Etkili İletişim İle İşlerinizi Hızlandırın
Hibrit çalışma tarzlarının kalıcı olduğu günümüzde, dağınık ekiplerin ve iş gücünün bağlı kalmasını sağlamak, kuruluşların çözmesi gereken önemli bir zorluktur. Pek çok platform anlık mesajlaşma, gerçek zamanlı sohbet ve yüz yüze video görüşmeleri sunuyor, ancak birçok kuruluş için asıl mesele doğru seçimleri yapmak ve uygun araçları devreye almaktır. Aksi halde şu sorunlarla karşılaşabilirsiniz:
- Çalışanların birbirleriyle yeterince iyi iletişim kuramaması, yanlış anlamalara veya proje gecikmelerine yol açması
- Sohbetler ve mesajların diğer proje kaynakları gibi kolayca saklanamaması nedeniyle önemli proje bilgilerinin kaybolması
- Çalışanların iş amaçlarına uygun olmayan uygulama ve araçları kullanması ve bunun güvenlik ile diğer riskleri beraberinde getirmesi
- Kurum genelinde iletilmesi gereken mesajların zorlaşması
- Kuruluşun paylaşılan bilgileri toplama ve bundan fayda sağlama imkânının sınırlı kalması
Doğru Araçlarla Sohbetleri, Akışları Ve Mesajlaşmayı Kolaylaştırın
Ne başarmak istediğinize bağlı olarak birden fazla platforma ihtiyacınız olabilir. Örneğin, tüm çalışanlara mesaj iletmek için kullanılan araç ile ekip iş birliği için kullanılan araç farklıdır. Neyse ki, Microsoft 365, kuruluşunuz genelindeki farklı ihtiyaçları karşılamak için çeşitli iletişim uygulamalarını bir arada sunar.
Microsoft Teams, iş yeri sohbeti, anlık mesajlar ve çevrimiçi konferanslarla ekibin bağlı kalmasını sağlayarak, iç çalışma arkadaşlarınız ve dış iş ortaklarınızla gerçek zamanlı iş birliği yapmanıza olanak tanır. Bu sayede yanıtları ve onayları e-posta zincirlerinden çıkarıp, olması gerektiği gibi hızlı sohbetlere taşıyabilirsiniz.
Ekip üyeleri, bire bir veya grup halinde anlık mesaj gönderebilir; diğer ekip üyelerini etiketleyerek dikkatlerini çekebilir — bunu her cihazdan ve her konumdan yapabilirler. Bir proje bağlamındaki sohbetler ve mesajlar genellikle proje hedeflerine odaklanır ve gelecekte başvurulmak üzere diğer proje kaynaklarıyla birlikte saklanabilir.
Microsoft Viva Engage ise çok daha geniş bir kitleye ulaşabilir. Bir kurumsal sosyal ağ olarak görev yapan Viva Engage, gruplar, ilgi toplulukları veya tüm organizasyon arasında bağlantı ve etkileşim sağlar — böylece herkesin kendini sürece dâhil hissetmesine yardımcı olur. Çalışanların en güncel kurumsal haberleri takip etmesine, gerçek zamanlı tartışmalar için bir araya gelmesine ve meslektaşları arasında spontane sohbetler yapılmasına imkân tanır.
Diğer sosyal ağ hizmetlerinde olduğu gibi, kullanıcılar Viva Engage ana sayfalarında kendileri için en alakalı içerikleri ve paylaşımları görür. Ana akışta görüntülenen mesajlar kişiselleştirilmiştir; çünkü her bireyin ilgi alanlarını, üye olduğu toplulukları ve takip ettiği ya da etkileşimde bulunduğu kişileri yansıtır.
Viva Engage, diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre olduğu için herkesin kolayca kullanabileceği bir yapıya sahiptir. Microsoft 365’in bir parçası olduğundan, portföydeki diğer tüm uygulamalar kadar güvenlidir. Ayrıca, çalışanların Viva Engage üzerinden yaptığı sohbetler ve anlık mesajlardan içgörüler elde edebilir, böylece geri bildirim toplayabilir, bilgileri bir araya getirebilir veya kurumsal ruh halini analiz etme fırsatı yakalayabilirsiniz.
AVANTAJLARINIZ
Çalışanlar, ekipler ve tüm organizasyon içinde iletişimi geliştirin.
Herkesin haberler ve etkinlikler hakkında bilgi sahibi olmasını ve organizasyon hedefleriyle uyumlu kalmasını sağlayarak bağlılığı artırın.
Çalışanların bilgi, fikir ve yeniliklerinden faydalanabilmeniz için fikir ve geri bildirim toplayın.
İletişimi ekipler içinde ve organizasyon genelinde güvenli tutun.
Sık Sorulan Sorular
ÇÖZÜMLERİMİZ
DAHA FAZLA
Çalışanlarınıza Microsoft 365 becerilerini kazandırmanın yolları
Kurumlar, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için yeni ekip üyelerinin mümkün olan en kısa sürede uyum sağlamasını isterken, yeni çalışan da yeni bir iletişim ve iş birliği kültürüne hızla adapte olma ihtiyacı duyar.
İşte Microsoft Teams'i kullanmak için en iyi 5 ipucu:
Kamyon şoförleri, inşaat işçileri, hemşireler, perakende çalışanları, fabrika işçileri gibi genellikle “ön saflardaki çalışanlar (frontline workers)” olarak adlandırılan bu kişiler, artık Microsoft Teams sayesinde iş akışlarının bir parçası hâline gelebiliyor.
Microsoft 365 ile İç İletişiminizi Dönüştürün
Ancak günümüzde hibrit çalışma modelinin öne çıkmasıyla birlikte, kuruluşunuz Microsoft 365 araçlarını nasıl daha etkili kullanarak temel iç iletişimi sürdürebilir?
Yeni Microsoft Teams sürümünde heyecan duyulacak en iyi 4 özellik
Yerine geçen yeni Microsoft Teams uygulaması, performans, güvenlik ve kullanıcı deneyimi açısından önemli iyileştirmeler sunuyor.