretme olanağı sunmaktadır. Ayrıca filtre sistemi, ODAV AG’nin baskı ve gönderi ekibinin işleri özelleştirmesine imkân tanır.

Otomasyon ODAV çalışanlarının zamanını tasarruf ettiriyor

Örneğin PDF’ler, kurum içi Oracle veritabanından seçili verilerin baskı işine kapak sayfası olarak eklenebilmesi için önceden belirli tetikleyicilere göre kontrol edilir. Bu, çalışanların belgeleri müşterilere atamasını ve postalanacak evrakları göndermesini önemli ölçüde kolaylaştırır; çünkü artık her iş için ilgili verileri manuel olarak aramak zorunda kalmazlar.

ODAV AG, Konica Minolta ve Suchy MIPS ile yakın iş birliği içinde çalışarak, baskı kapasitesini artıran ve şirkete önemli zaman kazandıran bir otomasyon çözümü geliştirmiştir. Bu sayede her gün daha fazla iş işlenebilmekte ve baskılar tamamen özelleştirilebilmektedir.

Oliver Mühlbauer, ODAV Veri Merkezi Bölüm Müdürü:

“Örneğin, veri akışlarındaki tetikleyiciler algılanarak özel iş akışları artık otomatik olarak bitirme (zımbalama, çift taraflı baskı, tepsi kontrolü) seçenekleriyle birlikte sağlanıyor. Bu da operatörün manuel düzeltme yapma ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Gereksinimlerimiz spesifik ve yüksek, ancak her zaman beklentilerimizi karşılayacak şekilde çözüldü. BENS PP Spool yazılımı, Konica Minolta ve Suchy MIPS ile yakın iş birliğimiz sayesinde elde ettiğimiz gerçek bir başarı hikayesidir.”