Dispatcher Phoenix
Gelişmiş süreç otomasyonu: Güçlü ve kullanımı kolay
Verimlilik ve ekonomiyi en üst düzeye çıkarmayı hedefleyen modern işletmeler, rutin ofis görevlerini olabildiğince otomatikleştirmeli ve entegre etmelidir. Gelişmiş süreç otomasyonu, operatörlerin, yöneticilerin ve kullanıcıların ana görevlerine odaklanmalarını sağlar – böylece tüm ofisin üretkenliğini artırır.
Dispatcher Phoenix, belgelerin görüntü işleme süreçlerini otomatikleştirerek ve görevleri özelleştirilebilir iş akışları aracılığıyla yönlendirerek işletmelerin süreçlerini optimize etmelerine ve zaman kazanmalarına yardımcı olur. Geniş ölçeklenebilirliği sayesinde belge işleme rutinlerinin minimum manuel müdahale ile arka planda çalışmasını sağlar ve bu yönüyle küçük işletmelerden büyük kurumsal ortamlara kadar her tür işletme için son derece uygundur.
Dispatcher Phoenix İş Akışı
DISPATCHER PHOENIX
Belge yakalama
- Birden fazla belge yakalama yöntemi
Belge işleme
- MFP (çok fonksiyonlu yazıcı) ile tam entegrasyon
- Basitlik ve güç bir arada
- Workflow Builder Tool (İş Akışı Oluşturma Aracı)
Belge dağıtımı
- Geniş çeşitlilikte bağlantı seçenekleri (connectors)
- Veritabanlarına veya XML verilerine çıktı alma (Output into databases or XML data)
Dispatcher Phoenix ScanTrip belge taramayı kolaylaştırır
Konica Minolta’nın Dispatcher Phoenix ScanTrip çözümü, temel tarama ve iş akışı ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilmiş güçlü bir tarama çözümüdür. OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği sayesinde, kâğıt belgelerin kolayca taranmasını ve kullanıcı tarafından tanımlanan veya önceden yapılandırılmış hedeflere otomatik olarak gönderilmesini sağlar. Böylece kullanıcılar ana görevlerine odaklanabilir.
İş akışları, kullanıcıların belgeleri güvenli bir şekilde tarayıp şu hedeflere göndermesine olanak tanır:
- Ağ klasörleri veya masaüstü klasörleri
- E-posta adresleri
- Microsoft OneDrive®, Google Drive™, Microsoft SharePoint®, Dropbox™, Box™ ve diğer bulut depolama uygulamaları
ScanTrip, yeni müşteriler için mükemmel bir başlangıç noktasıdır; Dispatcher Phoenix’in sunduğu avantajları deneyimlemelerini sağlar. Zamanla ihtiyaçlar arttığında, müşteriler tam Dispatcher Phoenix lisansına kolayca yükseltme yaparak çözümün tüm gelişmiş özelliklerinden yararlanabilir.
Kâğıt ağırlıklı süreçlerden dijital süreçlere geçmenin sürdürülebilirliğe olumlu etkisi
Ortalama olarak bir şirketin atığının %50’si kâğıttan oluşur ve yalnızca ABD’de her yıl yaklaşık 1 milyar ağaca denk gelen miktarda kâğıt çöpe atılmaktadır. Bu nedenle, kâğıt tüketiminin azaltılması, kâğıt atığının bertarafı veya geri dönüştürülmesiyle ilgili çevresel yükün azalmasına yardımcı olabilir.
Kâğıt belgelerin ve kâğıt ağırlıklı süreçlerin (örneğin faturalama) dijitalleştirilmesi ve tarama ile belge yakalama teknolojilerinin kullanılması, yalnızca kâğıt ve sarf malzeme ihtiyacını azaltmakla kalmaz; aynı zamanda operasyonel verimliliği artırır, depolama maliyetlerini düşürür ve bilgilere hızlı, doğru ve zamanında erişim sağlar.
Kâğıt tabanlı süreçler önemli ölçüde daha fazla manuel işlem gerektirir, bu da hata olasılığını artırır ve dolayısıyla potansiyel atık oluşumuna neden olabilir.
Konica Minolta’nın Dispatcher Phoenix çözümü, işletmelerin kâğıt tabanlı süreçlerini — örneğin fatura veya irsaliye işleme — dijitalleştirmelerine yardımcı olur ve farklı işlem adımları için önceden tanımlanmış iş akışları oluşturur. Bu sayede hem verimlilik hem sürdürülebilirlik artarken, çevresel etki azaltılır.
DAHA FAZLA
