M-Files
Akıllı Bilgi Yönetimi
Daha Akıllı Çalışma Yöntemi
Günümüzün rekabetçi iş ortamında, önemli olan doğru ve güncel bilgilere dayalı bilinçli kararlar alabilmemiz için gerçekten faydalı verileri belirleyebilmektir. Bu zorlu koşullarda, her ölçekteki kuruluşun iş süreçlerini sürekli olarak optimize etmesi, verimliliğini ve üretkenliğini artırması, rakiplerinin bir adım önünde kalabilmesi açısından kritik önem taşır.
Akıllı Bilgi Yönetimi (Intelligent Information Management) sisteminin uygulanması, kuruluşlara kritik bilgilerin kalitesinden, bütünlüğünden ve doğruluğundan yararlanma imkânı sunar. Bilgi yönetimi aynı zamanda risk kontrolü, mevzuata uyumluluk, tutarlı iş akışları ve süreçlerin standartlaştırılması için de etkili bir araçtır.
M-Files size şu konularda yardımcı olur:
- Şirketinizin en güncel verilerine dayanarak hızlı ve doğru kararlar almanızı sağlayarak bilgilere hızla ulaşmanızı kolaylaştırır.
- Farklı veri depolarındaki ilgili bilgilere tek bir platform üzerinden erişim sağlar.
- Şirketiniz için önemli verilere hızlı erişim sunarak maliyetleri düşürür.
- Şeffaf ve hızlandırılmış iş akışları oluşturarak üretkenliği artırır.
- Departmanlar arası iş birliğini teşvik eder.
- Yatırım getirinizi (ROI) artırır.
M-Files Aino: Aradığınız Her şeyi Bulun
Bilgi yönetimi alanında yapay zekânın (AI) gelişimi, doğruluk, verimlilik ve kişiselleştirmenin ön planda olacağı yeni bir dönemin başlangıcını işaret ediyor.
M-Files, yeni nesil akıllı bilgi yönetimi platformu Aino ile, bilgiyi daha etkili bir şekilde bulmanıza ve kullanmanıza yardımcı olarak iş performansını artırır.
Bir belge ya da tüm bir klasör hakkında — hangi dilde olursa olsun — sorular sorabilirsiniz; Aino, soruyu hangi dilde sorduysanız cevabı da aynı dilde verir.
Belgenin orijinal dili ne olursa olsun, Aino çok dilli yapay zekâ desteğiyle bilgiye erişimi kolaylaştırır.
M-Files Aino: Bilgi Yönetiminde Akıllı Asistanınız
Yapay zekâ (AI), kuruluşların büyük miktardaki bilgiyi yönetme ve bu bilgilerle etkileşim kurma biçimini kökten dönüştürebilir.
AI’nin gelişimi ve entegrasyonu ilerledikçe, kuruluşlar bilgi yönetiminde önemli iyileşmeler bekleyebilir; bu da daha bilinçli kararlar, daha güçlü veri güvenliği ve daha zengin, kişiselleştirilmiş bir kullanıcı deneyimi anlamına gelir.
M-Files Aino’nun işletmenizi daha verimli yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için broşürümüzü okuyun.
M-Files Genel Bakış
Microsoft Global Managed Partner
Kâğıt ağırlıklı süreçlerden dijitalleştirilmiş süreçlere geçmenin M-Files ile sürdürülebilirliğe olumlu etkisi
Ortalama olarak bir şirketin atığının %50’si kâğıttan oluşur ve yalnızca ABD’de her yıl yaklaşık 1 milyar ağaca denk gelen miktarda kâğıt çöpe atılmaktadır. Bu nedenle, kâğıt tüketiminin azaltılması, kâğıt atıklarının bertarafı veya geri dönüşümünden kaynaklanan çevresel yükü azaltmaya yardımcı olabilir.
Kâğıt belgelerin ve kâğıt ağırlıklı süreçlerin (örneğin faturalama) dijitalleştirilmesi, yalnızca kâğıt ve sarf malzeme ihtiyacını azaltmakla kalmaz; aynı zamanda operasyonel verimliliği artırır, depolama maliyetlerini düşürür ve bilgilere hızlı ve doğru erişim sağlar.
Kâğıt tabanlı süreçler çok daha fazla manuel işlem gerektirdiğinden, hata oranı artar ve bu da ek atık oluşumuna yol açabilir.
M-Files gibi Akıllı Bilgi Yönetimi (Intelligent Information Management) çözümleri, bu dönüşümü bir adım öteye taşıyarak çok daha kapsamlı süreçlerin dijitalleştirilmesini ve otomatikleştirilmesini mümkün kılar.
Buna örnek olarak dijital personel dosyaları, dijital fatura yönetimi, dijital sözleşme yönetimi ve benzeri birçok kurumsal sürecin dijital ortamda yönetimi gösterilebilir.
ÖZELLİKLER
Geleneksel Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) sistemlerinden farklı olarak M-Files, bilgilerin nerede bulunduğuna bakmaksızın — ister M-Files içinde ister diğer iş sistemlerinde veya veri depolarında olsun — içerik ve bilgileri yönetmenizi sağlar.
Kullanıcılar, M-Files’in sunduğu güçlü araçlarla içerikleri bulma, düzenleme, paylaşma ve organize etme süreçlerinde büyük kolaylık elde eder. Ayrıca, yapay zekâ desteği sayesinde ofis süreçlerinin otomatikleştirilmesinde önemli avantajlar sunar.
- Metadata Tabanlı Yapı
Bilgiyi nerede depolamış olursanız olun, hızlı ve kolay erişim sağlar.
-Esnek Dağıtım Seçenekleri
Bulutta, şirket içinde veya hibrit formatta kurulabilir.
- Mobil Çalışma Kolaylığı
Tüm cihazlardan erişim imkânı sunar.
- Kolay İş Birliği
Ekipler arasında verimli ve güvenli paylaşım sağlar.
- Uyumluluk ve Güvenlik
Tüm veriler, kapsamlı bir yetkilendirme konsepti ile yedeklenir ve yasal uyumluluk standartlarını karşılar.
- Microsoft 365 ve Diğer Sistemlerle Entegrasyon
M-Files, mevcut sistemlerin üzerine bilgi yönetimi katmanı ekleyerek tek bir doğru bilgi kaynağı (single source of truth) oluşturur.
- Basit ama Yüksek Düzeyde Özelleştirilebilir
Her türlü iş sürecini destekleyecek şekilde yapılandırılabilir.
- Ödüllü Çözüm
Gartner, Forrester ve Nucleus Research tarafından sektör lideri olarak tanınmıştır.
Başarı Hikayeleri
DAHA FAZLA
Baskı altyapınızın çevresel etkisini azaltmanın 5 yolu
