dokoni SYNC & SHARE

Artık işinizi cebinizde taşıyabilirsiniz


İstediğiniz yerde, zamanda ve cihazda işbirliği


Belge senkronizasyonu ve güvenli dosya paylaşımı sağlayan mobil işbirliği çözümleri her türlü modern işletmede yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu tür çevrimiçi çözümler iyi bir işletmenin anahtarı olan veri güvenliğini artırırken iş verenlere de ihtiyaç duydukları esnekliği sağlar. Bu çözümler, çalışanlara seçtikleri cihazdan istedikleri zaman ve istedikleri yerden çalışma avantajı sağlayarak onlara kendi çalışma yapılarını oluşturma, oluşturdukları yapıları yönetme, veri depolama ve dosya paylaşımı özelliklerinden daha verimli şekilde faydalanma imkan sunar. 


Bununla birlikte, şirketin BT biriminin bilgisi olmadan bu tür araçlar şirket ortamında kullanılır ve sonradan söz konusu çalışan kurumdan ayrılırsa bunun sonucunda bilgiler ve belgeler kaybedilebilir. Son yıllarda daha katı Avrupa Veri Koruma Yönetmeliklerinin yürürlüğe girmesiyle içeriği korumaya yönelik alınan önlemlerin de önemi artmıştır. 


Konica Minolta'nın mobil işbirliği çözümü olan dokoni SYNC & SHARE, bu tür ihtiyaçların tümünü karşılayacak bir paket sunar. Bu çözüm sayesinde şirketiniz çalışanlarını destekleyebilir ve içeriklerini güvence altında tutabilir. Çalışanlar da bu platformu kullanırken zaman, cihaz ve yer sınırlamalarına takılmadan harici ve dahili olarak ortak çalışanlarla güvenli şekilde dosya paylaşabilir ve senkronizasyon yapabilir. Bu süreç boyunca platformda depolanan tüm içerikler koruma altındadır. 


Uygulama, belgelerin önceki versiyonlarını koruyarak saklar, bireysel girdi ve eklemeleri güvenilir şekilde izler ve kaydeder. Dosyalara ve belgelere yorum ekleme ve ortak çalışanlara otomatik olarak bildirim gönderme özellikleri sayesinde belge üzerinde grup olarak çalışırken hızınız ve verimliliğiniz artar. dokoni SYNC & SHARE uygulaması kullanıcılarına zaman, mekan ve cihaz konusunda tam esneklik sağladığı için özellikle farklı ülkelerde ekipleri bulunan şirketlerin ilgisini çekmektedir



dokoni SYNC & SHARE logosu


dokoni SYNC & SHARE iş akışı

dokoni SYNC & SHARE

dokoni SYNC & SHARE

Belge Dağıtımı

  • Dahili ve harici ortak çalışanlarla dosya paylaşımı 
  • Tüm cihazlardan erişim
  • Birden çok veri deposuna entegrasyon
  • Şirket dışında farklı konumlarda bulunan birden çok cihaza bağlantı 
  • Dosya bırakma özelliği

İçerik Yönetimi

  • Senkronizasyon özelliği sayesinde tüm veriler tüm kullanıcılar ve cihazlar arasında senkronize edilir
  • Sık kullanılan dosyalar özelliği ile en sık kullanılan dosyalara hızlı erişim
  • Dosya içeriği hakkında tartışabilmek için dosyalara yorum ekleme
  • Daha hızlı arama için belge etiketleme 
  • İş akışı olasılığı
  • Kullanıcı yönetimi