dokoniFIND
Rethink Data Searches
Aramanın ötesine geçin — verilerinizle harekete geçin
Belgeleri, dosyaları ve bilgileri bulmak uzun zamandır şirketler için büyük bir zorluk olmuştur — bilgi hacimleri katlanarak artarken ve kuruluşlar daha dijital çalışma modellerine geçtikçe yapılandırılmamış veri miktarı da sürekli yükseliyor.
Kurumsal arama çözümümüz dokoniFIND, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerinizi kontrol altına almanıza ve bunlardan tam anlamıyla yararlanmanıza yardımcı olur.
Tıpkı alışık olduğunuz bir web arama motoru kadar sezgisel olan dokoniFIND, tek bir erişim noktasından tüm bağlı veri depolarınızı aramanızı sağlar ve yüzlerce farklı formattaki belge ve dosyaları bulur. Böylece dağınık, parçalı ve yönetilmesi zor verileri karar alma ve aksiyon süreçlerini destekleyen bir bilgi tabanına dönüştürür. Ayrıca çalışanlar ayrıldığında kurumsal bilginin kaybolma riskini azaltır.
Bilgi keşfiyle ekibinizi güçlendirin
Yeni nesil dokoniFIND, fonksiyonellikte yeni bir dönüm noktasını temsil eder.
Klasik kurumsal arama özelliklerini, kullanıcıların bulunan belgeleri inceleyip üzerinde çalışmasına olanak tanıyan akıllı araçlarla birleştirir:
- Belgeler üzerinde notlar ve açıklamalar ekleme
- Belgeleri kategoriye göre organize etme
- Belgeleri kronolojik bir zaman çizelgesine ekleme
- Farklı formatlara dışa aktarma (export) işlemleri yapma
Bu özellikler sayesinde dokoniFIND, basit bir arama aracından çok daha fazlasına dönüşür — kurumlara bilgi keşfi sağlayan Insight Engine (Analitik Motoru) haline gelir.
Enterprise Search (Kurumsal Arama)
dokoniFIND, tek bir arama arayüzünden tüm ilgili verilere anında erişim sağlar – veriler e-posta eklerinde, taranmış dosyalarda, CRM kayıtlarında ya da bulut uygulamalarında “gizli” olsa bile.
Uygulamalar arasında geçiş yapmadan çalışır.
OCR teknolojisi, doküman içeriklerini tamamen aranabilir hale getirir; böylece arama işlemi dosya adlarının ve meta verilerin ötesine geçer.
GDPR ve Raporlama Modülü
Bu eklenti, dokoniFIND Insight’ın GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) uyumluluğunu desteklemesini sağlar.
Tüm indekslenmiş veriler üzerinden kişisel verileri (PII) içeren dosyaları tespit etmek ve belgelemek için raporlar oluşturur.
Böylece Veri Koruma Görevlileri, kişisel bilgi içeren belgeleri hızlıca belirleyip uygun şekilde raporlayabilir.
Belge Yönetimi
Kullanıcılar arama yaptıklarında, sonuçları tercih ettikleri görünümde önizleme penceresinde görüntüleyebilir ve bu pencerede ek arama yapabilirler.
Ayrıca çeşitli araçlarla belgeler üzerinde çalışabilirler:
- Notlar ve açıklamalar ekleme: Önemli cümleleri, paragrafları veya görselleri işaretleme
- Etiketleme (tagging): Belgeleri kategorize ederek sonraki erişimleri hızlandırma
- Kronolojik zaman çizelgesi: Belgeleri olayların geçtiği tarihe göre sıralayarak içerik bazlı zaman akışı oluşturma
Bilgi Yönetimi
dokoniFIND sayesinde kullanıcılar belgelerdeki bilgileri düzenleyip bilgi keşfini kolaylaştırabilir.
Bu sayede sonraki aramalarda en önemli içgörülere daha hızlı erişim sağlanır.
Ayrıca, belgeleri kronolojik olarak organize etme ve hangi belgelerin belirli kullanım senaryoları için uygun olduğunu işaretleme gibi özellikler, bilgi bütünlüğünü güçlendirir.
dokoniFIND Insight – GDPR Broşürü
- Dosya sunucularınızda (Fileservers),
- Microsoft Exchange,
- Microsoft SharePoint,
- CRM veya ERP sistemlerinizde
ve daha birçok farklı kaynakta depolanıyor olabilir.
Basitleştirilmiş BT
Kesintisiz kurulum. Verilerinizi taşımayın – bulundukları yerde bırakın.
Dönüştürme, entegrasyon, veri taşıma veya özel kodlama gerekmez.
dokoniFIND, bağlı tüm veri depolarındaki yüzlerce formattaki dosyayı gerçek zamanlı olarak bulabilir ve erişebilir.
Gerçek zamanlı indeksleme.
dokoniFIND, indeksinizi her zaman anlık olarak güncel tutar.
Kolay ölçeklenebilirlik.
Küçük başlayın, hızla büyütün. Özel geliştirme veya entegrasyon süresi olmadan, her türlü dosya ve veri hacmine ve kullanıcı sayısına kolayca ölçeklenebilir.
Entegre güvenlik.
Uygulama, mevcut güvenlik yapınıza uyum sağlar ve kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları içeriğe erişmesini garanti eder.
dokoniFIND, Active Directory veya Azure AD desteğiyle tamamen entegre çalışır.
Bir kullanıcının güvenlik yetkileri değiştiğinde, dokoniFIND otomatik olarak güncellenir.
Varsayılan olarak HTTPS.
Kullanıcı kimliklerini kontrol altında tutar ve daha güvenli kimlik doğrulaması sağlar.
Her zaman güncel.
Sürekli güncellemeler ve otomatik yükseltmeler sayesinde, her zaman dokoniFIND’ın en yeni sürümünü kullanırsınız.
Gerekli tüm güvenlik yamaları da anında uygulanır.
dokoniFIND: Tek bir erişim noktasından veriye ulaşın
Kapsamlı kurumsal arama ve indeksleme uygulaması dokoniFIND, kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgilere — dosya formatı ya da bulunduğu veri deposundan bağımsız olarak — erişmelerini sağlar.
Tüm uygulamalar arasında tek bir erişim noktası üzerinden çalışan dokoniFIND, farklı veri silolarındaki içerikleri soyutlayarak güvenli bir ortak indeks içinde toplar ve kullanıcının erişim yetkisine sahip olduğu tüm sonuçları anında gösterir.
Yapmanız gereken tek şey, ne aradığınızı bilmek — nerede arayacağınızı değil.
dokoniFIND ile Arayın
- Uzmanlık arayın. Özgeçmişler, ön yazılar ve İK veya iş başvuru adaylarıyla yapılan tüm yazışmalarda kolayca arama yapın.
- Teslimat makbuzlarını arayın. Muhasebe birimi fatura ödemelerini doğrularken teslimat makbuzlarını hızla bulun.
- Önceki teklif yanıtlarını arayın. Yeni bir ihaleye veya teklif talebine (RFP) yanıt verirken, önceki tekliflerde verilen cevaplara hızlıca ulaşın.
- Görsel dosyalarda arama yapın. Metin içeren fotoğraflar, ekran görüntüleri, çizimler ve diğer görsel dosyalar (örneğin CAD, PDF) kolayca aranabilir.
- Kişisel veya hassas verileri arayın. dokoniFIND’in kişisel veri çıkarıcılarını kullanarak, bir veri kümesinde kişisel bilgilerin (ehliyet, kredi kartı numarası, pasaport numarası vb.) bulunup bulunmadığını hemen tespit edin.
Not: Bu özellik profesyonel servis ekibimiz tarafından yapılan özel bir kurulum gerektirir. - En iyi uygulama ve şablonları bulun. En iyi uygulama örneği veya standart form şablonu olarak işaretlenmiş dosyaları, dokoniFIND’in etiketleme özelliği sayesinde kolayca tespit edin.
- Dava veya durum tespiti (due diligence) belgelerini bulun ve inceleyin.
- E-posta eklerini arayın. Hiç indirilmemiş veya kaydedilmemiş e-posta eklerindeki bilgilere ulaşın. Çalışanların e-posta gelen kutularında pek çok değerli bilgi bulunabilir.
Daha Fazla Başarı Hikayesi
DAHA FAZLA
