Modern baskı yönetimi, tam maliyet kontrolü ve yüksek baskı güvenliği sağlar
Modern Baskı Yönetimi, Tam Maliyet Kontrolü Ve Yüksek Baskı Güvenliği Sağlar
Saint Petersburg merkezli ELECTROPULT JSC, 450’den fazla çalışanıyla Rusya’nın önde gelen elektrik ekipmanları, kontrol sistemleri, elektrik dağıtım ve düzenleme çözümleri geliştiricisi ve üreticisidir. Şirket, ülke ekonomisinin temel sektörlerinin – enerji (nükleer enerji dahil), gaz, kimya, petrol, metalürji ve diğer endüstriler – ihtiyaçlarını en yüksek seviyede karşılamaktadır. Modern üretim altyapısı ve ileri teknolojiler sayesinde, 40.000 m²’lik alanda yüksek kaliteli, rekabetçi, enerji verimli ve uzun ömürlü ürünler üretmektedir.
Fabrikanın geçmişi, 1935 yılında elektrik santralleri için elektrik panoları ve ekipmanları geliştirmek ve üretmek amacıyla kurulan bir tasarım mühendislik ofisine kadar uzanır. 2004 yılında “Plant ELECTROPULT” anonim şirketi REP Holding bünyesine katılmıştır. Bu süreçte atölyeler tamamen yeniden yapılandırılmış ve en son teknolojiye sahip makinelerle donatılmıştır.
ELECTROPULT tarafından üretilen ekipmanlar bugün 50’den fazla ülkede güvenle kullanılmaktadır. Bu denli gelişmiş bir şirket için baskı altyapısının da en modern gereksinimleri karşılaması gerekmektedir. ELECTROPULT, Konica Minolta’nın Dispatcher Paragon çözümüyle, baskı ortamı üzerinde tam maliyet kontrolü ve yüksek düzeyde baskı güvenliği sağlayan bir sistem tercih etmiştir.
Avantajlar
Kâğıt üzerindeki verilerin güvenliği ve kullanıcı işlemlerine ilişkin istatistiklerin toplanması, çalışanların ofise erişimde kullandıkları yakınlık kartları (proximity card) ile 29 baskı cihazında yapılan zorunlu kimlik doğrulaması sayesinde sağlanmıştır.
Basılı belgeler artık doğrudan sahiplerinin eline geçmekte, unutulan veya yanlışlıkla basılan dokümanlar yazıcı tepsilerinde birikmemektedir.
Farklı çalışan grupları için baskı kuralları ve politikaları yapılandırılarak, renkli veya siyah-beyaz baskıların kontrolü ve cihazların en verimli şekilde kullanımı sağlanmıştır.
Kullanıcıların işini kolaylaştırmak amacıyla cihazların kontrol panelleri de düzenlenmiş, yalnızca en gerekli işlevler erişilebilir hale getirilmiştir. Bu sayede baskı işlemleri daha da basitleşmiş ve akıcı hâle gelmiştir.
İlk birkaç ay içinde doğrudan baskı maliyetleri yaklaşık %30 oranında azaltılmıştır.
Kayıp baskılar, tarama ve iş yönetimine harcanan zaman gibi dolaylı maliyetler de en aza indirilmiştir.
Olay sayısındaki azalma ve hizmet düzeyi anlaşması (SLA) gereksinimlerinin düşmesi sayesinde BT departmanının iş yükü %45 oranında azalmıştır.
Zorluk
Tüm işletmenin verimli bir şekilde çalışabilmesi için, ofis belgelerinin hazırlanması ve merkezi olarak kontrol edilen baskı süreçlerinin maliyeti son derece önemlidir.
ELECTROPULT, halihazırda Konica Minolta çok fonksiyonlu yazıcılar (MFP) ve diğer bazı markalara ait birkaç cihaz kullanmaktaydı.
Bir sonraki adım, baskı maliyetlerinin optimize edilmesi ve MFP üreticisinden gelen, gömülü terminal düzeyinde baskı ekipmanlarıyla tam entegre bir yazılım çözümünün uygulanması olmuştur.
Çözüm
Dispatcher Paragon’un uygulanması.
Çözüm sağlayıcısı olarak Konica Minolta’nın tercih edilmesinde, yazılım ve donanım servis desteğinde sunduğu Hizmet Düzeyi Anlaşması (SLA) kapsamındaki yüksek kalite kriterleri de etkili olmuştur.
Viktor Feting
CIO, ELECTROPULT, Rusya
"İlk birkaç ay içinde doğrudan baskı maliyetleri yaklaşık %30 oranında azaltılmış, kayıp çıktılar, tarama işlemleri ve iş yönetimine harcanan zaman gibi dolaylı maliyetler en aza indirilmiştir.
Ayrıca, olay sayısındaki azalma ve Konica Minolta ile yapılan hizmet düzeyi anlaşması (SLA) sayesinde BT departmanının iş yükü %45 oranında azalmıştır."
Avantajlar
Kâğıt üzerindeki verilerin güvenliği ve kullanıcı işlemlerine ilişkin istatistiklerin toplanması, çalışanların ofise erişimde kullandıkları yakınlık kartları (proximity card) ile 29 baskı cihazında yapılan zorunlu kimlik doğrulaması sayesinde sağlanmıştır.
Basılı belgeler doğrudan sahiplerinin eline geçmekte, unutulan veya yanlışlıkla basılan dokümanlar artık yazıcı tepsilerinde birikmemektedir.
Farklı çalışan grupları için baskı kuralları ve politikaları belirlenerek renkli veya siyah-beyaz baskıların kontrolü ve baskı cihazlarının en verimli şekilde kullanımı sağlanmıştır.
Kullanıcıların işini kolaylaştırmak amacıyla, cihazların kontrol panelleri yeniden yapılandırılmış ve yalnızca en gerekli işlevler erişilebilir hale getirilmiştir. Bu sayede baskı işlemleri daha basit, hızlı ve verimli bir hale gelmiştir.
İlk birkaç ay içinde doğrudan baskı maliyetleri yaklaşık %30 oranında azaltılmıştır.
Kayıp çıktılar, tarama süresi ve iş yönetimine harcanan zaman gibi dolaylı maliyetler en aza indirilmiştir.
Ayrıca, olay sayısındaki azalma ve Konica Minolta ile yapılan hizmet düzeyi anlaşması (SLA) sayesinde BT departmanının iş yükü %45 oranında azalmıştır.
Zorluk
Tüm işletmenin verimli şekilde çalışabilmesi için, ofis belgelerinin hazırlanması ve merkezi olarak kontrol edilen baskı süreçlerinin maliyeti kritik öneme sahiptir.
ELECTROPULT, halihazırda Konica Minolta çok fonksiyonlu yazıcılar (MFP) ile birlikte diğer üreticilere ait birkaç cihaz da kullanmaktaydı.
Bir sonraki adım, baskı maliyetlerinin optimize edilmesi ve MFP üreticisinden gelen, gömülü terminal düzeyinde baskı ekipmanlarıyla tam entegre olabilen bir yazılım çözümünün uygulanması olmuştur.
Çözüm
Dispatcher Paragon’un uygulanması.
Çözüm sağlayıcısı olarak Konica Minolta’nın tercih edilmesinde, yazılım ve donanım servis desteğinde sunduğu Hizmet Düzeyi Anlaşması (SLA) kapsamındaki yüksek kalite standartları da etkili olmuştur.