YÖNETİŞİM
Verimli bir kurumsal ekosistemin temeli
İyi bir kurumsal vatandaş olmak
Etkili kurumsal yönetişim, güven, şeffaflık, adalet ve hesap verebilirlik ortamı yaratır. Bu unsurlar, uzun vadeli yatırımları, finansal istikrarı ve iş bütünlüğünü teşvik etmeye yardımcı olur. Bu nitelikler, daha güçlü büyümeyi ve daha kapsayıcı toplumları desteklemenin yanı sıra kaynakların sorumlu kullanımını, yapılı ve doğal çevrelerin korunmasını da sağlar. ESG’nin temel bir unsuru olan yönetişim, “iyi bir kurumsal vatandaş” olmayı hedefleyen her işletme için bu çabaların bel kemiğidir.
Temel Yönetişim Zorlukları
Kurumsal yönetişim, işletmenin kendisini desteklemesi ve yerel, ulusal ve küresel topluma karşı daha geniş yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olması için gereklidir. Başlıca yönetişim zorlukları şunlardır:
Sürdürülebilir ve sorumlu olma baskısı ve beklentisi: Edelman 2022 Güven Barometresi, tüketicilerin %65’inin şirketlerin sosyal sorunları çözmede hükümetlerden (%42) veya STK’lardan (%57) daha iyi olduğunu düşündüğünü gösteriyor. Ancak araştırma, tüketicilerin işletmelerin iklim değişikliği (%52), ekonomik eşitsizlik (%49) ve iş gücünün yeniden beceri kazanması (%46) gibi toplumsal sorunları ele almak için yeterince çaba göstermediğine inandığını ortaya koyuyor.
Uyumluluk: Şirketlerin birçok yasa ve düzenlemeye uyması gerekir. AB örnekleri arasında CSRD, GDPR ve yakında yürürlüğe girecek olan AB Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi (CSDDD) bulunmaktadır.
Karmaşık etik yasaları ve düzenlemeler: Özellikle bir işletme birden fazla ülke veya bölgede faaliyet gösterdiğinde, etik ve güvenilir iş uygulamaları ile sağlam yönetişim süreçlerini uygulamak giderek daha gerekli hale gelmektedir. İş liderlerinin yönetişim yükümlülüklerini anlaması ve mali cezaları ile potansiyel itibar kaybını önlemek için sıkı süreçler uygulaması gerekir.
Tedarik zinciri: İş ortakları ve tedarik zinciri seçilirken, hizmet, destek ve fiyatlandırma kadar etik ve sürdürülebilirlik de önemlidir. Sürdürülebilirlik veya etik beklentilerini karşılamayan bir iş ortağı ya da tedarikçi, onunla iş yapan her işletmeye olumsuz yansıyacaktır. Bu nedenle kapsamlı bir durum tespiti yapılmalıdır.
Dengeli bir kurumsal strateji: Yalnızca hissedar faydasını en üst düzeye çıkarmaya odaklanan (ve daha geniş yükümlülükleri görmezden gelen) bir kurumsal strateji artık şirketlerin karşılaştığı zorlukları ve beklentileri karşılamamaktadır. Ancak bu yaklaşım, işletmenin seçtiği pazarlarda ayakta kalabilmesi ve gelişebilmesi için kârlı ve finansal olarak sürdürülebilir olma baskısı ile de dengelenmelidir.
Konica Minolta’da Yönetişim İnisiyatifleri
Etkili kurumsal yönetişim, bir işletmenin iç paydaşlarına (çalışanlar) ve dış paydaşlarına (yatırımcılar, müşteriler ve işletmenin faaliyetlerinden etkilenen diğer herkes) karşı olan yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamada kritik öneme sahiptir.
Birden fazla bölge ve ülkede faaliyet gösteren büyük bir uluslararası şirket olarak Konica Minolta, şirketin, çalışanlarının ve iş ortaklarının sıkı yönetişim standartlarını karşılamasını sağlayan katı politikalara sahiptir.
Yönetişim yaklaşımımız şunları içerir:
Sürdürülebilir ve sorumlu iş yapma anlayışı
- Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde ve bölgelerde geçerli yasa ve düzenlemelere uyum (ör. CSRD, Tedarik Zincirlerinde Kurumsal Durum Tespiti Yükümlülükleri Yasası).
- Veri koruma en iyi uygulamaları ve GDPR gerekliliklerini aşan, müşterilere bulundukları yerden bağımsız olarak en yüksek düzeyde koruma sağlayan bir politika ile GDPR uyumluluğu.
- Yolsuzluk, dolandırıcılık ve kara para aklamanın önlenmesi için Yolsuzlukla/Dolandırıcılıkla Mücadele Politikamız, Avrupa Kara Para Aklamayı Önleme Politikamız ve diğer ilgili politikalar.
Yönetişim, risk yönetimi ve iç kontroller
Konica Minolta, potansiyel risklerin farkındadır ve bunların ele alınmasını sağlamak için uygun önleyici tedbirlere sahiptir. Bunun organizasyon genelinde kontrol edilmesi ve tüm ekibin neyin kabul edilebilir olduğunu, neyin olmadığını anlaması hayati önem taşır.
Ürünler ve Hizmetler – İş ortaklarıyla yönetim ve kalite
Konica Minolta, şirketin ve tedarikçilerinin insan haklarına saygı göstermesini sağlayarak sürdürülebilir ve etik bir tedarik zinciri oluşturmak için çalışmaktadır. Bu doğrultuda; Responsible Business Alliance (RBA), Tedarikçi Davranış Kuralları ve yakında yürürlüğe girecek olan AB Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi (CSDDD) temel alınmaktadır.
Geçerli yaptırımlar ve ambargolara uyum sağlamak için etkin ihracat kontrol prosedürleri uygulanmaktadır.
Avrupa düzenlemelerine uyumumuz
Konica Minolta, faaliyetlerimizi kapsayan Avrupa düzenlemeleri ve yasalarına uyum sağlamakta ve aynı zamanda gönüllü anlaşmaları da kabul etmektedir.
Döngüsel Ekonomi Paketi: Avrupa’nın döngüsel ekonomiye geçişini teşvik etmek, küresel rekabet gücünü artırmak, sürdürülebilir ekonomik büyümeyi desteklemek ve yeni istihdam alanları yaratmak amacıyla oluşturulmuş bir dizi tedbirdir. Konica Minolta, Avrupa’nın döngüsel ekonomi hedefinin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak önlemler almaktadır.
Atık Çerçeve Direktifi (WFD): Avrupa Birliği Direktifi, atık oluşumunun ve yönetiminin çevre ve insan sağlığı üzerindeki olumsuz etkilerini önlemek veya azaltmak, kaynak kullanımının genel etkilerini düşürmek ve verimliliğini artırmak için tedbirler alınmasını öngörmektedir. WFD’nin amacı, AB’yi “atık oluşumunu önleyen ve atığı bir kaynak olarak kullanan bir geri dönüşüm toplumu” haline getirmektir. Konica Minolta, WFD’ye uyumludur.
Eko Tasarım Direktifi: Ürünlerin çevresel performansını iyileştirmek için AB genelinde tutarlı kurallar getiren AB Direktifidir. Konica Minolta, ilgili Eko Tasarım Direktiflerine uyumludur.
Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması (REACH): İşletmelerde kullanılan tüm kimyasal maddelerin kullanım koşullarına göre kayıt altına alınmasını ve yönetilmesini öngören AB mevzuatıdır. Amaç, kimyasal maddelerin güvenli bir şekilde değerlendirilmesini sağlamaktır. Konica Minolta, REACH’e uyumludur.
Belirli Tehlikeli Maddelerin Kısıtlanması (RoHS): Çeşitli elektronik ve elektrikli ekipmanlarda on tehlikeli maddenin (istisnalarla) kullanımını kısıtlayan AB Direktifidir. Konica Minolta, RoHS Direktifi’ne uyumludur.
Pil Direktifi: AB’de pillerin üretimini ve bertarafını düzenleyen, pillerin ve akümülatörlerin çevresel performansını iyileştirmeyi amaçlayan direktiftir. Konica Minolta, Pil Direktifi’ne uyumludur.
Ürünlerde Endişe Verici Maddeler (SCIP): 5 Ocak 2021 itibarıyla, AB’de faaliyet gösteren tüm şirketler, tedarik ettikleri ürünlerde %0,1’in üzerinde REACH Aday Listesi maddesi içeren tüm ürünler için ECHA SCIP veri tabanına bilgi girmek zorundadır. Bu veri tabanı, geri dönüşüm şirketlerinin kapalı döngüden tehlikeli maddeleri ayıklamasına imkân sağlayacaktır. Konica Minolta, SCIP’e uyumludur.
Atık Elektrikli ve Elektronik Ekipmanlar (WEEE): Avrupa’da, Konica Minolta bu direktife uygun olarak atık elektrikli ve elektronik ekipmanların bertarafına ilişkin önlemleri benimsemiş ve WEEE Direktifi’ne uyumludur.
Sürekli gelişen bir süreç
Konica Minolta, tedarik ve tedarik zincirinde yüksek derecede sorumluluk üstlenmeyi ve faaliyetlerinde durum tespitini öncelikli kılmayı hedeflemektedir. Ancak yönetişim alanındaki adımlarımızın, devam eden bir yolculuğun önemli ilk basamaklarını oluşturduğunu da kabul ediyoruz. Hâlâ iyileştirme potansiyeli bulunan alanların farkındayız ve bu yönde ilerlemeyi amaçlıyoruz. Yukarıda açıklanan eylemler, üzerine inşa etmeyi sürdüreceğimiz sağlam bir temel oluşturmaktadır.
