BENS PP Spool

Operatör, gelen tüm baskı işlerini görür. Baskı işleri; iş kimliği (job ID), iş sahibi (job owner), iş başlığı (job title) gibi özellikleriyle tanımlanabilir. Baskı işleri listesindeki farklı sıralama ve filtreleme kriterleri, operatörün iş verimliliğini artırır.

Operatör, seçilen baskı işinin hangi yazıcıdan çıkış alacağını belirleyebilir

Baskı işleri sunucuda sıraya alınırken otomatik olarak bir önizleme (PDF) oluşturulur. Bu önizleme, operatöre tekil baskı işlerini tanımlama veya kontrol etme konusunda daha iyi imkânlar sunar.

Baskı işleri toplanabilir ve zaman gecikmesiyle çıktı alınabilir. Operatör, her baskı işi için ayrı bir başlama zamanı belirleyebilir. Örneğin, daha büyük baskı işlerinin çıktısı geceye kaydırılabilir ve böylece yazıcıların verimli kullanımı artırılabilir.

BENS PP Spool ile yazıcıya yönelik işlem talimatlarını içeren iş emri oluşturulabilir ve baskı işlerine atanabilir. İş emri tekrar kullanılabilir olduğundan, örneğin bir kez tanımlanan bir iş emri farklı baskı işlerine atanabilir. Örnek: A4 formatında tanımlanmış bir broşür baskısı, A5’e katlanarak sırt dikişiyle hazırlanacak şekilde ayarlandığında, bu tanım daha sonra diğer baskı işlerine de uygulanabilir.

Operatör, iş emri havuzundan uygun veya talep edilen sonlandırma seçeneğini belirleyebilir. Baskı işleri gruplanarak aynı iş emri atanabilir. Bu da baskı işi yapılandırmasında zaman tasarrufu sağlar ve iş verimliliğini artırır.

Tüm baskı işleri çıktı alındıktan sonra arşivlenir. Arşivlenecek baskı verilerinin miktarı ve süresi serbestçe yapılandırılabilir. Arşiv, gelen işler modülünde olduğu gibi benzer işlevler sunar; örneğin baskı önizleme, sıralama ve işleri çeşitli kriterlere göre görüntüleme.

Operatör, arşivden baskı işlerini yeniden yazdırma olanağına sahiptir. Bu işlem sırasında, başlangıçta seçilenden farklı bir hedef yazıcı kullanılabilir. Bu işlev özellikle, yazdırma sırasında yazıcıda kısa sürede giderilemeyecek bir arıza meydana geldiğinde faydalıdır; çünkü çoğu durumda tüm baskı dosyası yazıcıya aktarılmış olur ve bu nedenle baskı süreci için kaybolur.

Harika bir özellik de kısmi yeniden baskıdır. Bu durumda, yeniden basılacak sayfalar başlangıç ve bitiş aralığı tanımlanarak belirtilir. Bu yöntem, değerli zaman ve kâğıt tasarrufu sağlar.

Bir zaman belirteci, operatöre ilgili baskı işinin tahmini kalan süresini gösterir. Bu bilgi sayesinde operatör zamanını en iyi şekilde planlayabilir ve verimli çalışabilir.

BENS PP Spool, belirli bir baskı formatına bağlı değildir; PCL5, PCL6 (PCLXL), PostScript ve PDF gibi farklı baskı formatlarını işleyebilir.

Bu, işletmenize baskı verilerini hazırlamada büyük bir esneklik sağlar.

Hizmet sağlayıcılar, müşterilerinden farklı biçimlerde hazırlanmış baskı verilerini alabilir ve bunları BENS PP Spool ile kolayca işleyebilir.

BENS PP Spool Server, Socket, SMB, IPP, IPPS, LPR (isteğe bağlı olarak IPDS) gibi farklı yazdırma protokolleri aracılığıyla baskı işlerini kabul eder.

Ayrıca hotfolder (sıcak klasör) üzerinden belge işleme de desteklenir.

Hotfolder yöntemi, özellikle PDF belgelerinin toplu olarak işlenmesi için uygundur.

Kullanıcı, PDF dosyalarını tek tek açıp yazdırmakla zaman kaybetmez; yazdırılacak tüm PDF dosyalarını hotfolder’a kaydeder ve BENS PP Spool Server bunları otomatik olarak alarak yazdırma kuyruğuna ekler.

Bir iş bileti (job ticket) kullanılarak hotfolder’daki PDF dosyalarının nasıl işleneceği (örneğin broşür baskısı gibi) önceden tanımlanabilir.

Yalnızca yazıcıda işleme türünü tanımlayan iş biletleri değil, aynı zamanda basitten karmaşığa kadar iş akışları da tanımlanabilir.

Basit bir iş akışı, örneğin antetli kâğıt, genel şartlar (GTC) veya barkod ekleme işlemlerini içerebilir.

Daha karmaşık bir iş akışında ise baskı verileri arşivlenebilir, belge bölümlerine göre medya türleri atanabilir ve işlem kayıtları paylaşılan bir klasöre kaydedilebilir.

BENS PP Spool Server, baskı yükünü birden fazla yazıcıya otomatik olarak dağıtma işlevi sunar.

Bu sayede tek bir baskı işi veya bir belgenin birden fazla kopyası farklı yazıcılara verimli bir şekilde dağıtılabilir.

BENS PP Spool Server üzerinde tanımlı tüm yazıcılar için yedek (substitute) yazıcılar tanımlanabilir.

Hedef yazıcı arızalandığında, işler öncelik sırasına göre yedek yazıcılara otomatik olarak yönlendirilir.

Sunucuda oluşturulmuş herhangi bir yazıcı, başka bir yazıcı için yedek olarak atanabilir.

Bu şekilde bir yedek yazıcı zinciri tanımlanabilir – sunucuda tanımlı tüm yazıcılar bu amaçla kullanılabilir.

Bu sistem, örneğin gece boyunca gözetimsiz baskı yapılması durumunda bile sabah tüm üretimin hazır olmasını garanti eder.

BENS PP Spool, hızlı üretim yazıcılarında toplu baskı için özellikle uygundur.

Hem çok sayfalı büyük baskı işleri hem de az sayfalı küçük işler işlenebilir.

Küçük baskı işlerinin yazıcı hızını olumsuz etkilemesi durumunda, bu işler bir iş akışı aracılığıyla tek bir büyük baskı işi hâline getirilebilir.

BENS PP Spool Printserver, Socket, SMB, IPP, IPPS ve LPR gibi farklı çıkış kanallarını destekler.

Ayrıca baskı işleri harici bir dizine kaydedilebilir veya e-posta yoluyla gönderilebilir.