Proje Ekiplerinizin Birlikte Daha Fazlasını Yapmasına Yardımcı Olun
Ortak beklentilerini karşılayan başarılı bir proje teslim etmek, tüm detayların doğru şekilde planlanmasına bağlıdır. Proje yöneticisi olarak, ekibinizde doğru kaynakların bulunduğundan ve herkesin proje kapsamı ile hedefleri konusunda uyumlu olduğundan emin olmanız gerekir.
Ekip üyelerinin:
- İhtiyaç duydukları bilgilere erişebilmeleri
- Etkili ve verimli şekilde iş birliği yapabilmeleri
- Kendilerine verilen görevleri proje takvimine uygun şekilde tamamlamaları
sağlanmalıdır.
Ancak bir proje yönetim aracı veya yazılım çözümü olmadan, tüm kaynakları yönetmekte ve projeyi yolunda tutmakta zorlanabilirsiniz. Proje ne kadar karmaşıksa, ekip üyeleri:
- Dosyaların farklı sürümlerini e-posta ile paylaşmaya devam ederse
- Ekibin geri kalanının katılmadığı yan görüşmeler yaparsa
- Kararlar uzun e-posta zincirleri üzerinden alınırsa
sorunlar da o kadar büyür.
Bir projeyi verimli şekilde yönetmek, onu zamanında ve bütçeye uygun tamamlamak, sürekli ve etkili iletişim gerektiren ortak bir çabadır — işte tam bu noktada proje yönetim yazılımı çözümleri devreye girer.
Takımı Modernleştirin, Daha Fazlasını Başarın
Size iş birliğine dayalı bir merkez sunan bir yazılım çözümü, proje planlama ve yönetim sürecinizi destekler ve başarılı proje sonuçları elde etmenize yardımcı olur. Ekibiniz konum veya cihaz fark etmeksizin kolayca iletişim kurup iş birliği yapabildiğinde, uzun e-posta zincirlerinin ve yan konuşmaların verimsizliklerinden kurtulursunuz.
Microsoft 365’in bir parçası olan Microsoft Teams, toplantıları, mesajlaşmayı ve aramaları güvenli bir merkezde birleştirir. Microsoft Teams özellikleri sayesinde proje görevlerini atayabilir ve takip edebilir, projeleri ve üzerinde çalışan kişileri yönetebilir, Outlook takvimleriyle entegrasyon sayesinde zaman çizelgesine uymayı kolaylaştırabilirsiniz.
Çözüm ekibinize şunları sağlar:
- Tanıdık Microsoft uygulamalarının gücü ve kullanım kolaylığı
- Microsoft Teams platformu üzerinden dosyaların (Excel, Word, PowerPoint dâhil) basitleştirilmiş paylaşımı, düzenlenmesi ve ortak yazımı
- Beyin fırtınası için beyaz tahta (whiteboarding) özelliği
- Planner gibi ek Microsoft özellik ve işlevlerini Teams’e kolayca entegre etme — planlar oluşturma, görevlere ekleme, görev ilerlemesini ayarlama ve güncelleme gibi pek çok işlemi doğrudan Teams üzerinden yapabilme
- Çağrıları ve sesli mesajları kaydetme, depolama ve yazıya dökme özelliğiyle kolay paylaşım ve tekrar oynatma
Tüm proje kaynaklarını — sohbetler, belgeler, sesli mesajlar ve toplantılardan önce, sırasında ve sonrasında oluşturulan dosyalar dâhil — tek bir yerde tutabilecek ve ekibinizdeki herkesin erişimine açabileceksiniz. Microsoft Teams, proje bilgilerinizi hem aktarım sırasında hem de depolamada veri şifreleme ile korur.
AVANTAJLARINIZ
İş birliğini geliştirin
Planlı ve anlık toplantılar ile beyaz tahta oturumları düzenleyin, Microsoft Teams platformu üzerinden ortak yazım ve düzenlemeyi mümkün kılın.
Herkesi bilgilendirin
Projeleri ve üzerinde çalışan kişileri yönetmek için Teams ve Kanalları kullanın.
Zaman çizelgesine uyun
Microsoft Teams, bir Outlook grup takvimini paylaşmanıza olanak tanır, böylece herkes kişisel takvimini ve grup takvimini tek bir yerde görebilir.
Proje kaynaklarına kolay erişim
Her şey Microsoft Teams platformu üzerinden erişilebilir olduğundan, hiç kimse projeyi ilerletmek için ihtiyaç duyduğu belgeleri bulmak üzere depolarda zaman kaybetmez.
Microsoft Teams’i özelleştirin
Kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın. Daha verimli ve etkili çalışmanıza yardımcı olması için diğer Microsoft ve üçüncü taraf uygulamalarını kolayca entegre edin.
Sık Sorulan Sorular
PROJE YÖNETİM ÇÖZÜMLERİMİZ
DAHA FAZLA
İşte Microsoft Teams'i kullanmak için en iyi 5 ipucu:
Kamyon şoförleri, inşaat işçileri, hemşireler, perakende çalışanları, fabrika işçileri gibi genellikle “ön saflardaki çalışanlar (frontline workers)” olarak adlandırılan bu kişiler, artık Microsoft Teams sayesinde iş akışlarının bir parçası hâline gelebiliyor.
Çalışanlarınıza Microsoft 365 becerilerini kazandırmanın yolları
Kurumlar, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için yeni ekip üyelerinin mümkün olan en kısa sürede uyum sağlamasını isterken, yeni çalışan da yeni bir iletişim ve iş birliği kültürüne hızla adapte olma ihtiyacı duyar.
Yeni Microsoft Teams sürümünde heyecan duyulacak en iyi 4 özellik
Yerine geçen yeni Microsoft Teams uygulaması, performans, güvenlik ve kullanıcı deneyimi açısından önemli iyileştirmeler sunuyor.