Dijital Ortamda Doğru Bilgiyi Hızla Bulun
Bugün yine şirketinizde farklı yerlerde dosya veya bilgi ararken saatlerinizi mi harcadınız? Eski dosya depolama karmaşasında bulunamadığı için bir dosyayı yeniden mi oluşturmak zorunda kaldınız? Ya da bir müşteri toplantısında bilgiyi hızlıca elinizin altında bulamadığınız için potansiyel bir anlaşmayı mı kaybettiniz? Konica Minolta, tüketici arama motorlarının rahatlığını ve basitliğini, kurumsal bir çözümün tüm gücü, kontrolü ve güvenliğiyle birleştirmeyi başarıyor.
Günümüz işletmeleri veriyle dolup taşıyor — görünüşte sınırsız bir bilgi ve içgörü kaynağı her zaman elinizin altında gibi görünüyor. Ancak veri hacmi büyüdükçe, ihtiyacınız olanı tam zamanında bulma zorluğu — özellikle birden fazla uygulama ve ayrı veri adaları arasında — giderek artıyor. Belirli belgeler için yapılan bu sıkıcı aramalar hızla zaman alan, maliyetli bir işe dönüşebiliyor ve şirketlerin rekabet gücü üzerinde olumsuz bir etki yaratabiliyor.
“Özel hayatımızda akıllı cihazlar her türlü bilgiyi hızlıca aramamıza imkân tanıyor. Ofise döndüğümüzde ise bu tür sezgisel arama çoğu zaman mevcut olmuyor ve bilgi bulmak zorlaşıyor.”
Aradığınız İçeriğe Hızlı, Tek Tıkla Erişim İle Verimliliğinizi Artırın
Konica Minolta’nın akıllı Enterprise Search çözümüyle, sonsuz aramalar geçmişte kaldı. Bu çözüm, uygulamalar arasında geçiş yapmaya ya da birden fazla sistemde zahmetli aramalar gerçekleştirmeye gerek kalmadan, ilgili bilgilere saniyeler içinde ulaşmanızı sağlar. Sistem — kısacası kuruluşunuzun dahili arama motoru — şirketinizde kullanılan her bir dosyayı bulur, dizinler ve çıkarır.
Aradığınız bilgi nerede olursa olsun — e-posta eklerinde, taranmış belgelerde, SharePoint sitelerinde, şirket intranetinde, bulutta veya farklı departmanlarda — bu yenilikçi çözüm her türlü veriyi, her formatta, her dizinden bulur ve getirir.
En son sürümüyle dokoniFIND, yerleşik kurumsal arama özelliklerini; belgeleri gözden geçirme, notlar ve açıklamalar ekleme, etiketleme özelliğiyle belgeleri gruplayarak paketleme, kronolojiler oluşturma ve çalışmaları Excel veya Word’e aktarma araçlarıyla birleştiriyor. Bu şekilde dokoniFIND, basit bir arama aracının ötesine geçerek, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veri kaynakları arasında bilgi keşfi sağlayan bir Insight Engine (İçgörü Motoru) haline geliyor.
Enterprise Search, çok çeşitli sektörler için mükemmel uyum gösterir, her şirket için geçerlidir ve her ekibin kullanabileceği esnekliktedir. Sistem, mevcut kalite yönetimi yapılarınıza ve iş süreçlerinize fazla değişiklik yapmaya gerek kalmadan uyum sağlar — böylece önemli belgeleri ararken ve bulurken size zaman kazandırır.
Kurumsal Aramanın Faydaları
Konica Minolta’nın akıllı kurumsal arama çözümü, şirketinizdeki tüm verilere istediğiniz zaman, istediğiniz yerden hızlı ve kolay erişim sağlar. Akıllı, web tabanlı arama motoru yalnızca meta verilerde veya dosya adlarında arama yapan bir çözümden çok daha fazlasıdır: Optik Karakter Tanıma (OCR) sayesinde metinler ve her türlü içerik doğru bir şekilde dönüştürülür, ardından dizinlenir — böylece gelecekteki aramalarda kullanılabilir hale getirilir.
KURUMSAL ARAMANIN AVANTAJLARI
Düşük kurulum maliyetleri ve daha da düşük kullanım maliyetleriyle hızlı yatırım getirisi.
Bulunan belgeleri gözden geçirmenizi ve üzerinde çalışmanızı sağlayan akıllı araçlarla, yerleşik kurumsal arama özelliklerini birleştirerek aramanın ötesine geçin.
Verilerin taşınmasına gerek yoktur — tüm veriler kendi depolama konumunda kalır.
Entegre güvenlik mekanizmaları, yalnızca uygun yetki seviyesine sahip kullanıcıların veri araması ve erişimi yapabilmesini sağlar.
Son kullanıcı eğitimi gerekmez, çünkü dokoniFIND insanların internette doğal olarak arama yapma biçimini taklit eder.
Çalışan verimliliğini artırır: Bilgi bulmak için daha az zaman harcanır, temel görevlere daha fazla zaman kalır.
Yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileriniz üzerinde kontrol sağlayın ve onları tam kapasiteyle kullanın.
İşin kopyalanması veya yeniden oluşturulması ihtiyacını azaltır: Mevcut içerikleri kolayca bulun.
Daha bilinçli ve hızlı kararları destekler: Tüm müşteri ağı genelinde tek erişim noktası sağlar.
KURUMSAL ARAMA ÇÖZÜMLERİMİZ
BAŞARI HİKAYELERİMİZ
DAHA FAZLA
