Talebe göre esnek üretim ve web-to-print

Talebe göre esnek üretim ve web-to-print

Kökenleri 18. yüzyıla kadar uzanan Macaristan’ın kuzeyindeki kamuya ait Miskolc Üniversitesi, bugün bölgesel ve ulusal öneme sahip bilimsel bir merkeze dönüşmüştür. Yer Bilimleri ve Mühendisliği, Malzeme Bilimi Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve Bilişim hâlâ en önemli fakülteler arasında yer alır. Ancak Ekonomi, Hukuk, Güzel Sanatlar, Sağlık ve Müzik alanlarını da kapsayarak Bologna Sisteminin gerekliliklerini karşılayan kapsamlı bir üniversite eğitimi sunmaktadır. Bu doğrultuda ve Konica Minolta ile tek ortak olarak güçlerini birleştiren üniversite, öğrenciler, akademisyenler ve harici müşteriler için kullanışlı web-to-print çözümlerini ve talebe göre esnek üretimi içeren kapsamlı bir baskı tesisi modernizasyonu gerçekleştirmiştir.

Tarihi, ancak modern dokunuşlu

Macaristan’daki Miskolc Üniversitesi’nin temeli, bölgede ilk kez bir maden ve metalürji teknik okulunun kurulduğu 18. yüzyıla dayanır. Günümüzde üniversite, Kuzey Macaristan’ın en büyük yükseköğretim kurumu ve bölgesel ve ulusal açıdan büyük öneme sahip bilim merkezi konumundadır. Dokuz farklı fakültesi bulunan üniversitenin en güçlü bölümleri Yer Bilimleri ve Mühendisliği (eski adıyla maden), Malzeme Bilimi Mühendisliği ve Makine Mühendisliği & Bilişim alanlarıdır. 2006’dan bu yana üniversite, Bologna Sistemi kapsamında öğrenci eğitimine odaklanan, uluslararası yönelimli bir organizasyon olarak tamamen yeniden yapılandırılmıştır. Kurum mottosuna göre üniversite kendisini “Avrupa yükseköğretim bölgesinin rekabetçi bir üyesi” olarak görmektedir. Bugün öğrenci sayısı 12.000’i aşmaktadır.

Sabit ofset üretimden …

Üniversitenin merkezi baskı tesisleri (CRD), üniversite kütüphanesi ve yayınevi bölümüyle birlikte işletilmektedir. Baskı üretimi kapsamlıdır ve büyük miktarlarda ihtiyaç duyulan tüm belge ve materyalleri içerir; örneğin:

• Eğitim materyalleri (ders dokümanları, el kitapları, sınav formları vb.)

• Tanıtım materyalleri (broşürler, el ilanları, bültenler, kartvizitler vb.)

• Öğrenci dergileri

• Öğrenciler tarafından sipariş edilen ders materyalleri

• Harici müşterilerden gelen genel baskı işleri

Geçmişte bu CRD, esnek olmayan ofset teknolojisine bağlıydı ve 7 operatörle çalışıyordu. Büyük ofset tirajlarına dayalı bu yapı hem zaman alıcı hem de verimsizdi, bu nedenle üretilen materyaller uzun süre depolanıyor, hatalar kolayca düzeltilemiyor, baskılar hızla güncelliğini yitiriyor ve büyük miktarda israf oluşuyordu. Ayrıca baskıların depolanması için ciddi alan gerekiyordu. Diğer bir deyişle, operasyon gereğinden çok daha maliyetliydi!

… talebe göre esnek baskıya

Sonunda üniversitenin CRD’sinin bir kâr merkezine dönüştürülmesine karar verildi. Zorluk, üretim birimini daha esnek ve verimli çalışacak şekilde dönüştürerek sipariş ve üretim iş akışlarını düzenlemek ve genel maliyet etkinliğini artırmaktı. Konica Minolta ile güçlerini birleştirerek iki profesyonel baskı makinesi (bizhub PRO C6000 ve bizhub PRO 1051, her ikisi de SD-506 sonlandırma ekipmanlı) devreye alındı.

İkinci önemli değişiklik, üniversitenin BT altyapısının kapsamlı biçimde modernize edilmesi oldu. Kullanıcıların baskı işlerini özelleştirilmiş bir Üniversite İnternet sayfası üzerinden iletebilmesi sağlandı. Bunu gerçekleştirmek için Konica Minolta, AccurioPro Flux Ultimate’ı kurdu. Bu sistemle CRD artık yalnızca üniversite içinde değil, aynı zamanda öğrencilere ve akademisyenlere de erişilebilir hale geldi; hatta harici müşterilere bile baskı hizmetleri sunuluyor. Baskı odası artık kurum için bir kâr merkezi olarak çalışıyor. Yeni dijital baskı makineleri sayesinde üniversitenin ihtiyaç duyduğu tüm baskılı ürünler daha iyi kalitede ve küçük miktarlarda, esnek biçimde üretilebiliyor. Yeni “müşterilerin” kazanılması toplam baskı hacmini artırarak operasyonu ekonomik açıdan daha kârlı hale getirmiştir. Aynı zamanda, operasyon artık 7 yerine sadece 4 çalışana ihtiyaç duymaktadır.

Geliştirilmiş hizmet ve kullanıcı memnuniyeti

Konica Minolta tarafından uygulanan çözüm, üniversitenin tüm ihtiyaç ve zorluklarına kapsamlı yanıtlar sunmaktadır. Donanım ve yazılımın tek bir tedarikçiden sağlanması sayesinde üniversite artık her şeyi sağlayan, profesyonel ve son derece yetkin tek bir ortakla çalışmaktadır ve bu da Miskolc Üniversitesi’nin akademisyenlere ve öğrencilere modern ve güncel bir hizmet sunmasına yardımcı olmaktadır. Esneklik ve verimlilik kazanımlarının yanı sıra, artık CRD’nin işletilmesi için daha az personele ihtiyaç duyulması sayesinde maliyetlerde %40’a varan tasarruf sağlanmıştır. Ayrıca, basılan kâğıt miktarı ve özellikle israf edilen baskıların önemli ölçüde azalması sayesinde sürdürülebilirlik ve çevresel hedefler de desteklenmektedir.