Belgeleri Dijitalleştirmek Faydalıdır. Onları İş Süreçlerinize Entegre Etmek İse Çok Daha Faydalıdır.
Birçok kuruluş, çalışanlarının işlerini kolaylaştırmak ve rutin ofis görevlerini azaltmak için kâğıtsız (ya da en azından kâğıt kullanımını minimuma indirilmiş) bir sisteme geçmeyi hedefliyor. Ancak doğru teknoloji olmadan, fiziksel belgeleri dijitalleştirmek ve doğru noktalara yönlendirmek, işleri kolaylaştırmak yerine idari yükü artırabiliyor.
Belgeleri verimli bir şekilde dijitalleştirmek önemli olsa da bu yalnızca işin yarısıdır. Gerçek iş faydası elde etmek için dijital ve dijitalleştirilmiş belgeleri iş süreçlerinize entegre ederek iş akışlarını otomatikleştirmeniz, kolaylaştırmanız ve dijital dönüşümü desteklemeniz gerekir.
Akıllı dijitalleştirme, basitleştirilmiş iş akışı entegrasyonu
Konica Minolta bizhub MFP’leri kullanıyorsanız, cihazlarınıza akıllı uygulamalar ve yazılımlar ekleyerek tarama ve dijitalleştirmeyi zahmetsiz hale getirebilir, taradığınız ya da dijital formatta aldığınız belgelerin iş süreçlerinize otomatik olarak entegre edilmesini sağlayabilirsiniz.
Uygulamalarımız ve yazılımlarımız şunları yapabilir:
- Belge türlerini tanıma (veya barkod okuma) : Dijital ve dijitalleştirilmiş belgeleri doğru hedefe – bir kişi, ekip, uygulama veya iş akışı (örneğin fatura onayı) – otomatik olarak yönlendirme.
- Fiziksel belgeleri dijital formatlara dönüştürme : Word, Excel, PDF, JPEG ve XML dahil olmak üzere farklı formatlara dönüştürerek diğer uygulamalarda düzenleme veya veri işleme olanağı sunma.
- Veri çıkarma : Yapay zekâ destekli OCR (optical character recognition) ve ICR (intelligent character recognition) ile formlar, sözleşmeler ve diğer belgelerden (el yazısı dahil) veri çıkararak akıllı belge tanıma ve otomatik işleme imkânı sağlama.
- AI tabanlı ICR kullanımı : Belgeleri içeriklerine göre otomatik adlandırma, sınıflandırma ve metadata ekleme. Örneğin, faturaların dosya adları, fatura düzenleyenin adı ve fatura numarasına göre otomatik atanabilir.
- Kişisel verilerin korunması : Yapay zekâ destekli modüllerle kişisel verileri (PII) otomatik tanıma ve maskeleme/redaksiyon yapma.
- AI ile özetleme ve çeviri : Belgelerin özetlerini ya da otomatik çevirilerini iş akışlarınıza entegre etme.
- Zamanlama : Mesai saatleri dışında toplu işler planlayarak iş günü sırasında bant genişliğini boş bırakma.
Uygulamalarımız bizhub kontrol panelinden yönetilebilir; ayrıca watch folder, cihaz veya paylaşımlı klasörler ya da bulut depolama çözümleri üzerinden de belge alabilir. Yapay zekâ destekli modüller, belge işleme iş akışlarını optimize ederek manuel iş yükünü daha da azaltır ve belge yönetiminde doğruluğu artırır.
AVANTAJLARINIZ
Verimliliği ve üretkenliği artırın
Kâğıt belgelere olan bağımlılığınızı azaltın, tarama ve dosya adlandırma süreçlerini kolaylaştırın; böylece çalışanlarınıza temel işinize odaklanmaları için daha fazla zaman kazandırın.
Doğruluk ve tutarlılığı artırın
Tanımlanmış iş akışları ile otomatikleştirilmiş ve yapay zekâ destekli adımlar sayesinde görevleri ve çıktıları daha doğru ve tutarlı hale getirin.
İş süreçlerinizi dönüştürün
Dijital ve dijitalleştirilmiş belgeleri süreçlerinize ve iş akışlarınıza otomatik olarak entegre ederek işlerinizi hızlandırın ve dijital dönüşümünüze destek olun.
Kâğıt belgelerinizden daha fazlasını elde edin
Basılı belgeleri tarayarak düzenlenebilir dijital formatlara dönüştürün, böylece içeriklerini diğer uygulama ve sistemlerde kullanabilir ve analiz edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
DİJİTALLEŞME ÇÖZÜMLERİMİZ
Başarı Hikayeleri - Document Navigator
Diğer Başarı Hikayeleri
Keşfet
Kağıtsız ofis: Yaş, hâlâ kimlerin baskı aldığını etkiliyor mu?
Bugün iş gücü birden fazla kuşaktan oluşuyor — peki bu kuşakların baskıya dair farklı beklentileri, çalışma ortamını nasıl etkiliyor?
Ve bu tutumlar, ofis çalışmalarının geleceği açısından ne anlama geliyor?