İK DEPARTMANLARININ YAŞADIĞI ZORLUKLAR
Birçok insan kaynakları departmanı hâlâ kâğıt tabanlı personel dosyalarını yönetmekte ve işlemektedir. Ancak, yeni veri düzenlemeleri karşısında bu süreçler çok daha fazla zaman alıcı hale gelmektedir. Konica Minolta, bilgi yönetimi çözümü sayesinde işletmelerin İK süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı oluyor.
Bugün İK ekipleri, pek çok cephede eşi benzeri görülmemiş zorluklarla karşı karşıya:
Çalışma ve veri mevzuatının idari yükü hiç bu kadar büyük olmamıştı. GDPR gibi düzenlemelerden doğan uyumluluk gereklilikleri, çok daha yüksek bir operasyonel disiplin seviyesini zorunlu kılmaktadır. Ancak, kâğıt dosya ve arşivleri denetime dayanıklı ve mevzuata uyumlu halde tutmak çok daha zordur.
Kâğıt belgelerle çalışmak çok daha hata yapmaya yatkındır ve etkili şekilde yapılsa bile arşivleri düzenli tutmak ve bilgiye ulaşmak inanılmaz derecede zaman alıcıdır. Özellikle birden fazla lokasyonda ve hatta birden fazla ülkede çalışan iş gücü ve İK personeli olan şirketler için belge arama süreci son derece emek yoğun olabilir. Bu emek ve fırsat maliyetlerinin ötesinde, bilgiyi kâğıda aktarma işleminin kendisi bile en başından itibaren yüksek kâğıt ve baskı maliyetleri doğurmaktadır.
Nitelikli iş gücü eksikliği, işletmeleri yetenek bulma yarışında giderek artan rekabet ortamında İK’yı kritik bir iş alanı olarak görmeye zorlamıştır.
DİJİTAL PERSONEL DOSYASI: YETENEĞİ YÖNETİN , KAĞIDI DEĞİL
Birçok insan kaynakları departmanı hâlâ kâğıt tabanlı personel dosyalarını yönetmekte ve işlemektedir. Ancak, yeni veri düzenlemeleri karşısında bu süreçler çok daha fazla zaman alıcı hale gelmektedir. Konica Minolta, bilgi yönetimi çözümü sayesinde işletmelerin İK süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı oluyor.
Konica Minolta, Müşterilerinin İK Süreçlerini Kolaylaştırmasına Yardımcı Oluyor
Despite increasing digitalisation of HR processes, many organisations still feel there is much more to be achieved. For example, in the HR Software Monitor report “These are the 4 biggest HR software trends by 2020”, many companies revealed that “the software used does not completely digitally cover the tasks associated with the personnel file” and that there would be “no continuous technical integration with other processes of the company”.
Whether an organisation has taken steps into digitalisation but is frustrated by the limitations of its existing personnel systems or is seeking to finally abandon a legacy of paper-based filing, Konica Minolta is a trusted partner that can facilitate the next steps towards a highly efficient, high-performing HR system.
“Amacımız, personel dosyalarında daha basit, daha güçlü bir kontrol sunmak.”
Dijital Personel Dosyası Yönetimi Kullanan İK Departmanları İçin Faydalar
İK süreçlerinin dijitalleştirilmesi, bir kuruluş içinde birçok noktada süreçleri hızlandıran geniş bir avantaj yelpazesi sunar. İster yetenek açığıyla mücadele etmek, ister uyumluluk gerekliliklerini karşılamak, isterse iş gücünün günlük deneyimini iyileştirmek olsun, Konica Minolta’nın dijital İK çözümleri, İK departmanlarının yükünü hafifletir; böylece onlar da yetenek kazanımı, elde tutma ve geliştirme gibi iş önceliklerine odaklanabilir.
Kullanım Kolaylığı
İK Süreçlerinde Otomasyon
Gizlilik Standartlarına Eksiksiz Uyum
Daha Yüksek Verimlilik, Daha Az Maliyet
Alan Kazandıran Dijital Çözümler
Güvenli Erişim
Maliyet Tasarrufu
Yetenekleri Bulmanın Ve Yönetmenin Yolu
İş dünyası gelişti, ancak birçok insan kaynakları departmanı hâlâ kâğıt tabanlı personel dosyalarını yönetmekte ve işlemektedir. Bu geleneksel yaklaşım, İK fonksiyonu için giderek artan – ve giderek sürdürülemez hale gelen – bir dizi zorluk yaratmaktadır; çünkü karmaşık süreçler, fiziksel dosyaların yönetilmesiyle birlikte çok daha fazla zaman alıcı hale gelmektedir.
DİJİTAL PERSONEL DOSYASI ÇÖZÜMLERİMİZ
BAŞARI ÖYKÜLERİ
DAHA FAZLA
