YÖNETİLEN BASKI VE İŞ AKIŞI OTOMASYON HİZMETLERİ

Yönetilen Baskı Hizmeti (MPS), Konica Minolta’nın Optimize Edilmiş Baskı Hizmetleri (OPS) gibi çözümleri sayesinde baskı ve tarama altyapınızın bakımını ve yönetimini üçüncü taraf bir sağlayıcıya devretmenize olanak tanır. Sağlayıcı, mevcut cihazlarınızın (karma filo olsa bile) yönetimini üstlenebilir veya cihazlarınızı kısmen ya da tamamen yenileriyle değiştirebilir.

Konica Minolta, Quocirca tarafından art arda dört yıl boyunca Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS) alanında “Lider” olarak seçilmiştir. Sektör analiz şirketi, 2024 raporunda siber güvenlik, yapay zekâ ve baskının çevresel etkilerini işletmeler için en önemli faktörler olarak belirtmiştir. Quocirca, Konica Minolta’yı hem KOBİ’lerin hem de kurumsal müşterilerin farklı ihtiyaçlarını karşılamak için “çok iyi konumlanmış” olarak değerlendirmektedir.

Bir MPS, işletmenizin baskı ve tarama altyapısını uçtan uca yöneterek daha verimli, güvenli ve maliyet-etkin hale getirir. İçermesi gereken başlıca özellikler şunlardır:

• Sürekli optimizasyon: Baskı ve tarama altyapısının, işletme ihtiyaçlarına ayak uyduracak şekilde sürekli iyileştirilmesi.
• Baskı yönetim yazılımı: Kullanıcı kimlik doğrulaması (belge güvenliğini artırmak ve israfı azaltmak için), kullanım takibi, maliyet yönetimi ve daha fazlası.
• Uzaktan destek: Proaktif cihaz izleme ve mümkün olan durumlarda sorunların uzaktan çözülmesi, böylece cihaz çalışma süresinin ve kullanıcı verimliliğinin en üst düzeye çıkarılması.

MPS sağlayıcınız, işletmenizin ve kullanıcılarınızın ihtiyaçlarına uygun çeşitli cihazlar sunmalıdır. Örneğin Konica Minolta olarak sunduğumuz cihazlar şunları yapabilir:

• Yazdırma, tarama, kopyalama ve faks işlevleriyle baskı ve belge işleme ihtiyaçlarını destekler.
• Siyah-beyaz veya renkli çıktıyı geniş kâğıt boyutu seçenekleriyle üretir.
• Çift taraflı (dupleks) baskı imkânı sunar.
• Zımbalama ve kitapçık oluşturma gibi sonlandırma seçenekleri sağlar.
• Herkesin güvenli ve kolay şekilde kullanabileceği ergonomik tasarıma sahiptir.
• Verilerinizi korumak için gelişmiş güvenlik özellikleri içerir.
• Çevresel etkiyi azaltacak şekilde tasarlanmıştır.

Konica Minolta’nın Bulut Baskı hizmetleri sayesinde baskı altyapınızı buluta taşıyabilir, daha yüksek esneklik ve geliştirilmiş mobil çalışma avantajlarından yararlanabilirsiniz. Uzmanlar tarafından yönetilen bulut tabanlı çözümümüz, şirket içi baskı sunucularını ortadan kaldırır, sermaye (CAPEX) ve işletme (OPEX) harcamalarını azaltır ve BT ekiplerinizin yükünü hafifletir.

Quocirca’nın “Cloud Print Services Market Landscape, 2025” raporuna göre, kuruluşların %79’u baskı yönetim sağlayıcısının bulut tabanlı çözümler sunmasının önemli olduğunu belirtmiştir. Raporda Konica Minolta, bulut baskı alanında bir “Lider” olarak tanımlanmış ve “Konica Minolta’nın bulut-öncelikli yaklaşımı, müşterilerin eski altyapıya bağımlılığını azaltmak, operasyonel verimliliği artırmak ve sıkı güvenlik düzenlemelerine uyumu sağlamak üzere tasarlanmıştır” ifadesiyle değerlendirilmiştir.

Mobil cihazlardan baskı almak uzun süredir zorluk yaratan bir konuydu. Konica Minolta, neredeyse her telefon veya tabletten bir bizhub MFP’ye ya da diğer marka ve model yazıcılara baskı almayı mümkün kılan çeşitli baskı yönetim çözümleri sunar.

Ayrıca diğer çözümlerimiz sayesinde misafirlerinizin ve ziyaretçilerinizin mobil cihazlarından kolayca baskı almalarına imkân tanırken işletmenizin güvenliğini de sağlamış olursunuz.

Baskıyı daha sürdürülebilir yapmak için çeşitli yaklaşımlar uygulayabilirsiniz, örneğin:

• Çevresel etkisi azaltılmış, düşük enerji tüketimli cihazlar seçmek ve enerji kullanımını daha da optimize eden ek ayarlardan yararlanmak.
• Satıcınızın yazıcı filonuz için çevresel denetim yapmasını sağlayarak enerji ve sarf malzemesi tüketimi hakkında bilgi edinmek.
• MPS sağlayıcısıyla çalışmak, baskı ve kopyalamayı olabildiğince verimli ve çevre dostu hale getirmek, sarf malzemelerinin toplanmasını ve geri dönüştürülmesini kolaylaştırmak.
• Baskı yönetim yazılımı kullanarak israfı azaltmak, böylece daha az kâğıt ve diğer sarf malzemesi tüketmek.

Konica Minolta bizhub MFP cihazlarını kullanıyorsanız, kâğıt belgelerin taranmasını ve dijitalleştirilmesini sağlayan, dijital dosyaların iş süreçlerinize entegrasyonunu kolaylaştıran akıllı uygulama ve yazılımları cihazlarınıza ekleyebilirsiniz.

Uygulama ve yazılımlarımız şunları yapabilir:

• Belge türlerini tanır (veya barkodları okur) ve dijitalleştirilmiş belgeleri doğru hedefe – bir kişi, ekip, sistem, depolama alanı veya iş akışına – otomatik olarak yönlendirir.
• Dijital belgeleri içeriklerine göre adlandırır ve otomatik olarak metadata uygular.
• Optik karakter tanıma (OCR) kullanarak verileri çıkarır ve düzenlenebilir dosyalar oluşturur.
• Kâğıt belgeleri Word, Excel, PDF, JPEG ve XML dâhil olmak üzere çeşitli dijital formatlara dönüştürür – böylece verilerin diğer uygulama ve sistemlerde işlenmesine olanak tanır.