Baskı yönetiminin optimizasyonu ve merkezileştirilmesi

Rusya FMBA’ya bağlı Saint Petersburg Aşı ve Serum Araştırma Enstitüsü (SPbSRIVS), Rusya Federasyonu’nda grip aşılarının geliştirilmesi ve üretiminde tanınmış bir lider konumundadır. Enstitü, 800’den fazla yüksek nitelikli çalışana sahiptir ve yılda 30 milyon doz grip aşısı üretim kapasitesine ulaşabilmektedir.

Enstitünün geçmişi, 1886 yılında kuduz aşısı uygulamak üzere kurulan özel tıp kurumları — o dönemde “Pasteur istasyonları” olarak adlandırılıyordu — ile başlamıştır. SPbSRIVS’in misyonu, hem yerel hem de küresel pazarlarda bulaşıcı hastalıkların önlenmesi ve tedavisi için güvenli, etkili ve rekabetçi çözümler geliştirmek ve üretmektir.

SPbSRIVS, COVID-19’a karşı mücadelede DSÖ (Dünya Sağlık Örgütü) düzeyinde yürütülen birçok girişimde aktif rol almakta ve çeşitli DSÖ çalışma gruplarının bir parçası olarak faaliyet göstermektedir.

Modern bir baskı altyapısına geçiş ve BT departmanının kaynaklarını verimli kullanma hedefi doğrultusunda, SPbSRIVS Konica Minolta’yı tercih edilen çözüm sağlayıcısı olarak seçmiştir. Dispatcher Paragon ile SPbSRIVS artık baskı altyapısının izlenmesi ve yönetimi için tek bir birleşik çözüm kullanmaktadır.

Avantajlar

• Tüm baskı cihazlarının tek bir BT ortamında yönetimi
• BT departmanının iş yükünün azaltılması, böylece bazı BT çalışanlarının baskı altyapısını yönetmek
• Hem tarama hem de baskı işlemleri için gömülü MFP terminalleriyle kolay kullanım

Zorluk

SPbSRIVS’in 100’den fazla baskı cihazı (A4, A3) bulunmaktadır.

Yönetim, baskı altyapısını modernize etmek ve aşağıdaki sorunları çözecek entegre bir çözüm sağlayıcısı bulmak amacıyla bir proje başlatmaya karar vermiştir:

• Baskı filosunun ve maliyetlerin optimize edilmesi; bu süreçte sermaye harcamalarının operasyonel giderlere dönüştürülmesi
• BT departmanının kaynaklarının serbest bırakılması, böylece baskı altyapısının işletilmesine destek sağlanması
• Ofislere yerleştirilmiş masaüstü yazıcılardan (A4) tamamen vazgeçilmesi
• Baskı altyapısının izlenmesi ve yönetimi için birleşik bir yazılımın uygulanması

Çözüm

Baskı altyapısı optimizasyonu projesi için çözüm sağlayıcısı olarak SPbSRIVS, Konica Minolta ile çalışmayı tercih etmiştir.

Bu tercih, Konica Minolta’nın proaktif danışmanlık yaklaşımı ve aşamalara ayrılmış sağlam proje planı temelinde yapılmıştır:

• Pilot proje: Muhasebe departmanında A3 çok fonksiyonlu yazıcılardan (MFP) oluşan yeni baskı altyapısının Dispatcher Paragon üzerinden yönetilmesi
• Eski cihazların değiştirilmesi ve yeni cihaz sayısının optimize edilmesi, bu süreçte cihaz konumları, çalışanların kullanım kolaylığı ve güvenli baskı ortamı dikkate alınmıştır
• Dispatcher Paragon tarafından yönetilen baskı altyapısının yeni üretim binasına genişletilmesi ve ölçeklendirilmesi

Toplamda 21 MFP cihazı Dispatcher Paragon sunucusu kontrolü altına alınmış ve pilot uygulama sorunsuz bir şekilde hayata geçirilmiştir. Bu başarı, muhasebe departmanı çalışanları tarafından da olumlu şekilde değerlendirilmiştir.

Çözüm

Baskı altyapısı optimizasyon projesi için çözüm sağlayıcısı olarak SPbSRIVS, Konica Minolta ile çalışmayı tercih etmiştir.

Bu tercih, Konica Minolta’nın proaktif danışmanlık yaklaşımı ve aşamalara ayrılmış sağlam proje planı temelinde yapılmıştır:

• Pilot proje: Muhasebe departmanında A3 çok fonksiyonlu yazıcılardan (MFP) oluşan yeni baskı altyapısının Dispatcher Paragon üzerinden yönetilmesi
• Eski cihazların yenileriyle değiştirilmesi ve cihaz sayısının optimize edilmesi, bu süreçte konumlar, çalışanların kullanım kolaylığı ve güvenli baskı ortamı göz önünde bulundurulmuştur
• Dispatcher Paragon tarafından yönetilen baskı altyapısının yeni üretim binasına genişletilmesi ve ölçeklendirilmesi

Toplamda 21 MFP cihazı Dispatcher Paragon sunucusu kontrolüne alınmış, pilot uygulama sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmiş ve bu başarı muhasebe departmanı çalışanları tarafından da olumlu şekilde değerlendirilmiştir.