ÜRÜNLER VE HİZMETLER

Sürdürülebilir ve etik bir tedarik zinciri için çalışmak

İklim değişikliği, yolsuzluk ve insan hakları ihlalleri gibi önemli küresel sorunlar karşısında, etik iş uygulamaları müşteri ve paydaş kaygılarını proaktif biçimde ele almanın ve artan yasal düzenleme baskılarını karşılamanın değerli bir farklılaştırıcısı olabilir.

Ancak işletmelerin yalnızca sorunun bir parçası olmamakla yetinmeleri gerekmez: Çözümler bulmada kritik bir rol üstlenmeleri gerekir. Çoğu işletme karmaşık küresel tedarik zincirlerinde faaliyet gösterdiğinden, ağdaki her tedarikçinin değişimi yönlendirmede aktif bir ortak olması gerekir.

Etik iş uygulamaları ve sürdürülebilir bir toplum için kararlıyız

Konica Minolta şu taahhütlerde bulunmaktadır:

• Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde ve bölgelerde geçerli tüm yasa ve düzenlemelere uymak
• Etik kurumsal davranışı güvence altına almak
• Eşitsizlik, insan hakları ihlalleri ve iş gücü sömürüsüne karşı Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri’nin (SDG’ler) gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak

Tedarik zincirimizin etkisini ele almak

İş ortaklarımız ve tedarik zincirimiz (doğrudan faaliyetlerimizin yanı sıra) aracılığıyla dünyada bir etki yarattığımızı kabul ederek, değerlendirme ve denetimler sonucunda ortaya çıkabilecek sorunları iyileştirmeleri için tedarikçilerimize destek sağlıyoruz. Sağlanan desteğe rağmen hiçbir ilerleme göstermeyen tedarikçilerle iş ilişkisini sonlandırmayı düşünebilsek de, asıl amacımız tedarikçilerimizi en iyi uygulamalar yolculuğuna dahil etmek ve kendi kendine yönlendirilen ESG faaliyetlerini hayata geçirmeleri için onları güçlendirmektir.

CSDDD uyumluluğu

Yaklaşan AB Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi (CSDDD), işletmelerin tedarik zincirlerindeki riskleri belirlemesini ve yönetmesini zorunlu kılarak insan ve çevre hakları ihlallerini önlemeyi hedeflemektedir. İnsan haklarına saygı, iş faaliyetlerimizdeki en temel gerekliliklerden biridir ve Konica Minolta Business Solutions Europe, CSDDD uyumluluğunu sağlamak için şimdiden şu adımları atmaktadır:

• Bir risk yönetim sistemi kurmak
• Tedarikçilerimizin risk analizini yapmak
• Yönetim kurulu politika beyanı benimsemek
• Uygun önleyici tedbirler almak
• Gerektiğinde telafi edici önlemler uygulamak
• Riskleri azaltmaya ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olmak için şirket içi şikâyet prosedürü kurmak
• Sürekli dokümantasyon ve raporlama gerekliliklerini karşılamak

Bu şekilde, tedarik zincirimizdeki mevcut veya potansiyel olumsuz insan hakları ve çevresel etkileri belirlemeyi hedefliyoruz.

Tedarik Zincirlerinde Kurumsal Durum Tespiti Yükümlülükleri Yasası (Almanya)

Avrupa’daki CSDDD önümüzdeki yıllarda üye devletlerce yasalaştırılacak olsa da, Almanya şimdiden benzer bir düzenlemeyi yürürlüğe koymuştur – genellikle Tedarik Zinciri Durum Tespiti Yasası olarak bilinen Tedarik Zincirlerinde Kurumsal Durum Tespiti Yükümlülükleri Yasası. Almanya’da faaliyet gösterdiğimiz için, Konica Minolta Business Solutions Europe hâlihazırda bu sıkı yasaya tabidir; dolayısıyla CSDDD uyumluluğu için süreçler geliştirmeye yönelik çabalarımız zaten oldukça ilerlemiş durumdadır.

Tedarikçi Davranış Kuralları

Konica Minolta, 2013 yılından bu yana, Responsible Business Alliance (RBA) üyeliği aracılığıyla ve sektör standardı Davranış Kuralları’na uyum sağlayarak satın alma süreçlerini ESG (önceden CSR) en iyi uygulamalarıyla uyumlu hale getirmek için çalışmaktadır. Altı fabrikamız RBA statüsüne sahiptir: 2 Platin, 1 Altın ve 3 Gümüş.

RBA’nın çalışmalarını temel alarak, Konica Minolta Business Solutions Europe kendi daha da güçlü ve dikkatle düzenlenmiş Tedarikçi Davranış Kurallarını geliştirmiştir. Bu Kurallar:

• Etik ve sürdürülebilir bir tedarik zincirinin yalnızca iş ortaklarımızın ve değerli tedarikçilerimizin desteğiyle mümkün olabileceğini kabul eder,
• Tedarikçilerin yalnızca geçerli yasa ve düzenlemelere değil, aynı zamanda uluslararası kabul görmüş ESG standartlarına da tam uyum sağlamasını bekler,
• Tüm tedarikçilerin bağlayıcı asgari standart olarak dikkate alması gereken çevresel, sosyal ve yönetişim kurallarını ortaya koyar.

Uyumluluğu sağlamak için tedarikçiler şu taahhütlerde bulunur:

• Konica Minolta Business Solutions Europe’un denetim veya değerlendirme yapmasına izin vermek,
• Anketler veya formlar aracılığıyla tedarik zincirindeki riskleri belirlemek için iş birliği yapmak,
• Tedarikçi Davranış Kuralları’nı ihlal eden olayları açıklamak.

Ortaya çıkan sorun veya ihlallerin çözümünde tedarikçinin tam iş birliği şarttır. Açıklamayı desteklemek için, gizli ihbar dâhil olmak üzere raporlama süreçleri de oluşturulmuştur.

Ayrıca Tedarikçi Davranış Kurallarımız, tedarikçilerin aynı yüksek standartları kendi tedarikçileri ve taşeronlarında da uygulamaları yönünde en iyi çabayı göstermelerini bekler.

Tedarik zinciri yönetimimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sorumlu maden tedariki

Konica Minolta, sorumlu maden tedariki konusundaki küresel girişimlere liderlik eden Responsible Minerals Initiative (RMI) üyesidir. Küresel bir şirket olarak dünya çapında tedarik zincirimizle birlikte, Demokratik Kongo Cumhuriyeti (DRC) ve komşu ülkeler gibi çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerden elde edilen madenlerin çıkarılması, ticareti, işlenmesi ve ihracatıyla bağlantılı ciddi riskleri önlemek amacıyla sorumlu maden tedariki üzerinde çalışıyoruz. Bu bölgeler, silahlı çatışmaların, yaygın şiddetin veya insanlara zarar verme risklerinin bulunduğu alanlar olarak tanımlanmaktadır (OECD tanımına göre).

Çatışma mineralleri (kasıterit – kalay cevheri, koltan – tantal cevheri, altın, volframit – tungsten cevheri ve bunların türevleri) ile bu bölgede çıkarılan kobalt gibi diğer minerallerin silahlı grupları finanse etmek, insan hakları ihlallerini, yolsuzluğu ve çevre tahribatını körüklemek amacıyla kullanılabileceğine dair kaygılar bulunmaktadır.

OECD, çatışma bölgelerinden ve yüksek riskli alanlardan elde edilen minerallerin sorumlu tedarik zincirleri için Durum Tespiti Rehberini oluşturmuş ve şirketlerin tedarik zincirlerinde sorumlu girişimlerde bulunmalarını zorunlu kılmıştır. Bu küresel soruna karşı Konica Minolta, OECD Rehberi’nin Ek II’sinde listelenen mineralleri kullanan ürünleri, parçaları veya malzemeleri satın almamaya kararlıdır.

OECD Rehberi doğrultusunda Konica Minolta’nın adımları:

• Bu sorumlu maden politikasını uygulamak için Grup çapında bir sistem geliştirdi.
• Tedarik zincirinde sorumlu maden anketleri yürütmektedir.
• Durum tespiti yapmaktadır (çatışma mineralleri için durum tespiti: olumsuz etkileri önlemek veya azaltmak için atılan adımlar, insan hakları ihlali risklerini belirlemek ve değerlendirmek amacıyla maden tedarik zincirine yönelik gerçek verilere dayalı araştırmalar).

Tedarikçilerden beklentiler

Tedarikçilerimizin sorumlu maden yaklaşımımıza ve faaliyetlerimize iş birliği yapmasını şart koşuyoruz. Güçlü ortaklıklarımız aracılığıyla, tedarikçilerimizin RMI’nin Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) ile uyumlu kabul edilen eritme tesisleri ve rafinerilerden mineral tedarik etmelerini bekliyoruz. Çatışmaları finanse etmeye katkıda bulunan veya ciddi risklerle ilişkili mineraller belirlersek, tedarikçilerimizden önlem almalarını isteriz. Sonuçlara bağlı olarak, iş ilişkisinin sonlandırılmasına kadar gidebilecek uygun karşı önlemleri uygularız.

Uluslararası düzenlemeler ve iş birlikleri

• AB Çatışma Mineralleri Yönetmeliği 2021 yılında yürürlüğe girmiştir. AB, bu kapsamda Çatışmalardan Etkilenmiş ve Yüksek Riskli Bölgeler listesi yayımlamıştır.
• Japonya’da Konica Minolta, bilgi teknolojileri ve elektronik şirketleri arasında sorumlu maden tedariki programlarını teşvik eden JEITA Sorumlu Maden Ticareti Çalışma Grubuna katılmaktadır.