BASKI YÖNETİMİ: KONTROL EDİN, GÜVENCEYE ALIN VE KOLAYLAŞTIRIN

Baskı yönetim yazılımı çözümleri, kuruluşunuzdaki çok fonksiyonlu yazıcıların (MFP) ve diğer yazıcıların kullanımını optimize etmenize yardımcı olur. Dispatcher Paragon gibi bir çözüm, kullanıcılarınız ve cihazlarınız üzerinde merkezi kontrol sağlar; yazdırma kuralları ve politikaları belirlemenize imkân tanır; ayrıca bilgi güvenliğini sağlamak, maliyetleri ve israfı azaltmak için yazdırma kuyruğu yönetimi ve kullanıcı kimlik doğrulama seçenekleri sunar.

Baskı yönetim çözümleri olmayan kuruluşlar genellikle ne kadar baskı aldıklarını, baskıya ne kadar harcadıklarını ya da kaç cihazları olduğunu bile bilmezler. Dispatcher Paragon gibi bir baskı yönetim çözümü kurulduğunda, neyin basıldığını izleyebilir, baskıya yapılan harcamalara dair içgörüler elde edebilir ve maliyetleri, israfı, bilgi ve cihaz güvenliği risklerini azaltmanın yollarını görebilirler.

Baskı yönetim çözümleri ayrıca baskı, kopyalama ve tarama maliyetlerini ilgili ekiplere, departmanlara, kullanıcılara ve projelere yansıtmanıza da imkân tanır.

Aynı zamanda bir baskı yönetim çözümü, bir kuruluşun esnekliğini artırmasına da yardımcı olabilir — örneğin, kullanıcıların herhangi bir MFP’de veya yazıcıda baskı almasına ya da mobil cihazlarından baskı işi göndermesine olanak tanıyarak.

2024 yılında Konica Minolta, Quocirca tarafından üst üste dördüncü kez Yönetilen Baskı Hizmetleri alanında “Lider” seçildi. Quocirca, Konica Minolta’yı “hem KOBİ’lerin hem de kurumsal müşterilerin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamada güçlü bir konuma sahip” olarak değerlendirmektedir.

Dispatcher Paragon veya YSoft SafeQ gibi bir baskı yönetim çözümü, yazdırma, kopyalama ve tarama kullanımını izlemenize ve yönetmenize imkân tanıyarak tasarruf etmenize yardımcı olur. Varsayılan olarak çift taraflı ve siyah-beyaz baskı gibi maliyetleri düşüren politikaları uygulamanıza olanak tanır; olağan dışı veya aşırı baskı davranışlarını ele almanız için gerekli verileri sağlar; ayrıca kullanıcıların baskı işlerini serbest bırakmadan önce kimlik doğrulaması yapmalarını zorunlu kılarak israf edilen baskıyı azaltmanıza yardımcı olur.

Yazdırma kaynaklı bir veri ihlalinin ortalama maliyeti yaklaşık 470.000 €’dur, ancak KOBİ’lerin yaklaşık %40’ı baskı güvenliği zorluklarıyla başa çıkmanın giderek zorlaştığını söylüyor. İster kurum içinde, ister Workplace Pure gibi bulut tabanlı olsun, bir baskı yönetim çözümü kurumsal bilgilerinizin ve MFP’lerinizin ile diğer yazıcılarınızın güvenliğini artırmanıza yardımcı olabilir.

Kullanıcı kimlik doğrulaması gerektirmek, toplanmamış baskı işlerinin yanlış kişilerin eline geçme riskini ortadan kaldırır. Sadece belirli rollerin seçmesine izin vererek, belirli yazıcılara erişimi kısıtlayabilirsiniz. BENS Server gibi baskı yönetim yazılımlarını kullanmak, ağınızı dış tehditlere karşı korumanıza yardımcı olur ve güvenli bulut ile mobil baskıyı uygulamanıza imkân tanır.

YSOFT SAFEQ Cloud oveya Workplace Pure gibi bir bulut baskı çözümü, kendi baskı sunucularınızı ve yazıcı sürücülerinizi yönetmenin maliyetini ve zahmetini ortadan kaldırır. Bulut baskı, mobil ve misafir baskıyı kolayca etkinleştirmeyi, doğrudan bulut depolarına tarama yapmayı ve kullanıcı kimlik doğrulamasını basitleştirmeyi sağlayan güvenli, maliyet açısından verimli ve ölçeklenebilir bir alternatiftir.