YSOFT SAFEQ
Kapsamlı baskı ve tarama yönetimi
Baskı, Tarama, Kullanıcılar Ve Maliyetleri Yönetin
Baskı ve taramayla ilgili her şeyi kontrol altında tutmak, herhangi bir kuruluş için zahmetli olabilir.
Baskının kolay olmasını istersiniz, böylece kimsenin üretkenliği engellenmez. Baskı harcamalarınızı kontrol altında tutmak, israfı önlemek ve gizli bilgilerin yanlış ellere geçme riskini azaltmak istersiniz. Ve eğer bugün birçok kuruluş gibi siz de dijital dönüşüm yolculuğundaysanız, taramanın da baskı kadar kolay olmasını; taramaların doğru hedeflere kolay, otomatik yönlendirilmesini; belgelerin etkin şekilde yönetilmesini ve ihtiyaç duyanların elektronik belgelere anında erişebilmesini beklersiniz.
Tüm bunları Konica Minolta’nın kapsamlı baskı ve tarama yönetim çözümü YSOFT SAFEQ ile yapabilirsiniz. Bu çözüm, bizhub çok fonksiyonlu yazıcılarımız (MFP’ler) ve üretim baskı sistemleri dahil diğer cihazlarla entegre olarak size şu konularda yardımcı olur:
- Baskı ve belge yakalamayı daha esnek, verimli ve güvenli hale getirin
- Belge baskı ve yakalama operasyonlarının maliyetini anlayın ve yönetin
- Bilgi güvenliğini geliştirin
- Kullanıcı yönetimini merkezileştirin
YSOFT SAFEQ, kuruluşların baskı ve tarama operasyonlarını kolayca kontrol altına almasını sağlar. Merkezi kullanıcı yönetimi ile erişim haklarını (örneğin renkli baskı veya belirli cihazlara erişim) yönetebilir ve baskı işlerinin serbest bırakılması için kimlik doğrulamayı zorunlu kılabilirsiniz.
Bilgi güvenliğini artırmanın ve israfı azaltmanın yanı sıra, kullanıcı kimlik doğrulaması esneklik sağlar ve verimliliği artırır; çünkü kullanıcılar ağınızdaki herhangi bir cihazdan baskı alabilir. Hatta mobil cihazlarından baskı yapmalarına bile izin verebilirsiniz.
Tarama yönetimini otomatikleştiren iş akışları, belge yakalamadaki karmaşıklığı ortadan kaldırır ve dijital süreçleri kuruluşunuzun beklediği verimlilik unsurlarına dönüştürür. Yerleşik iş akışlarının (örneğin ev dizinine tarama, e-postaya tarama) yanı sıra, taramaları şirket içi belge yönetim sistemi (DMS) veya bulut tabanlı belge depolama çözümü gibi diğer konumlara yönlendirmek için özelleştirilmiş komut dosyaları ekleyebilirsiniz.
Gelişmiş iş akışları ise ek işlevler sunar:
- Optik karakter tanıma (OCR)
- Görüntü iyileştirme
- Boş sayfa kaldırma
- Aranabilir PDF oluşturma
- Düzenlenebilir Microsoft Word veya Excel dosyalarına tarama
Bu sayede belgeleriniz daha kolay işlenebilir, daha güvenli yönetilir ve dijital iş akışlarınız çok daha verimli hale gelir.
YSOFT SAFEQ
Ve çünkü YSOFT SAFEQ tüm işlemleri kullanıcı kimliğine bağladığı için, baskı ve tarama operasyonlarını takip etmek, maliyetleri atamak ve geri yansıtmak, bütçeleri ve kotaları yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm raporlamalara sahip olursunuz.
Baskı ve taranmış çıktıların kolaylaştırılmış yönetimi
- Verimli, yönetici kontrollü kullanıcı erişimi
- Çok konumlu baskı ve baskı dolaşımı
- Baskı ve belge yakalama için politika, kural ve iş akışları üzerinde kontrol
- Daha iyi bilgi güvenliği
- Etkin maliyet takibi ve geri yansıtma yönetimi
- Daha az baskı kaynaklı israf
- Dijital dönüşüm, otomasyon ve elektronik belge işleme ile yönetime destek
YSOFT SAFEQ İle Yazıcı Filonuzun Enerji Ve Kaynak Tüketimini Bir Denetim Aracıyla Belirleyin
Mevcut yazıcı filonuzu analiz etmek için çevresel denetim araçlarını kullanarak çevresel veriler elde edebilir ve gerekli yerlerde iyileştirmeler yapabilirsiniz. YSOFT SAFEQ, raporlama ve panellerin bir parçası olarak kuruluşların baskı, tarama ve faks kullanımına dair derinlemesine analiz sunar. Ortaya çıkan Yeşil Rapor (Green Report), kâğıt baskısından tasarruf edilen kaynaklar hakkında bilgi verir: su, kereste ve CO₂ emisyonları.
BAŞARI ÖYKÜLERİ
DAHA FAZLA
